Projectleider Procesverbetering

KBenP; Utrecht; Hybrid; EUR 60,000 - 86,000; Full time

Job summary

KBenP in Utrecht zoekt een Projectleider Procesverbetering om het proces rondom het actualiseren, beheren en publiceren van de legger te verbeteren. Je brengt knelpunten in kaart, identificeert verbeterkansen en ontwerpt een efficiënter, beter beheersbaar proces, waarbij samenwerking tussen afdelingen centraal staat.

Je werkt aan juridisch houdbare en controleerbare procesafspraken en bewaakt de aansluiting op de bestuurlijke besluitvormingscyclus; daarna implementeer je de leerpunten in de

Qualifications

Responsibilities

• In kaart brengen en analyseren van het huidige proces rondom het actualiseren, beheren, bestuurlijk vaststellen en publiceren van de legger.
• Identificeren van knelpunten, kwetsbaarheden en verbeterkansen.
• Ontwerpen en implementeren van een efficiënter, transparanter en beter beheersbaar proces.
• Verbeteren en borgen van procesafspraken, rollen en verantwoordelijkheden.
• Verbinding leggen tussen procesinrichting, informatievoorziening, datakwaliteit en governance.
• Begeleiden van samenwerking tussen verschillende disciplines en afdelingen; iedereen kent zijn taken en handelt daarnaar.
• Zorgen voor een juridisch houdbaar en controleerbaar proces dat aansluit op de bestuurlijke besluitvormingscyclus.
• Het verbeterde proces daadwerkelijk doorlopen en leerpunten verwerken in de inrichting.

Job description

Wat ga je doen?

Binnen deze opdracht richt jij je op het verbeteren van het proces rondom het actualiseren van de onderhoudslegger en profielenlegger. Een legger kun je zien als een officieel, juridisch document van het waterschap waarin is opgenomen wie verantwoordelijk is voor het onderhoud van onze assets. Bijvoorbeeld wie verantwoordelijk is voor het dagelijks en groot onderhoud van onze waterkeringen of watergangen. Verandert de werkelijkheid buiten, bijvoorbeeld doordat een sloot wordt gedempt? Dan moeten deze wijzigingen uiteindelijk ook in de legger worden verwerkt.

Dat klinkt misschien eenvoudig, maar achter deze actualisatie gaat een complex en afdeling overstijgend proces schuil. Van het verzamelen en verwerken van gegevens tot juridische toetsing, bestuurlijke vaststelling en publicatie. Als Projectleider Procesverbetering breng jij dit hele proces in kaart, ziet waar het slimmer en efficiënter kan en zorgt samen met betrokken collega's voor een toekomstbestendige inrichting.

Je blijft daarbij niet alleen op afstand. Je doorloopt het proces ook daadwerkelijk een keer, zodat je in de praktijk ziet wat goed werkt en waar de belangrijkste verbeterkansen liggen.

Concreet houd jij je bezig met het:

• In kaart brengen en analyseren van het huidige proces rondom het actualiseren, beheren, bestuurlijk vaststellen en publiceren van de legger.


• Identificeren van knelpunten, kwetsbaarheden en verbeterkansen.


• Ontwerpen en implementeren van een efficiënter, transparanter en beter beheersbaar proces.


• Verbeteren en borgen van procesafspraken, rollen en verantwoordelijkheden.


• Verbinden van procesinrichting, informatievoorziening, datakwaliteit en governance.


• Begeleiden van de samenwerking tussen verschillende disciplines en afdelingen. Iedereen kent zijn eigen taken en verantwoordelijkheden en handelt daarnaar.


• Zorgen voor een proces dat juridisch houdbaar en controleerbaar is en aansluit op de bestuurlijke besluitvormingscyclus.


• Daadwerkelijk doorlopen van het verbeterde proces en de opgedane leerpunten verwerken in de verdere inrichting.

Het uiteindelijke doel? Een zorgvuldig en goed geborgd proces dat zorgt voor betrouwbare en actuele gegevens, een correcte legger en een efficiënte samenwerking tussen alle betrokken partijen.