Medw Vastgoed, Infra en bedrijfsmiddelen

Werkenbijdefensie; Haarzuilens; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Maandelijkse vakantie- en eindejaarsop

Fiets/Netwerk transport voordelen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Vastgoed, Infrastructuur en Bedrijfsmiddelen die actief bijdraagt aan veilige en efficiënte huisvesting binnen MatlogCo. Je levert hands-on ondersteuning bij projecten en beheert vastgoeddata.

Je hebt een relevante MBO/HBO-opleiding, bent proactief en communicatief vaardig, en kan overzicht behouden over meerdere vraagstukken binnen een complex stakeholderveld. Het gaat om een tijdelijk dienstverband met 38–40 uur per week.

Qualifications

• Een afgeronde (relevante) MBO-4 of HBO-opleiding in Facility Management, Bouwkunde of Vastgoed & Makelaardij.
• Affiniteit en/of enige werkervaring binnen de vastgoedsector of facilitaire dienstverlening.
• Je bent organisatorisch talent dat snel kan schakelen en het overzicht behoudt.
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met collega's uit alle lagen van de organisatie.
• Je bent proactief, werkt nauwkeurig en durft initiatief te nemen om taken tot een succes te brengen.

Responsibilities

• Je ondersteunt huisvestings- en vastgoedprojecten binnen Matlogco.
• Je fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak voor collega's met praktische vragen over huisvesting.
• Je biedt hands-on ondersteuning bij realisatie van bedrijfsmiddelen en aanpassingen.
• Je houdt data up-to-date in het vastgoedinformatiesysteem en bereidt overzichten en rapportages voor.
• Je biedt procesondersteuning bij inspecties en zorgt voor efficiënte uitvoering volgens planning.

Skills

Organisatorisch talent

Proactief

Communicatief vaardig

Teamspeler

Education

MBO-4-opleiding

HBO-opleiding relevante richting

Job description

Je kunt reageren op deze vacature tot zaterdag 24 oktober 2026.

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur 1 jaar

Uren per week 38 - 40

Maandsalaris €3.736,00 - €5.015,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Ben jij de enthousiaste en hands-on vastgoedprofessional die wij zoeken?

Heb jij een passie voor vastgoed en vind je het leuk om ondersteuning te bieden bij diverse (huisvestings)projecten? Ben jij een teamspeler die nauwkeurig werkt, moeiteloos het overzicht bewaart en snel schakelt tussen diverse praktische vraagstukken? Wil jij een belangrijke rol vervullen in het optimaliseren van de werkomgeving voor duizenden collega's? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken!

Wie zijn wij? Het Bureau Bedrijfsondersteuning is onderdeel van het team Ondersteuning binnen de staf van het Materieel Logistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht. Ons bureau is dé centrale adviseur en regisseur voor Matlogco op het gebied van materieelbeheer, onderhoud, vastgoed en infrastructuur. We zijn een dynamisch bureau dat in een complex stakeholderveld opereert en nauw samenwerkt met diverse stafafdelingen en externe dienstverleners.

Wat ga je doen als Medewerker Vastgoed, Infrastructuur en Bedrijfsmiddelen? In deze uitdagende rol ben je een onmisbare, uitvoerende schakel voor de huisvestings- en vastgoedprojecten binnen Matlogco. Je levert een actieve bijdrage aan het creëren van een veilige, duurzame en efficiënte werkomgeving. Jouw takenpakket is divers en vraagt om een proactieve, praktische aanpak:

• Projectondersteuning: Je helpt bij het in kaart brengen van wensen en knelpunten in de huisvesting, en biedt ondersteuning bij de uitvoering van plannen voor verbetering, renovatie en (her)huisvesting. Je helpt het overzicht te behouden over een divers portfolio aan projecten.
• Aanspreekpunt en Vraagbaak: Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's. Je helpt hen met praktische vragen rondom huisvesting, waarbij je rekening houdt met wet- en regelgeving (Arbo, milieu, beveiliging).
• Ondersteuning bij Uitvoering: Bij de aanschaf van nieuwe bedrijfsmiddelen die infrastructurele aanpassingen vereisen, bied jij hands-on ondersteuning in het realisatieproces. Je vormt een belangrijke schakel tussen de gebruiker en de uitvoerende partijen.
• Informatiebeheer en Administratie: Je bent mede verantwoordelijk voor het up-to-date houden en de kwaliteit van data in het vastgoedinformatiesysteem. Daarnaast bereid je overzichten en rapportages voor over voortgang en resultaten.
• Procesondersteuning: Je biedt administratieve en praktische ondersteuning bij inspecties en zorgt dat deze efficiënt en volgens planning kunnen worden uitgevoerd.

Dit vragen wij

• Een afgeronde (relevante) MBO-4 of HBO-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Facility Management, Bouwkunde of Vastgoed & Makelaardij.
• Affiniteit en/of enige werkervaring binnen de vastgoedsector of facilitaire dienstverlening.
• Je bent een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en het overzicht behoudt over verschillende vraagstukken.
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met collega's uit alle lagen van de organisatie en externe partijen.
• Je bent proactief, werkt nauwkeurig en durft initiatief te nemen om taken tot een succes te brengen.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.736,00 - €5.015,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 1 jaar

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 40

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Ministerie van Defensie

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen. Dat doet het MatlogCo met meer dan 1500 medewerkers verspreid over ruim dertig grote en kleinere locaties door heel Nederland. Eenheden van het MatlogCo:

• 300 Materieellogistieke Compagnie

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Geert van der Velden
[e-mail]
0652073578