PMW Procesbegeleider: Sturing, Kwaliteit en Digitalisering

Gemeente Heerlen; Heerlen; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuze Budget)

36 uren per week

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk

Flexibel werken

Job summary

Gemeente Heerlen zoekt een proactieve Procesbegeleider PMW om de procesmatige kant van projectmatig werken te bewaken, te adviseren en te verbeteren. Je werkt nauw samen met projectleiders, management en stakeholders en bent verantwoordelijk voor de PMW-documentatiestructuur en kwaliteits- en archiefnormen.

Je rapporteert aan en werkt samen met de Projecten-teamleden aan integrale Portfoliomanagement- en dashboards, waarbij je zorgt voor transparante, uniforme uitvoering van PMW-procedures

Qualifications

• Je bent de enige procesbegeleider binnen het team en werkt zelfstandig.
• Je beheert intakecriteria, formats en kwaliteitschecklists.
• Je verzamelt data voor portfoliomanagement, forecasting en dashboards.
• Je registreert projecten en bewaakt archiefwetgeving.

Responsibilities

• Beoordeel en begeleid projectintakes op procesafspraken en risico’s.
• Adviseer over procesverbeteringen, standaardisatie en digitalisering.
• Zet intakecriteria, templates en kwaliteitschecklists op en onderhoud de PMW-documentatiestructuur.
• Verzamel en beheer projectdata voor portfolio, forecasting en dashboards.
• Voer formele besluitvorming richting College, directie en portefeuillehouder.

Skills

Procesmatig denken

Kwaliteitsbewaking

Analytisch vermogen

Communicatief sterk

Zelfredzaamheid

Job description

Gemeente Heerlen zoekt een proactieve Procesbegeleider PMW om de procesmatige kant van projectmatig werken te bewaken, te adviseren en te verbeteren. Je werkt nauw samen met projectleiders, management en stakeholders en bent verantwoordelijk voor de PMW-documentatiestructuur en kwaliteits- en archiefnormen.

Je rapporteert aan en werkt samen met de Projecten-teamleden aan integrale Portfoliomanagement- en dashboards, waarbij je zorgt voor transparante, uniforme uitvoering van PMW-procedures