Proactieve Managementondersteuner voor Teamprocessen

AXIS Career; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

AXIS Career zoekt een managementondersteuner voor de opleiding Sociaal Werk. Je ondersteunt de opleidingsmanager en het onderwijsteam door overzicht te creëren, prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken, zodat het team zich volledig kan richten op de begeleiding van onze studenten.

Je organiseert vergaderingen, assisteert bij administratieve processen zoals het plaatsen van nieuwe studenten en de examinering, onderhoudt contact met betrokkenen en bewaakt workflows.

Qualifications

• Minimaal MBO niveau 4 afgeronde opleiding.
• Ervaring als management- of teamondersteuner.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Digitale vaardigheid en snel wegwijs in systemen.
• Zelfstandige en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Organiseren: het plannen en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en notulen.
• Ondersteunen: het team helpen bij administratieve processen, zoals het plaatsen van nieuwe studenten en het coördineren van examinering.
• Afstemmen: contact onderhouden met verschillende betrokkenen om ervoor te zorgen dat werkprocessen soepel verlopen.
• Monitoren: deadlines bewaken en zorgen dat belangrijke taken tijdig worden afgerond.
• Optimaliseren: bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en het efficiënt inzetten van systemen.

Skills

Organisatie

Proactieve houding

Microsoft Office

Digitale vaardigheden

Zelfstandige werkhouding

Education

MBO niveau 4

Job description

AXIS Career zoekt een managementondersteuner voor de opleiding Sociaal Werk. Je ondersteunt de opleidingsmanager en het onderwijsteam door overzicht te creëren, prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken, zodat het team zich volledig kan richten op de begeleiding van onze studenten.

Je organiseert vergaderingen, assisteert bij administratieve processen zoals het plaatsen van nieuwe studenten en de examinering, onderhoudt contact met betrokkenen en bewaakt workflows.