Commercieel – Planner Trainingen

Aeres Training Centre; Barneveld; On-site; EUR 45,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao mbo (Schaal 8)

0,6 FTE dienstverband

Reiskostenvergoeding

ABP-pensioenfonds

8,33% eindejaarsuitkering

Voldoende vakantiedagen

Job summary

Aeres Training Centre Barneveld is een toonaangevend opleidingscentrum voor dier-, agro- en gerelateerde vakgebieden. De functie Commercieel – Planner Trainingen bewaakt de jaarplanning per locatie en fungeert als verbindende schakel tussen accountmanagers, coördinatoren en trainers.

Je werkt aan de afstemming tussen vraag en aanbod, bewaakt deadlines en draagt bij aan procesverbeteringen. Een dynamische werkomgeving waarin initiatief en structuur centraal staan.

Qualifications

• HBO-denkniveau; kennis van onderwijsprocessen is gewenst.
• Kennis van onderwijsprocessen en ervaring in een commerciële omgeving zijn een pré.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Sterke communicatieve vaardigheden en multitasken in een dynamische omgeving.
• Ervaring met Office 365; ervaring met planningssystemen is een pré.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van de jaarplanning per locatie.
• Afstemmen met accountmanagers en onderwijsleiding.
• Onderhouden van contacten met trainers en docenten.
• Inplannen van trainers, locaties en materialen.
• Signaleer knelpunten en draag bij aan procesverbeteringen.
• Zorg voor efficiënte overdracht naar cursusadministratie.
• Beheer van planningdeadlines vanuit vaste planningen.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief sterk

Overzicht houden

Stressbestendig

Oplossingsgericht

Office 365

Planningssystemen (Pré)

Digitaal vaardig

Education

HBO-denkniveau

Tools

Office 365

Planningssystemen

Job description

Aeres Training Centre is marktleider in Nederland op het gebied opleidingen en trainingen binnen verschillende kennisgebieden o.a. Dier, Agro, Food, Groen Onderwijs, etc. Als onderdeel van Aeres zijn wij al meer dan 35 jaar hét kenniscentrum voor professionals en hobbyisten. Het ATC is momenteel op zoek naar een Commercieel – Planner Trainingen.

Wat je gaat doen

Als Commercieel – Planner Trainingen ben jij de spil binnen Aeres Training Centre. Je werkt organisatie breed en vormt de verbindende schakel tussen accountmanagers, coördinatoren, trainers, docenten intern/extern en de klant.

Je bevind je op het snijvlak van verkoop, administratie en uitvoering en zorgt ervoor dat vraag en aanbod naadloos op elkaar aansluiten. Jij brengt rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving en weet snel te schakelen wanneer de planning daarom vraagt.

Dankzij jou verloopt alles achter de schermen soepel en professioneel.

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Opstellen en beheren van de jaarplanning ATC per locatie.
• Afstemmen met accountmanager om vervolgens afstemming met onderwijsleidinggevende, cursusleider, trainers en docenten.
• Onderhouden van contact met (externe) trainers, onderwijsleidinggevende, cursusleider, trainers en docenten.
• Overdracht naar cursusadministratie.
• Inplannen van trainers, docenten, locaties, benodigde faciliteiten en materialen
• Interne teams overleg planning en verwachtingen
• Afstemmen van jaarroosters binnen verschillende onderdelen.
• Vastleggen van praktische zaken zoals locaties, materialen en catering in registratiesysteem.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan procesverbeteringen wat betreft planningswerkzaamheden.
• Snel en adequaat oplossen van (acute) planningsvraagstukken
• Accurate administratie voor de financiële afrekeningen zoal uren inzet trainers, materialen, faciliteiten.
• Controle op inzet, faciliteiten, voorafgaande een training.
• Surveillanten en examenplanningen
• Je werkt vanuit een vaste planning waarbij je deadlines bewaakt en aanstuurt.

Wij bieden

Aeres is een energieke onderwijs organisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. Bovendien kun je bij Aeres rekenen op:

• Een salaris volgens cao mbo, je wordt ingeschaald in schaal 8 met een maximum van € 4.403,- bij een fulltime aanstelling.
• In het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel vakspecialist B.
• Een dienstverband van 0,6 FTE.
• Je hebt een ruim aantal vakantiedagen.
• Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds.
• Reiskostenvergoeding volgens de cao mbo.
• Je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een centrale en veelzijdige rol binnen een organisatie breed werkveld.
• Werken aan praktijkgericht onderwijs binnen diverse domeinen.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en proces verbetering.
• Een betrokken en professioneel team.

Wij vragen

Voor deze afwisselende functie zijn we op zoek naar een echte aanpakker met hbo-denkniveau. Kennis van onderwijsprocessen en ervaring binnen een commerciële omgeving zijn een pré.

Wat breng je mee?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met verschillende doelgroepen.
• Je houdt overzicht, ook in een dynamische omgeving.
• Je bent stressbestendig en flexibel.
• Je denkt in oplossingen en ziet mogelijkheden voor verbetering.
• Je hebt ervaring met Office 365; ervaring met planningssystemen is een pré.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.

Waar je gaat werken

Aeres Training Centre Barneveld is een toonaangevend cursuscentrum dat zich richt op omscholing, bijscholing en nascholing binnen de dierensector, zowel nationaal als internationaal. Je gaat aan de slag in een omgeving met unieke faciliteiten, waarin kennis en vaardigheden in de praktijk kunnen worden geleerd. Gezamenlijk leiden wij cursisten op tot kritische wereldburgers en dagen wij hen als (aankomende) professionals uit om continu aan kennis en vaardigheden te bouwen voor de leefbare en toekomstige wereld van morgen.

Aeres algemeen

Bij Aeres maak je impact met groen onderwijs en onderzoek in agro, dier, food, techniek en een gezonde leefomgeving. Met praktijkonderwijs, vmbo, mbo, hbo, masters en contractonderwijs bieden we kansen voor iedereen.

Met 2.000 collega's op meer dan twintig locaties staan we samen sterk. Je werkt op je eigen locatie, maar indien extra versterking noodzakelijk is bundelen we onze krachten en kan hierbij ook jouw inzet nodig zijn.

Jouw ontwikkeling staat centraal. We bieden een breed loopbaanperspectief en een groot trainingsaanbod, zodat jij je talenten optimaal kunt ontwikkelen en laten groeien.

Sluit je aan bij Aeres en bouw mee aan de wereld van morgen!