Proactive Office Assistant: Hospitality & Admin Support

Teledyne FLIR; Eindhoven; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

5 roostervrije dagen

Collectiviteitskorting bij zorgverzeke

Inwerktraject en trainingen

Brabantse cultuur

Job summary

Teledyne Adimec in Eindhoven zoekt een Office Assistant die zorgt voor een soepele kantoorwerking en verwelkomt bezoekers. Je regelt reizen, organiseert kantine- en kantoorbenodigdheden en biedt administratieve ondersteuning.

Je werkt 32–40 uur per week ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof, met een periode van 1 december tot medio juni. Een informele Brabantse cultuur, trainingsmogelijkheden en collectieve zorgverzekeringskorting zijn onderdeel van het pakket.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal enkele jaren ervaring in een ondersteunende, administratieve of office management functie.
• Communicatief sterk en gastvrij.
• Zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld.
• Je houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Bezoekers gastvrij ontvangen.
• De telefoon, receptie emailbox en poststromen beheren.
• Reizen, huurauto's, hotels en externe locaties organiseren.
• Zorg dragen voor kantoor- en kantinebenodigdheden.
• Contact onderhouden met facilitaire leveranciers.
• Vergaderruimtes beheren en klaarzetten.
• Collega's ondersteunen met uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Skills

MBO niveau

Ervaring ondersteunende functie

Communicatief

Proactief

Overzicht houden

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Teledyne Adimec in Eindhoven zoekt een Office Assistant die zorgt voor een soepele kantoorwerking en verwelkomt bezoekers. Je regelt reizen, organiseert kantine- en kantoorbenodigdheden en biedt administratieve ondersteuning.

Je werkt 32–40 uur per week ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof, met een periode van 1 december tot medio juni. Een informele Brabantse cultuur, trainingsmogelijkheden en collectieve zorgverzekeringskorting zijn onderdeel van het pakket.