Privacy Officer

1UP Talent; Oldebroek; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

H2O zoekt een Privacy Officer die zelfstandig AVG- en Wpg-verzoeken afhandelt en klachten behandelt. U coördineert het volledige proces van ontvangst tot besluit en bewaakt wettelijke termijnen.

U inventariseert en beoordeelt informatie uit diverse systemen, stelt conceptbesluiten en correspondentie op en ondersteunt medewerkers met operationele privacyvragen.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris Gegevensbescherming.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling op het gebied van privacy.

Responsibilities

• Zelfstandig behandelen van inzage-, correctie-, verwijderings-, bezwaar- en overige AVG- en Wpg-verzoeken.
• Coördineren van het volledige afhandelingsproces, van ontvangst tot besluitvorming en afronding.
• Bewaken van wettelijke termijnen en sturen op tijdige aanlevering van informatie door betrokken afdelingen.
• Inventariseren, verzamelen en beoordelen van relevante informatie uit systemen en organisatieonderdelen.
• Opstellen van conceptbesluiten, correspondentie en inhoudelijke reacties aan betrokkenen.
• Behandelen en afhandelen van AVG-klachten.
• Terugkerende knelpunten signaleren en verbetervoorstellen doen.
• Werkinstructies en formats opstellen ter ondersteuning van uniforme werkwijze.

Skills

Privacy kennis

AVG/privacywetgeving

Coördinatie

Education

HBO-bachelor niveau

Job description

Over de functie

Als Privacy Officer behandel je zelfstandig privacyverzoeken en klachten op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg). Je werkt aan een tijdige afhandeling van verzoeken en helpt de werkwijze praktisch en uniform te verbeteren.

Werkzaamheden

Zelfstandig behandelen van inzage-, correctie-, verwijderings-, bezwaar- en overige AVG- en Wpg-verzoeken.
Coördineren van het volledige afhandelingsproces, van ontvangst tot besluitvorming en afronding.
Bewaken van wettelijke termijnen en sturen op tijdige aanlevering van informatie door betrokken afdelingen.
Inventariseren, verzamelen en beoordelen van relevante informatie uit verschillende systemen en organisatieonderdelen.
Opstellen van conceptbesluiten, correspondentie en inhoudelijke reacties aan betrokkenen.
Behandelen en afhandelen van AVG-klachten.
Privacy Officers ondersteunen bij de dagelijkse uitvoering en medewerkers helpen met operationele privacyvragen over lopende dossiers.
Terugkerende knelpunten in de afhandeling van verzoeken en klachten signaleren en praktische verbetervoorstellen doen.
Werkinstructies, stappenplannen, standaardbrieven en formats opstellen ter ondersteuning van een efficiënte en uniforme werkwijze.

OrganisatieOver de opdrachtgever, H2O: H2O is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek en hebben in dat kader een gezamenlijke visie. Met deze visie wordt richting en invulling gegeven aan een robuuste en beheersbare informatievoorziening voor de H2O gemeenten, met als doel: een geharmoniseerd applicatielandschap op basis van generieke processen. Naast de uitvoering van een aantal grootschalige projecten, waarbij de kernapplicaties en de datadistributie opnieuw worden aanbesteed en geïmplementeerd, wordt ook stevig gebouwd aan de organisatie-inrichting van de informatievoorziening en de IT-governance.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris Gegevensbescherming
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling op het gebied van privacy

Gunningscriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met de AVG en privacywetgeving
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het behandelen van verzoeken rechten van betrokkenen op grond van de AVG en de Wpg
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen voor verzoeken van betrokkenen en AVG-klachten