Privacy Officer – AVG- en Wpg-verzoeken

Matchd; Oldebroek; On-site; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Job summary

Matchd zoekt een ervaren Privacy Officer voor de H2O-gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek. Je behandelt zelfstandig AVG- en Wpg-verzoeken van betrokkenen, bewaakt termijnen en borgt tijdige afhandeling.

Daarnaast ontwikkel je werkinstructies en voorbeeldmotiveringen en werkt samen met het privacyteam. De opdracht is grotendeels structureel en doorlopend binnen de reguliere bedrijfsvoering, met 3 maanden duur, 32 uur per week en 0,89 fte.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris Gegevensbescherming.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling op het gebied van privacy.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met de AVG en privacywetgeving.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het behandelen van verzoeken rechten van betrokkenen op grond van de AVG en de Wpg.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen voor verzoeken van betrokkenen en AVG-klachten.

Responsibilities

• Zelfstandig behandelen van verzoeken van betrokkenen, waaronder inzage-, correctie-, verwijderings-, bezwaar- en overige AVG- en Wpg-verzoeken.
• Coördineren van het volledige afhandelingsproces van verzoeken van ontvangst tot besluitvorming en afronding.
• Bewaken van wettelijke termijnen en actief sturen op tijdige aanlevering van informatie door betrokken afdelingen.
• Inventariseren, verzamelen en beoordelen van relevante informatie uit verschillende systemen en organisatieonderdelen.
• Opstellen van conceptbesluiten, correspondentie en inhoudelijke reacties richting betrokkenen.
• Behandelen en afhandelen van AVG-klachten.
• Ondersteunen van de huidige Privacy Officers bij de dagelijkse uitvoering van privacywerkzaamheden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij operationele privacyvraagstukken die voortkomen uit lopende dossiers.
• Signaleren van veelvoorkomende knelpunten in de afhandeling van verzoeken en klachten.
• Opstellen van praktische werkinstructies, standaardbrieven, formats en stappenplannen ter ondersteuning van een efficiënte uitvoering.
• Bijdragen aan een uniforme en toekomstbestendige werkwijze voor de behandeling van verzoeken van betrokkenen en AVG-klachten.

Skills

AVG kennis

Privacy officer

Education

HBO bachelor niveau

Job description

H2O is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek en hebben in dat kader een gezamenlijke visie. Met deze visie wordt richting en invulling gegeven aan een robuuste en beheersbare informatievoorziening voor de H2O gemeenten, met als doel: een geharmoniseerd applicatielandschap op basis van generieke processen. Naast de uitvoering van een aantal grootschalige projecten, waarbij de kernapplicaties en de datadistributie opnieuw worden aanbesteed en geïmplementeerd, wordt ook stevig gebouwd aan de organisatie-inrichting van de informatievoorziening en de IT-governance.

Functiebeschrijving

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdracht

De gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek (H2O) werken samen op het gebied van informatisering en automatisering (I&A). We streven als H2O-gemeenten naar betrouwbare en transparante dienstverlening voor onze inwoners, waarbij de bescherming van hun persoonsgegevens hoog in het vaandel staat.

Wij zijn daarom op zoek naar een ervaren Privacy Officer die direct inzetbaar is op de operationele uitvoering van privacywerkzaamheden. De primaire opdracht bestaat uit het zelfstandig behandelen en afhandelen van verzoeken van betrokkenen op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg), het wegwerken van bestaande werkvoorraden en het borgen van een tijdige afhandeling van nieuwe verzoeken. Om deze verbeteringen praktisch te borgen ontwikkel je werkinstructies, stappenplannen, standaardbrieven en voorbeeldmotiveringen.

Vanuit de dagelijkse uitvoering signaleer je terugkerende knelpunten en lever je praktische verbetervoorstellen aan voor de verdere optimalisatie van de werkwijze binnen het privacyteam.

Werkzaamheden

• Zelfstandig behandelen van verzoeken van betrokkenen, waaronder inzage-, correctie-, verwijderings-, bezwaar- en overige AVG- en Wpg-verzoeken;
• Coördineren van het volledige afhandelingsproces van verzoeken van ontvangst tot besluitvorming en afronding;
• Bewaken van wettelijke termijnen en actief sturen op tijdige aanlevering van informatie door betrokken afdelingen;
• Inventariseren, verzamelen en beoordelen van relevante informatie uit verschillende systemen en organisatieonderdelen;
• Opstellen van conceptbesluiten, correspondentie en inhoudelijke reacties richting betrokkenen;
• Behandelen en afhandelen van AVG-klachten;
• Ondersteunen van de huidige Privacy Officers bij de dagelijkse uitvoering van privacywerkzaamheden;
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij operationele privacyvraagstukken die voortkomen uit lopende dossiers;
• Signaleren van veelvoorkomende knelpunten in de afhandeling van verzoeken en klachten;
• Opstellen van praktische werkinstructies, standaardbrieven, formats en stappenplannen ter ondersteuning van een efficiënte uitvoering;
• Bijdragen aan een uniforme en toekomstbestendige werkwijze voor de behandeling van verzoeken van betrokkenen en AVG-klachten.

De opdracht bestaat grotendeels uit structurele, doorlopende werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de reguliere taakuitvoering van het privacyteam. De inzet richt zich op het waarborgen van continuïteit, het behandelen van operationele verzoeken, het ondersteunen van bestaande functionarissen en het uitvoeren van werkzaamheden binnen de bestaande processen en verantwoordelijkheden van de organisatie. Hiermee is sprake van een rol die is ingebed in de reguliere bedrijfsvoering en niet van een zelfstandig afgebakende opdracht met een vooraf gedefinieerd resultaat.

3 maanden - 32 uur - 0.89 fte

Functie-eisen

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris Gegevensbescherming;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling op het gebied van privacy;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met de AVG en privacywetgeving;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het behandelen van verzoeken rechten van betrokkenen op grond van de AVG en de Wpg;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen voor verzoeken van betrokkenen en AVG-klachten.