Procescoördinator Capaciteitsmanagement – Hybride Werk

ProRail; Utrecht; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vast contract

IKB budget 13,61%

Pensioen Rail & OV

NS-Business Card & TreinVrij

Reiskostenvergoeding 0,25 €/km

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding 2,35 €/dag

Zusammenfassung

ProRail zoekt eenPROCESS-coördinator capaciteitsmanagement die structuur brengt in bestuurlijke stukken en de kloof tussen realiteit en planning verkleint. Je werkt nauw samen met de directieadviseur structuur en verzorgt tijdige besluitvorming door heldere agendavoorbereidingen en verslaglegging.

Je beheert de communicatie binnen CM, coördineert documenten en draagt bij aan een toekomstbestendige organisatie. Verwachte taken omvatten het leveren van overzicht, voortgang en concrete acties.

Qualifikationen

• Je hebt HBO-niveau en ervaring met structureren van complexe processen.
• Je bewaakt afspraken, planningen en tijdige oplevering van stukken en besluiten.
• Je kunt samenwerken met directieadviseur en managers en vertaalt informatie naar heldere agenda’s en teksten.

Aufgaben

• Je brengt structuur in bestuurlijke stukkenstroom richting ExCo, RvB en RvC.
• Je coördineert correspondentie met het ministerie via het brievenspreekuur.
• Je versterkt communicatie binnen CM en organiseert kwartaalbijeenkomsten en jaarborrel.
• Je zorgt dat clusteragenda staat en notulen correct vastlegt.
• Je beheert jaaroverzicht en bewaakt jaarplan en kwartaalrapportages.

Kenntnisse

HBO-niveau

Processtructuur

Voortgang bewaken

AI en digitale hulpmiddelen

Ausbildung

HBO-werk- en denkniveau

Tools

AI-software

Jobbeschreibung

ProRail zoekt eenPROCESS-coördinator capaciteitsmanagement die structuur brengt in bestuurlijke stukken en de kloof tussen realiteit en planning verkleint. Je werkt nauw samen met de directieadviseur structuur en verzorgt tijdige besluitvorming door heldere agendavoorbereidingen en verslaglegging.

Je beheert de communicatie binnen CM, coördineert documenten en draagt bij aan een toekomstbestendige organisatie. Verwachte taken omvatten het leveren van overzicht, voortgang en concrete acties.