Procesmanager/Team Assistant Valuation

Savills Holdings B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Savills Nederland zoekt een Procesmanager/Team Assistant voor de Valuation-afdeling. Je bent de organisatorische motor die dossiers bewaakt, offertes en facturatie coördineert en zorgt voor structuur in een drukke backoffice.

Je werkt nauw samen met taxateurs en interne stakeholders, bewaakt deadlines en draagt bij aan continue procesverbeteringen. Een combinatie van Nederlandse en Engelse communicatie is vereist.

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, overzicht bewaren.
• Ervaring met administratieve processen en procesoptimalisatie.
• Proactief, met eigenaarschap over voortgang.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels is een plus.

Responsibilities

• Beheren van taxatiedossiers tot facturatie.
• Aanmaken, ordenen en archiveren van digitale dossiers.
• Opstellen van offertes en opdrachtbevestigingen.
• Bewaken van workflows en deadlines.
• Ondersteunen bij rapportageprocessen en controle.
• Procesverbeteringen signaleren en collega’s aanspreken op planning.

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

Proactiviteit

Communicatieve vaardigheden

Deadlinegerichtheid

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Ben jij iemand die overzicht creëert, processen strak organiseert en energie krijgt van een goed draaiend team?

Voor onze afdeling Valuation zoeken wij geen klassieke assistant, maar een procesgerichte spil die zorgt dat taxatiedossiers, deadlines, rapportages en administratieve workflows soepel en zorgvuldig verlopen.

Savills Nederland staat bekend om haar open, ondernemende en internationale cultuur, waar ruimte is voor jouw ideeën. Op onze prachtige locatie op de Zuidas werkt een enthousiast en divers taxatieteam aan hoogwaardige taxaties voor toonaangevende opdrachtgevers. Samen zijn wij gedreven om elke dag het beste resultaat neer te zetten.

Wat houdt de functie in?

Als Procesmanager / Team Assistant binnen Valuation ben jij de organisatorische motor van de afdeling. Je bewaakt de voortgang van opdrachten, zorgt dat dossiers compleet en actueel zijn en helpt taxateurs om efficiënt en volgens planning te werken. Je schakelt dagelijks met collega’s, klanten en interne stakeholders en weet precies wat er nodig is om een proces van offerte tot facturatie goed te laten verlopen.

Samen met twee andere assistants vorm je de backoffice van de afdeling Valuation. Jullie zorgen voor structuur, kwaliteit en continuïteit in een drukke en dynamische omgeving. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit het aanmaken, ordenen en archiveren van digitale taxatiedossiers, het voorbereiden en versturen van offertes en opdrachtbevestigingen, het bewaken van workflows en deadlines, het coördineren van rapport processen en het verzorgen van facturatie. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding, uitwerking en controle van taxatierapporten. Je ziet snel waar knelpunten ontstaan, denkt mee over procesverbeteringen en durft collega’s aan te spreken op planning, volledigheid en kwaliteit.

Ons team

Het Valuation-team van Savills bestaat uit circa 30 taxateurs en adviseert over alle typen commercieel vastgoed, waaronder kantoren, logistiek, winkels en woningen. Onze klanten zijn onder meer taxatie institutionele en particuliere beleggers, projectontwikkelaars, financiers, eindgebruikers en overheden. De opdrachten variëren van individuele taxaties tot complexe portefeuillewaarderingen. Dat vraagt om een team dat inhoudelijk sterk is én procesmatig goed georganiseerd werkt. Binnen deze omgeving speel jij een belangrijke rol: jij brengt rust, overzicht en structuur, zodat taxateurs zich kunnen richten op de inhoud en klanten kunnen rekenen op een professioneel en zorgvuldig proces.

Dit breng jij mee

• MBO/HBO werk- en denkniveau

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer meerdere opdrachten tegelijk lopen

• Je begrijpt administratieve processen en vindt het leuk om deze slimmer en efficiënter te maken

• Je bent proactief, denkt vooruit en voelt eigenaarschap voor de voortgang van het proces

• Je bent communicatief sterk en durft collega’s vriendelijk maar duidelijk aan te spreken op deadlines en volledigheid

• Je bent flexibel waar nodig, maar ook standvastig wanneer planning, kwaliteit of compliance daarom vraagt

• Je hebt goede kennis van Microsoft Office inclusief Sharepoint en leert nieuwe systemen snel kennen

• Je beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk

• Werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of procesmatige functie is een pré