Proces Specialist Bedrijfsvoering

Maandag®; Beverwijk; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Year-end bonus

Maandag Academy

Pension plan

Travel allowance

Résumé du poste

Maandag® is seeking a process specialist to connect and streamline workflows across the organization. You will map reality on the shop floor, maintain the digital process handbook, and translate practical experiences into clear analyses and sustainable improvements.

You will work closely with a colleague and act as sparring partner for the manager, contributing to quality and efficiency across HR, Finance and support services.

Qualifications

• Minimum an HBO-level qualification.
• 1–2 years relevant experience in a similar role.
• Knowledge of lean- or agile-working methods.
• Experience with process management software, preferably Engage Process.

Responsabilités

• Organize and facilitate brown paper sessions to map work on the ground.
• Keep the digital process handbook up to date and raise awareness within teams.
• Translate practical input into clear analyses, concrete proposals and work instructions.
• Advise on optimal process design and contribute to durable improvements.

Connaissances

Lean/Agile methods

Dutch language proficiency

Formation

HBO-level education

Outils

Engage Process

Description du poste

Over de functie

Heb je je wel eens afgevraagd hoe een organisatie vlekkeloos blijft draaien terwijl alles om je heen voortdurend verandert? Het antwoord zit in slimme, kristalheldere processen die voor iedere medewerker direct begrijpelijk en toegankelijk zijn. Jij brengt deze structuur aan en zorgt dat workflows moeiteloos op elkaar aansluiten. Als proces specialist binnen de afdeling Bedrijfsvoering vorm je een onmisbare schakel in de organisatie. Je werkt nauw samen met een collega en fungeert als vaste sparringpartner voor de manager. Jouw werk draagt direct bij aan de kwaliteit en efficiëntie van alle ondersteunende diensten, van HR tot Finance.

• Organiseren van inspirerende brown paper-sessies om de werkelijkheid op de werkvloer haarscherp in kaart te brengen.
• Actueel houden van het digitale proceshandboek en de bekendheid hiervan binnen de teams vergroten.
• Vertalen van praktijkervaringen naar heldere analyses, concrete voorstellen en duurzame verbeteringen.

Wat je gaat doen

In jouw rol als proces specialist duik je diep in de dagelijkse praktijk van de organisatie. Je krijgt de unieke kans om processen zichtbaar te maken, workflows te optimaliseren en direct bij te dragen aan de professionele groei van het team. Dit is jouw moment om processen te stroomlijnen, waardevolle inzichten op te halen en jezelf continu verder te ontwikkelen binnen een dynamische werkomgeving.

• Ondersteunen van teams bij het beschrijven, beheren en actueel houden van procesdocumentatie in het procesmanagementsysteem.
• Organiseren en begeleiden van inspirerende brown paper-sessies om te ontdekken hoe het werk in de praktijk echt loopt.
• Vertalen van praktijkinput naar heldere analyses, concrete voorstellen en duidelijke werkinstructies voor collega’s.
• Beheren van het digitale proceshandboek en de bekendheid en het gebruik hiervan binnen de organisatie vergroten.
• Adviseren over een optimale procesinrichting en actief bijdragen aan de duurzame borging van verbeteringen.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding.
• Je brengt 1 tot 2 jaar relevante werkervaring mee binnen een vergelijkbare rol.
• Je hebt aantoonbare kennis van of ervaring met lean- of agile-werkwijzen.
• Ervaring met procesmanagementsoftware, bij voorkeur Engage Process, is een sterke pré.
• Je bezit een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Met jouw analytische blik en mensgerichte aanpak til je de organisatie naar een hoger niveau.

Maandag® biedt een combinatie van de zekerheid van een vaste arbeidsovereenkomst en de afwisseling van tijdelijke opdrachten bij diverse opdrachtgevers.

Dit bieden we jou

• Salaris: Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
• Breed netwerk: Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.
• Eindejaarsuitkering: In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
• Maandag® Academy: Groot aanbod van trainingen en cursussen.
• Pensioenregeling: Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
• Reiskostenvergoeding: Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.