Procesbegeleider PMW – Sturing, Kwaliteit & Digitalisering

Baandomein; Heerlen; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Job summary

Gemeente Heerlen zoekt een Proactieve Procesbegeleider PMW voor team Projecten. Je bewaakt en verbetert het PMW-proces, ondersteunt projectleiders en borgt kwaliteit, afspraken en wetgeving. Je bouwt aan uniformePMW-uitvoering en data-gedreven besluitvorming binnen de organisatie.

Je werkt autonoom, onderhoudt verbinding met stakeholders en beheert intake, formats en documentatie. Je signaleert knelpunten en levert proactieve procesverbeteringen.

Qualifications

• Je functioneert als spil voor PMW-proces, voldoet aan afspraken, normen en wetgeving.
• Verzamelt en beheert data voor portfoliomanagement, forecasting en dashboards.
• Stelt intakecriteria, formats en templates op en onderhoudt de PMW-structuur.
• Signaleert afwijkingen en knelpunten richting de manager.

Responsibilities

• Procesadvies en ondersteuning bij verbeteringen, standaardisatie en digitalisering.
• Administratie: correcte projectregistratie en actuele kwaliteitsdocumenten.
• Data en informatiebeheer: dashboards, rapportages en overzichten.
• Intake en procesbeoordeling: evalueren van meldingen en juiste PMW-route.
• Procesbewaking en kwaliteitsborging: naleving en audits.

Skills

Procesmatig denken

Kwaliteitsbewaking

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Zelfredzaam / onafhankelijk werken

Stakeholdermanagement

Job description

Gemeente Heerlen zoekt een Proactieve Procesbegeleider PMW voor team Projecten. Je bewaakt en verbetert het PMW-proces, ondersteunt projectleiders en borgt kwaliteit, afspraken en wetgeving. Je bouwt aan uniformePMW-uitvoering en data-gedreven besluitvorming binnen de organisatie.

Je werkt autonoom, onderhoudt verbinding met stakeholders en beheert intake, formats en documentatie. Je signaleert knelpunten en levert proactieve procesverbeteringen.