Privacy Officer - Gemeente Oldebroek

Incipias; Oldebroek; Híbrido; EUR 43.000 - 63.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybride werkomgeving

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Descripción de la vacante

H2O-gemeenten zoekt een Privacy Officer om de privacy van inwoners te beschermen en operationele privacywerkzaamheden zelfstandig op te pakken. Je behandelt AVG- en Wpg-verzoeken en draagt bij aan professionalisering van het privacyteam.

De organisatie is een samenwerkingsverband van Hattem, Heerde en Oldebroek. De functie kent een hybride werkomgeving met standplaats Gelderland, en een salarisschaal 10 met een bruto maandsalaris tussen €3.824 en €5.624, plus 17,05% IKB volgens CAO Gemeenten.

Formación

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris Gegevensbescherming.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling op het gebied van privacy.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met de AVG en privacywetgeving.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het behandelen van verzoeken rechten van betrokkenen op grond van de AVG en de Wpg.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen voor verzoeken van betrokkenen en AVG-klachten.

Responsabilidades

• Zelfstandig behandelen en afhandelen van verzoeken van betrokkenen, waaronder inzage-, correctie-, verwijderings-, bezwaar- en overige AVG- en Wpg-verzoeken.
• Coördineren van het volledige afhandelingsproces van verzoeken, van ontvangst tot besluitvorming en afronding.
• Bewaken van wettelijke termijnen en actief sturen op tijdige aanlevering van informatie door betrokken afdelingen.
• Inventariseren, verzamelen en beoordelen van relevante informatie uit verschillende systemen en organisatieonderdelen.
• Opstellen van conceptbesluiten, correspondentie en inhoudelijke reacties richting betrokkenen.
• Behandelen en afhandelen van AVG-klachten.
• Ondersteunen van de huidige Privacy Officers bij de dagelijkse uitvoering van privacywerkzaamheden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij operationele privacyvraagstukken die voortkomen uit lopende dossiers.
• Signaleren van veelvoorkomende knelpunten in de afhandeling van verzoeken en klachten en aanleveren van praktische verbetervoorstellen.
• Opstellen van werkinstructies, standaardbrieven, formats en stappenplannen ter ondersteuning van een efficiënte uitvoering.
• Bijdragen aan een uniforme en toekomstbestendige werkwijze voor de behandeling van verzoeken en AVG-klachten.

Conocimientos

Analytisch denkvermogen

Pragmatische aanpak

Proactieve houding

Zelfstandig werken

Communicatievaardigheden

Educación

HBO-niveau

Descripción del empleo

• Uren per week: 32
• Looptijd: 3 maanden
• Start: Zo spoedig mogelijk
• Salarisschaal: schaal 10 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 16 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de H2O-gemeenten (Hattem, Heerde en Oldebroek), zijn wij op zoek naar een Privacy Officer. In deze rol draag je direct bij aan de bescherming van persoonsgegevens van inwoners door operationele privacywerkzaamheden zelfstandig op te pakken. Je behandelt verzoeken van betrokkenen op grond van de AVG en de Wet politiegegevens (Wpg), werkt bestaande werkvoorraden weg en zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling van nieuwe verzoeken. Daarnaast ontwikkel je praktische hulpmiddelen om de werkwijze binnen het privacyteam te versterken en te professionaliseren.

H2O is een samenwerkingsverband van de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek op het gebied van informatisering en automatisering. De organisatie streeft naar een geharmoniseerd applicatielandschap en betrouwbare, transparante dienstverlening voor inwoners.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig behandelen en afhandelen van verzoeken van betrokkenen, waaronder inzage-, correctie-, verwijderings-, bezwaar- en overige AVG- en Wpg-verzoeken.
• Coördineren van het volledige afhandelingsproces van verzoeken, van ontvangst tot besluitvorming en afronding.
• Bewaken van wettelijke termijnen en actief sturen op tijdige aanlevering van informatie door betrokken afdelingen.
• Inventariseren, verzamelen en beoordelen van relevante informatie uit verschillende systemen en organisatieonderdelen.
• Opstellen van conceptbesluiten, correspondentie en inhoudelijke reacties richting betrokkenen.
• Behandelen en afhandelen van AVG-klachten.
• Ondersteunen van de huidige Privacy Officers bij de dagelijkse uitvoering van privacywerkzaamheden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij operationele privacyvraagstukken die voortkomen uit lopende dossiers.
• Signaleren van veelvoorkomende knelpunten in de afhandeling van verzoeken en klachten en aanleveren van praktische verbetervoorstellen.
• Opstellen van werkinstructies, standaardbrieven, formats en stappenplannen ter ondersteuning van een efficiënte uitvoering.
• Bijdragen aan een uniforme en toekomstbestendige werkwijze voor de behandeling van verzoeken en AVG-klachten.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris Gegevensbescherming.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling op het gebied van privacy.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met de AVG en privacywetgeving.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het behandelen van verzoeken rechten van betrokkenen op grond van de AVG en de Wpg.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen voor verzoeken van betrokkenen en AVG-klachten.
• Je bent een zelfstandige, analytische en pragmatische privacyprofessional die privacywetgeving weet te vertalen naar de dagelijkse praktijk.
• Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht.
• Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk gemakkelijk met verschillende gesprekspartners.
• Je hebt een proactieve en resultaatgerichte werkhouding.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 3 maanden voor 32 uur per week bij de H2O-gemeenten, met standplaats in de regio Gelderland.
• Een maatschappelijk relevante rol waarbij je direct bijdraagt aan de bescherming van persoonsgegevens van inwoners.
• Een hybride werkomgeving; je kunt deels vanuit huis werken.
• Functieschaal 10, met een bruto maandsalaris tussen € 3.824 en € 5.624 bij een fulltime dienstverband. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.
• Een VOG en een geheimhoudingsverklaring zijn vereist voor aanvang van de opdracht.