Procesmanager Matlog

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 53,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Procesmanager Materieelbeheer en Logistiek (MatLog) voor DOSCO, met focus op interne logistiek en advisering aan de Commandant. Je werkt nauw samen met NLDA Breda en organiseert bijeenkomsten om MatLog beleid uit te dragen.

Je hebt een HBO-opleiding en ruime ervaring in processenmanagement en materieelbeheer en logistiek, met ERP-ervaring zoals S/4 HANA. Je bent dossierhouder en adviseert proactief.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau in relevante richting.
• Ruime ervaring in processenmanagement en logistiek.
• Ervaring met verandervoorstellen indienen en begeleiden.

Responsibilities

• Ondersteunen DOSCO bij interne logistieke inrichting en advies aan Commandant.
• Dossierhouder vast orders; regelgeving en werkinstructies toegankelijk maken.

Skills

ERP systemen (S/4 HANA)

Procesmanagement

Materieelbeheer

Logistiek kennis

Education

HBO-diploma

Tools

S/4 HANA

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wil jij je logistieke kennis inzetten om de Krijgsmachtdelen te ondersteunen bij het uitvoeren van haar taken? Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is op zoek naar een Procesmanager Materieelbeheer en Logistiek (MatLog). Een leuke en interessante functie met afwisselende taken. Je ondersteunt diverse eenheden en de Nederlandse Defensie Academy (NLDA, Breda, waar je regelmatig aanwezig bent) in het bijzonder bij het inrichten van de interne logistiek en hebt een adviserende functie naar de Commandant toe. Je organiseert bijeenkomsten en seminars om het defensiebrede MatLog beleid uit te dragen. Als dossierhouder “Vaste orders” weet je regelgeving en werkinstructies op een actuele wijze te ontsluiten en voor iedereen toegankelijk en begrijpbaar te maken.

Daarnaast ben je materiedeskundige binnen het MatLog domein. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en bent in staat om op korte termijn ingekomen documenten te lezen, te beoordelen en een reactie, aangepast aan de doelgroep, op te stellen.

Je hebt ten minste een afgeronde HBO-opleiding (bachelor) en aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, relevant voor de betreffende procesdomein(en) (Materieellogistiek).

• Je hebt ervaring in/met het indienen en begeleiden van verandervoorstellen.


• Ervaring in/met de werking en het gebruik van ERP pakketten (S/4 HANA)


• Ruime ervaring in/met processenmanagement en Materieelbeheer en Logistiek.


• Ervaring in het schrijven van stafstukken.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11-Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving

Maandsalaris €4.772,00-€6.549,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.


• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.


• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.


• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.


• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.


• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .


• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.
De afdeling BVO is belast met het voortdurend analyseren, aanpassen, harmoniseren, standaardiseren,
verbeteren, optimaliseren, automatiseren en innoveren van de bedrijfsvoering binnen DOSCO. Deze
change van de bedrijfsvoering wordt vaak projectmatig aangepakt. Daarnaast geeft de afdeling BVO
invulling aan informatiemanagement en borgt dat de organisatie over de juiste IV- en logistieke middelen beschikt en deze goed gebruikt. Daarbij draagt BVO ook zorg voor het “demandmanagement”, “projectmatige aanschaf” van systeem- en/of ketenlogistieke artikelen en
instandhouding daarvan.
De afdeling BVO werkt in beginsel volgens het dedicated principe waarbij een deel van de centraal
belegde capaciteit decentraal bij de divisies en NLDA wordt ingezet. De gebundelde en centraal
aangestuurde ondersteuning leidt tot uniforme werkmethodieken, vereenvoudiging van processen en
eenduidige koppelvlakken.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Voor meer informatie over deze vacature:

de heer F.F. Meijer, Hfd Sectie Matlog
[e-mail]
0610908944

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

de heer R. Bornet, P&O-adviseur
[e-mail]
0658859011