Project Assistant

Capital Value; Utrecht; On-site; EUR 25,668 - 35,712; Full time

Benefits offered by this job

Goede salaris

Pensioenregeling

Goede IT-infrastructuur

Mooie werkplek

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Capital Value Taxaties zoekt een gedreven projectcoördinator ter ondersteuning van onze taxateurs en secretariële taken op kantoor in Utrecht. Je houdt dossiers bij, vraagt benodigde gegevens op en bewaakt planning en deadlines.

Daarnaast ben je eerste aanspreekpunt voor klanten uit de financiële sector en verzorg je correspondentie. Je werkt samen met twee andere coördinatoren en krijgt een eigen werkplek op ons kantoor aan de Maliebaan.

Qualifications

• Afgeronde secretariële/administratieve opleiding.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Enthousiaste starters welkom; teamgericht en proactief.

Responsibilities

• Dossiers aanmaken en bijwerken.
• Gegevens opvragen (Kadaster, bestemmingsplannen, milieu-informatie, etc.).
• Planning en deadlines bijhouden; actielijsten beheren.
• Agendabeheer en nieuwe afspraken plannen.
• Uitvoer en ontvangst van correspondentie verzorgen.
• First point of contact voor klanten uit de financiële sector.

Skills

Teamspeler

Klantgericht

Communicatief

Georganiseerd

Education

Secretarieel/administratief diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

Houd je van plannen en overzicht creëren en lijkt het je leuk om de administratieve spil van een jong en gedreven taxatieteam te zijn? Welkom bij Capital Value!

Wat ga je doen?

Je zorgt voor de dagelijkse ondersteuning van onze taxateurs en bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van onze taxatieopdrachten.

• Aanmaken van dossiers
• Opvragen van benodigde gegevens (Kadaster, bestemmingsplannen, milieu-informatie, etc.)
• Bijhouden van de planning en deadlines
• Bijhouden van actielijsten
• Agendabeheer (monitoren bestaande afspraken en maken van nieuwe afspraken)
• Je bent eerste aanspreekpunt voor onze klanten uit de financiële sector
• Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie
• Aanbrengen van structuur in de beschikbare projectinformatie
• Afronden van dossiers

Daarnaast ben je samen met de andere Project Coordinators verantwoordelijk voor ondersteunde en secretariële taken op ons kantoor, waaronder inkomend telefoonverkeer en het ontvangen van gasten.

Met wie ga je samenwerken?

Capital Value Taxaties is marktleider in Nederland op het gebied van woningbeleggings- en zorgvastgoedtaxaties. Samen met 2 andere Project Coordinators vorm je het fundament van de hele afdeling van bijna 30 collega’s. Uiteraard krijg je je eigen werkplek op ons fijne kantoor aan de Maliebaan in Utrecht.

Wat breng jij mee?

Je hebt een afgeronde opleiding op secretarieel en/of administratief vlak. Enthousiasme vinden we belangrijker dan werkervaring. Of je nu 1 à 2 jaar werkervaring hebt of net bent afgestudeerd, wij verwelkomen graag enthousiaste starters!

Je bent een teamspeler en proactief en vindt het leuk om een team te ondersteunen. Je bent klantvriendelijk en vindt het leuk om te communiceren met onze opdrachtgevers. Je houdt van een dynamische en snelle werkomgeving en werkt zeer accuraat. Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint) heeft geen geheimen voor jou en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wij bieden jou

• Een stevige basis: goed salaris, een duurzame pensioenregeling, uitstekende IT-infrastructuur, een mooie werkplek en toegang tot uitgebreide marktdata
• Impactvolle projecten: werk aan innovatieve en betekenisvolle projecten die bijdragen aan het oplossen van het woningtekort
• Samenwerking en innovatie: bij Capital Value draait alles om samenwerking. We stimuleren een open cultuur waarin jouw ideeën gewaardeerd worden en waar ruimte is voor innovatie
• Ontwikkelingsmogelijkheden: je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en veel te leren van ervaren professionals in de sector. We investeren in jouw groei en bieden diverse opleidingsmogelijkheden
• Een fantastische werkomgeving: bij ons vind je een warme, informele werkomgeving waar teamspirit centraal staat. We werken hard, maar lachen minstens net zo hard, op kantoor én ná werktijd

Over ons

Wij zijn specialist op de woning- en zorgvastgoedmarkt met als belangrijkste diensten: transacties, taxaties, consultancy en onderzoek. Met een team van ruim 70 gedreven professionals zijn we een jonge en dynamische organisatie die met passie en ambitie samenwerken. Als organisatie dragen we bij aan een goed functionerende en duurzame woning- en zorgvastgoedmarkt door partijen samen te brengen en te voorzien van essentiële kennis en inspiratie.

Join team Capital Value

Ben jij klaar om je carrière in vastgoed naar een hoger niveau te tillen? Wil je werken in een omgeving waar je zowel professioneel als persoonlijk kunt groeien? Onze sollicitatieprocedure is snel en overzichtelijk. Als we je op basis van je sollicitatie uitnodigen voor een gesprek, doen we dat op korte termijn. Zo weet jij snel waar je aan toe bent. We kijken ernaar uit je te leren kennen!