Privacy Officer

Select EXCELLENT; Oldebroek; Hybrid; EUR 36,000 - 56,000; Part time

Job summary

Gemeente Oldebroek zoekt een Privacy Officer voor het H2O-samenwerkingsverband (Hattem, Heerde en Oldebroek) op het gebied van informatisering en automatisering. Je behandelt zelfstandig AVG- en Wpg-verzoeken en vertaalt privacywetgeving naar dagelijkse praktijk binnen bestaande processen.

Je werkt 32 uur per week in een hybride werkomgeving. De opdracht start zo spoedig mogelijk, duurt drie maanden en kan twee keer met drie maanden verlengd worden.

Qualifications

• Opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau afgerond.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris Gegevensbescherming.
• Minimaal 2 jaar werkervaring bij een overheidsinstelling.
• Verklaring Omtrent het Gedrag en geheimhoudingsverklaring overleggen.
• Zakelijke telefoon/laptop meenemen voor contacten.

Responsibilities

• Behandel zelfstandig AVG- en Wpg-verzoeken.
• Coördineer de afhandeling van verzoeken van ontvangst tot besluitvorming en afronding.
• Bewak wettelijke termijnen en stuur op tijdige aanlevering van informatie door betrokken afdelingen.
• Inventariseer en beoordeel relevante informatie uit systemen en organisatieonderdelen.
• Stel conceptbesluiten, correspondentie en inhoudelijke reacties op voor betrokkenen.
• Behandel AVG-klachten en ondersteun de huidige Privacy Officers bij dagelijkse werkzaamheden.
• Signaleer knelpunten en doe verbetervoorstellen.
• Stel werkinstructies, standaardbrieven en formats op.
• Draag bij aan een uniforme werkwijze voor verzoeken en AVG-klachten.

Skills

Analytisch

Pragmatisch

Communicatief

Proactief

Overzicht behouden

Education

HBO bachelor

Job description

Jouw functie:

Gemeente Oldebroek zoekt een Privacy Officer voor H2O, het samenwerkingsverband van de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek op het gebied van informatisering en automatisering. De gemeenten werken aan betrouwbare en transparante dienstverlening, met aandacht voor de bescherming van persoonsgegevens.

Je behandelt zelfstandig verzoeken van betrokkenen op grond van de AVG en de Wpg. Je werkt bestaande werkvoorraden weg en zorgt dat nieuwe verzoeken tijdig worden afgehandeld. Vanuit de dagelijkse uitvoering signaleer je knelpunten en doe je praktische voorstellen om de werkwijze van het privacyteam te verbeteren. Je werkzaamheden maken grotendeels deel uit van de reguliere bedrijfsvoering en vinden plaats binnen de bestaande processen en verantwoordelijkheden.

De opdracht start zo spoedig mogelijk, duurt drie maanden en kan tweemaal met drie maanden worden verlengd. Je werkt 32 uur per week, op werkdagen van maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk.

Jouw profiel:

Je bent een zelfstandige, analytische en pragmatische privacyprofessional. Je vertaalt privacywetgeving naar de dagelijkse praktijk, werkt zorgvuldig en houdt overzicht. Je communiceert mondeling en schriftelijk met verschillende gesprekspartners en werkt proactief en resultaatgericht.

Taken:

• Behandel zelfstandig inzage-, correctie-, verwijderings-, bezwaar- en overige AVG- en Wpg-verzoeken.


• Coördineer de afhandeling van verzoeken, van ontvangst tot besluitvorming en afronding.


• Bewaak wettelijke termijnen en stuur op tijdige aanlevering van informatie door betrokken afdelingen.


• Inventariseer, verzamel en beoordeel relevante informatie uit systemen en organisatieonderdelen.


• Stel conceptbesluiten, correspondentie en inhoudelijke reacties aan betrokkenen op.


• Behandel en handel AVG-klachten af.


• Ondersteun de huidige Privacy Officers bij dagelijkse privacywerkzaamheden en wees aanspreekpunt voor medewerkers met operationele privacyvraagstukken uit lopende dossiers.


• Signaleer knelpunten in de afhandeling van verzoeken en klachten en doe praktische verbetervoorstellen.


• Stel werkinstructies, standaardbrieven, formats, stappenplannen en voorbeeldmotiveringen op.


• Draag bij aan een uniforme en toekomstbestendige werkwijze voor verzoeken van betrokkenen en AVG-klachten.

Eisen:

• Je hebt aantoonbaar een opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau afgerond.


• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris Gegevensbescherming.


• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van privacy bij een overheidsinstelling.


• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag en een geheimhoudingsverklaring overleggen.


• Je neemt voor zakelijke contacten zelf een mobiele telefoon met abonnement en een laptop of iPad mee.

Wensen:

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met de AVG en privacywetgeving.


• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het behandelen van verzoeken over rechten van betrokkenen op grond van de AVG en de Wpg.


• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen voor verzoeken van betrokkenen en AVG-klachten.


• Je hebt relevante werkervaring met soortgelijke opdrachten.


• Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.