Procescoördinator Bedrijfscontinuïteit

Veiligheidsregio Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 51,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

ABP pensioen

Collectieve aanvullende ziektekosten­-

Vergoeding

Job summary

De Veiligheidsregio Utrecht zoekt een specialist die BCM en digitale veiligheid verder vormgeeft binnen de organisatie. Je coördineert het BCM-proces en ondersteunt proceseigenaren en de CISO bij continuïteit en incidentrespons.

Je analyseert bedrijfsprocessen, stelt herstelplannen op en bewaakt de samenhang tussen mensen, ICT en faciliteiten. Je werkt aan oefeningen en evaluaties en draagt bij aan een veerkrachtige regio.

Qualifications

• HBO-diploma en minimaal 5 jaar relevante ervaring op het gebied van bedrijfscontinuïteit.
• Certificering op BCM-gebied (CBCI, MBCI, CBCP, DRI of vergelijkbaar).
• Organisatorische gevoeligheid; communicatief sterk en in staat knelpunten tijdig voor te leggen.

Responsibilities

• Dagelijkse coördinatie van het organisatiebrede BCM-proces.
• Begeleiden en actualiseren van business impact analyses en herstelprioriteiten.
• Ondersteunen van afdelingen bij opstellen en toepassen van continuïteitsplannen.
• Bewaken van kwaliteit en samenhang van BCM-producten zoals het BCM-handboek.
• Opzetten en doorontwikkelen van het BCM-managementsysteem en koppeling met planning-en-controlecyclus.
• Coördineren van oefeningen en evaluaties voor continuïteit en IT-uitwijk-/hersteltesten.
• Advies aan proceseigenaren over continuïteitsrisico’s in afstemming met de CISO.

Skills

Bedrijfscontinuïteit

Informatiebeveiliging

Crisismanagement

Organisatiegevoeligheid

Education

HBO-diploma Bedrijfskunde/Integrale Veiligheid

CBCI/MBCI/CBCP/DRI-certificering

Job description

Je krijgt een sleutelrol in de verdere professionalisering van bedrijfscontinuïteit en digitale weerbaarheid binnen de grootste veiligheidsregio van Nederland.

De Veiligheidsregio Utrecht werkt dagelijks aan de veiligheid van ruim 1,4 miljoen inwoners. Ook bij uitval van bijvoorbeeld stroom, communicatie of ICT moeten wij onze taken kunnen blijven uitvoeren. Wij zoeken een specialist die samen met proceseigenaren, de CISO en andere betrokken collega's de verdere ontwikkeling van Business Continuity Management (BCM) binnen de VRU vormgeeft.

In jouw rol werk je als coördinator aan de vraag hoe we ervoor zorgen dat onze inwoners onder alle omstandigheden kunnen rekenen op bijvoorbeeld goede brandweerzorg en crisisbeheersing. Je helpt ervoor te zorgen dat onze belangrijkste processen blijven draaien, ook als er iets onverwachts gebeurt. Daarbij werk je aan het verder ontwikkelen en met elkaar verbinden van bedrijfscontinuïteit, informatiebeveiliging en (intern) calamiteiten- en crisismanagement.

Je werkt binnen de portefeuille Ondersteuning in het (virtuele) team Digitale Veiligheid & Continuïteit (DVC). Voor de dagelijkse functionele aansturing en inhoudelijke prioritering werk je onder regie van de CISO.

De verantwoordelijkheid voor continuïteit ligt binnen de organisatie bij de proceseigenaren. Jij zorgt ervoor dat de juiste analyses worden uitgevoerd, plannen worden opgesteld, verbeteringen worden doorgevoerd en de samenhang tussen de verschillende onderdelen wordt bewaakt. Daarbij kijk je naar de afhankelijkheden van personeel, ICT en informatievoorziening, noodcommunicatie, noodstroom, brandstof, huisvesting en facilitaire ondersteuning.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Dagelijkse coördinatie van het organisatiebrede BCM-proces;
• Begeleiden en actualiseren van business impact analyses met aandacht voor kritieke processen, herstelprioriteiten en interne en externe afhankelijkheden;
• Ondersteunen van afdelingen bij het opstellen, actualiseren en toepassen van continuïteitsplannen, inclusief afspraken over herstel en terugkeer naar de reguliere situatie;
• Bewaken van de kwaliteit, actualiteit en onderlinge samenhang van BCM-producten, waaronder het BCM-handboek en de handelingsperspectieven voor medewerkers;
• Opzetten, onderhouden en doorontwikkelen van het BCM-managementsysteem en verbinden van de BCM-cyclus met de planning-en-controlcyclus;
• Samen met de betrokken vakdisciplines coördineren van oefeningen en evaluaties voor de continuïteit van de eigen organisatie en bewaken van de opvolging van verbetermaatregelen;
• Samen met de verantwoordelijke ICT-collega's voorbereiden en evalueren van IT-uitwijk-, herstel- en continuïteitstesten;
• Adviseren van proceseigenaren over continuïteitsrisico's en maatregelen, in afstemming met de CISO waar deze digitale veiligheid raken;
• Coördineren en uitvoeren van integrale risicoanalyses op het gebied van bedrijfscontinuïteit en digitale veiligheid;
• Verbinden van bedrijfscontinuïteit, IT Service Continuity Management (ITSCM), en digitale veiligheid, met behoud van de verantwoordelijkheden van de betrokken vakdisciplines;
• Ondersteunen van de CISO bij vraagstukken rondom digitale weerbaarheid en organisatorische weerbaarheid.

Wie ben jij?

Als gesprekspartner voor proceseigenaren en de CISO ben je in staat om de verbinding te leggen tussen de verschillende belanghebbenden. Je creëert draagvlak en krijgt mensen in beweging zonder formele hiërarchische bevoegdheden. Je maakt duidelijk welke keuzes nodig zijn en legt knelpunten tijdig voor aan de verantwoordelijke leidinggevenden. Daarnaast herken je je in het volgende:

• Je bent minimaal in het bezit van een Hbo-diploma (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Integrale Veiligheid) en beschikt over minimaal 5 jaar relevante ervaring op het gebied van bedrijfscontinuïteit;
• Je bent organisatiesensitief en beweegt je gemakkelijk tussen tactisch en operationeel niveau;
• Je neemt initiatief en bent in staat om (complexe) trajecten zelfstandig te organiseren en te coördineren;
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang en resultaten;
• Je beschikt over een relevante en aantoonbare certificering op het gebied van Business Continuity Management (bijvoorbeeld CBCI, MBCI, CBCP, DRI of vergelijkbaar);
• Je woont binnen een uur reisafstand van onze locatie in Leidsche Rijn;
• Je bent bereid om bereikbaarheidsdiensten op je te nemen.

Wij bieden je...

Een functie voor 32 tot 36 uur per week waarin je binnen onze vitale organisatie kan helpen de bedrijfscontinuïteit te borgen. Met daarnaast:

• Aanstelling: je start met een contract voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vaste aanstelling.
• Salaris: minimaal €4.580 tot maximaal €6.593 bruto voor 36 uur per week (schaal 11). Inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget: 18,63% over je jaarsalaris. Dit budget bestaat onder andere uit je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt op elk moment bepalen of je dit budget inzet voor o.a. extra verlof, uitbetaling of opleidingskosten.
• Ontwikkeling: bij de VRU krijg je de kans om te groeien. We investeren in opleidingen, coaching en doorgroeimogelijkheden, zodat jij jezelf kunt uitdagen en ontwikkelen. We zijn een lerende organisatie, altijd op zoek naar manieren om te verbeteren en te innoveren.
• Flexibele werktijden: de werkzaamheden die je doet, bepalen waar en wanneer je aan het werk bent; zo kun je voor de files uit reizen en je eigen tijd indelen. Op de maandagen en meestal de donderdagen hebben we kantoordag op Post Leidsche Rijn of op de Archimedeslaan in Utrecht. De overige werkdagen kun je zelf bepalen waar je werkt: thuis of op 1 van onze locaties. Hiermee kun je werk en privé goed combineren.
• Verlof: op basis van een 36-urige werkweek ontvang je 187,2 uur verlof.
• Overige arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding, pensioen via ABP (https://www.abp.nl/werkgevers/pensioen-bij-abp/meerwaarde-pensioen/ontdek-de-waarde-van-uw-pensioen), collectieve aanvullende ziektekostenverzekering.

Wil je méér betekenen?

Naast je gewone werk kun je bijdragen aan veiligheid in de regio via crisisbeheersing (piket), als brandweervrijwilliger of bij tijdelijke projecten. Wij zorgen voor je opleiding en begeleiding.

Wij zijn de Veiligheidsregio Utrecht

Bij de Veiligheidsregio Utrecht werken we elke dag aan een veiligere en veerkrachtigere samenleving. Of je nu branden blust, meldingen coördineert, beleid ontwikkelt of ondersteunende processen faciliteert, jouw werk doet ertoe. We geven je vertrouwen en de ruimte om initiatief te nemen. We werken samen, versterken elkaar en bouwen samen aan innovatieve oplossingen. Vertrouwen is de basis: je staat er nooit alleen voor.

Goed om te weten

Bij de Veiligheidsregio Utrecht geloven we in de kracht van verschil. We zijn volop in beweging om een organisatie te worden waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Wat je achtergrond, identiteit of overtuiging ook is: jouw talent telt.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.

De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze selectieprocedure.

Een assessment of casus kan onderdeel zijn van de procedure.

Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.

Wij zijn de VRU. Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.