Procesdirecteur Administratief Toezicht

directoraat-generaal Douane; Rotterdam; Hybrid; EUR 140,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Woon-werkverkeer vergoed

Hybride werken

Job summary

directoraat-generaal Douane zoekt een directeur Administratief Toezicht (AT) die leiding geeft aan een directie van circa 750 fte verspreid over vijftien locaties en samenwerkt met de algemeen directeur en collega-directeuren.

U verzorgt toezicht op vergunningverlening, compliancemanagement en administratieve controles voor douane, accijns en verbruiksbelasting, en werkt mee aan de transitie van proces- naar databasedruk.

Qualifications

• Ruime leidinggevende ervaring binnen complexe organisaties.
• Bestuurlijke en omgevingsbewuste kwaliteiten.
• Ervaring met toezicht op bedrijven en data-gedreven werken.

Responsibilities

• Leidinggeven aan de directie Administratief Toezicht (AT) en samenwerken met het clusterteam.
• Ontwikkelen en uitvoeren van toezicht op vergunningverlening en compliancemanagement.
• Beoordelen interne beheersing en tonen van verantwoordelijkheid voor toezicht in aande handel en administratie.

Skills

Leidinggevende ervaring

Bestuurlijke ervaring

Toezicht op bedrijven

Data-gedreven werken

Job description

De goederenstroom groeit en verandert van samenstelling. De e-commercestroom neemt hard toe, en tegelijk wordt de Douane aangesproken op veiligheid, ondermijning en de bescherming van de interne markt. Europa herziet het douanelandschap. Dat dwingt tot keuzes over waar we wel en niet op toezien. Die keuzes liggen politiek en publiek onder een vergrootglas, want ze raken de schatkist, de veiligheid en de positie van het Nederlandse bedrijfsleven.

De Douane is volop in ontwikkeling. Met het programma Expeditie Doorontwikkeling Operaties (EDO) richten we de organisatie in langs centrale processen: landelijke procesdirecties, gebundeld in een aantal clusters, elk onder leiding van een algemeen directeur.

Als directeur Administratief Toezicht (AT) geef je leiding aan een directie van circa 750 fte, verspreid over vijftien locaties, met de Centrale Unit Accijns erbij. Je bent verantwoordelijk voor de resultaten en de ontwikkeling van je directie. Als lid van het clusterteam draag je samen met de algemeen directeur en je collega-directeuren verantwoordelijkheid voor het cluster als geheel. Dat vraagt gedeeld leiderschap.

AT houdt administratief toezicht op bedrijven: vergunningverlening, compliancemanagement en administratieve controles, voor douane, accijns en verbruiksbelasting. Dat toezicht verandert de komende jaren wezenlijk. Met het nieuwe Douanewetboek van de Unie (nDWU) komen gegevens eerder en vaker binnen. De aangifte als los document raakt op de achtergrond en het toezicht volgt de gegevensstroom. Tegelijk geven we bedrijven meer verantwoordelijkheid in de eerste lijn. Het bedrijf controleert vooraf, de Douane toetst of die controle deugt. Dossiercontrole maakt plaats voor systeemtoetsing: je beoordeelt de interne beheersing van een bedrijf, niet elke transactie afzonderlijk. AT wordt daarmee ook partij in convenanten met het bedrijfsleven, binnen de kaders van de kadersteller. Je maakt ook zichtbaar waar we minder op inzetten om dit mogelijk te maken.

Je bent succesvol wanneer:

• de vijftien locaties werken als één landelijke directie, met een heldere keuze tussen proceseigenaarschap dwars over de gebieden heen of aanpassing van de afdelingsindeling zelf;
• het toezicht is ontworpen op gegevensstromen en niet het huidige proces is gedigitaliseerd, met een businesscase die opnieuw is onderbouwd inclusief de kosten van standaardisatie;
• duidelijk is wat AT doet aan de groep marktdeelnemers zonder vergunning en zonder relatie met ons, de groep die het hardst groeit;
• het vakmanschap meegroeft: auditvaardigheid en gegevensanalyse naast douanetechnische kennis, uitgewerkt naar werving, opleiding en formatie;
• de Nederlandse praktijk van systeemtoetsing meeweegt in de Europese hervorming, waar met het nDWU een Europese douaneautoriteit en een gedeelde datavoorziening ontstaat;
• accijns en verbruiksbelasting hun plek hebben, met vergunningverlening, toezicht en aangiftebehandeling verbonden;
• je je vanzelfsprekend beweegt in de politiek-bestuurlijke omgeving: je vertaalt wat in Den Haag en Brussel speelt naar het toezicht, en legt uit wat keuzes in het toezicht daar betekenen;
• er met Expertisecentra & Centrale Processen concrete afspraken liggen over één klantbeeld, één route van kader naar uitvoering en één route van constatering tot afdoening, en met Aangiften over de inschrijving in de administratie van de aangever.
• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden

Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk. Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding

En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling

Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Dit vragen wij

Wat vraagt dit van jou?

Wij zoeken een ervaren publiek leider die koers weet te houden in een dynamische omgeving en die in staat is mensen, organisaties en belangen met elkaar te verbinden. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Je hebt ruime leidinggevende ervaring binnen complexe, professionele en kennisintensieve organisaties en met het aansturen van omvangrijke verander- en ontwikkelopgaven.
• Je bent bestuurlijk en omgevingsbewust en hebt ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, met diepgaand inzicht in maatschappelijke, bestuurlijke en organisatorische ontwikkelingen.
• Je hebt ervaring met toezicht op bedrijven en met het beoordelen van interne beheersing, je weet wat datagedreven werken vraagt van mensen en systemen, en je bent thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent verbindend en samenwerkingsgericht en je hebt ervaring met complexe netwerken van publieke en private partijen en het overbruggen van uiteenlopende belangen.
• Je hebt strategisch inzicht in bedrijfsvoering, governance en organisatieontwikkeling en je hebt affiniteit met publieke dienstverlening, toezicht, handhaving, technologische en digitale ontwikkelingen en de Europese context van de Douane.
• Je bent een richtinggevende en verbindende leider die eigenaarschap stimuleert, ruimte biedt aan professionals, flexibel schakelt tussen verschillende niveaus en bijdraagt aan een veilige, inclusieve en lerende werkomgeving.
• Je bent resultaatgericht en koersvast en je hebt executiekracht en reflectief vermogen; je spreekt mensen aan op verantwoordelijkheid, ontwikkeling en resultaat en houdt koers bij weerstand, onzekerheid en verandering.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

Maatschappelijk commitment

Bij de rijksoverheid werk je aan maatschappelijke vraagstukken waarin meerdere belangen en dilemma’s samenkomen. Daar heb je deskundigheid, samenwerking en realisatiekracht voor nodig. Het bereiken van maatschappelijk resultaat vraagt commitment van jou als toekomstige topambtenaar. Daarom maak je expliciet wat jouw bijdrage is aan het realiseren van de specifieke opgave in deze functie. Je vertaalt de maatschappelijke opgave naar concrete doelen, maakt samen met je leidinggevende afspraken over wat je gaat realiseren en bespreekt de concrete ontwikkelacties en prioriteiten in relatie tot de opgave. De gemaakte afspraken worden vastgelegd en zijn regelmatig onderwerp van gesprek. Het directoraat-generaal Algemene Bestuursdienst ondersteunt hierbij door je ontwikkelbehoefte concreet te maken, passend ontwikkeladvies te geven en gericht opleidingsaanbod aan te bieden.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie. Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan. Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 16) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Over de functiegroep Topmanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Mechteld Fletcher, kwartiermaker algemeen directeur cluster strategie en vaktechniek

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

directoraat-generaal Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. We toetsen of je eerlijk en transparant bent over je werkervaring en gevolgde opleidingen. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. Bij indiensttreding word je gevraagd een bewijs aan te leveren van de hoogste genoten opleiding. Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier . Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. Bij jouw sollicitatie ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV als twee aparte PDF bestanden.

Het ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland. Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.