Privacy Officer (fluenty Dutch speaking)

Clink diensten; Rotterdam; On-site; EUR 57,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 5.122–6.924 brutmaand

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 4%

Pensioen ca. 27%

28 vakantiedagen (fulltime)

Thuiswerkvergoeding €2,40/dag

Opleidingsbudget

Persoonlijk ontwikkelbudget €900/jaar

Internetvergoeding €20/maand

Job summary

Clink diensten zoekt een Privacy Officer voor 36 uur per week in Rotterdam. Je ontwikkelt en beheert het privacybeleid en het bijbehorende beheersingskader, en ondersteunt implementatie en monitoring.

Je bent het aanspreekpunt voor privacy-vraagstukken, bewaakt voortgang, prioriteert werkzaamheden en stemt af met Governance, Risk & Compliance en de leidinggevende.

Qualifications

• Diepgaande kennis van AVG/GDPR en aanverwante wet- en regelgeving.
• Ervaring met DPIA’s, datalekken, verwerkingsregisters en DPA’s.
• Kennis ICT, AO/IC-processen, informatiebeveiliging en auditen bij vastleggen van persoonsgegevens.

Responsibilities

• Ontwikkelen en beheren van privacybeleid en beheerskader.
• Regisseren en bewaken voortgang van privacy-activiteiten en escalatie waar nodig.
• Coördineren controles op verwerkingsregisters, bewaartermijnen en DPIA-maatregelen.
• Beoordelen privacy-implicaties bij inkoop, contracten en data-uitwisseling.
• Monitoren privacy trends en adviseren over privacy by design en default.

Skills

AVG/GDPR kennis

DPIA kennis

Privacy management

Compliance

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-/WO opleiding in Rechten, Privacy of IT

Job description

Clink diensten zoekt een Privacy Officer| 36 uur | Rotterdam

Begrijp jij als geen ander het belang van de AVG-wetgeving en weet dit op een pragmatische manier te implementeren in onze organisatie? Word dan onze nieuwe Privacy Officer.

Clink diensten ondersteunt de volledige backoffice van drie woningcorporaties: van IT tot inkoop en van HR tot VvE-beheer. Daarmee dragen wij indirect bij aan een fijne woon- en leefomgeving voor duizenden huurders. Ons team en de woningcorporaties zijn volop in ontwikkeling en zetten steeds meer in op datagedreven werken en slimme informatievoorziening. Jij zorgt ervoor dat ons team en de woningcorporaties klaar zijn voor de toekomst.

Als Privacy Officer heb je een sleutelrol in het aantoonbaar beheersen van de privacy risico’s binnen Clink diensten en de drie woningcorporaties. Je ontwikkelt het privacybeleid en het bijbehorende beheersingskader verder, ondersteunt de implementatie en monitort de uitvoering. Je bent het aanspreekpunt voor de privacy gerelateerde vraagstukken en zorgt voor samenhang, deskundig advies, voortgangsbewaking en tijdig escalatie.

Je bent een teamspeler die gemakkelijk relaties opbouwt en graag samenwerkt met collega's uit verschillende disciplines. Hierbij neem je de regie op privacy gerelateerde vraagstukken en activiteiten. Je bewaakt de voortgang, stelt prioriteiten en stemt deze af met disciplines, je collega’s van Governance, Risk & Compliance en je direct leidinggevende. Zo help je Clink en de drie woningcorporaties in controle te blijven, waarbij privacy goed geregeld is, én ook leeft in de dagelijkse praktijk.

Waar je mee bezig bent

• Je adviseert en houdt toezicht op de verwerking van persoonsgegevens processen, procesverbeteringen en privacy-vraagstukken volgens de richtlijnen van de AVG.
• Je regisseert, prioriteert en bewaakt de voortgang van privacy gerelateerde vraagstukken en activiteiten. Je stemt hierover af met de ISO, de proceseigenaren en jouw leidinggevende en escaleert wanneer besluiten, maatregelen of opvolging uitblijven.
• Je voert uit of coördineert controles op onder meer verwerkingsregisters, bewaartermijnen, verzoeken van betrokkenen, leveranciersafspraken, DPIA-maatregelen en privacy bewustzijn. Je rapporteert over de uitkomsten, risico’s, incidenten, achterstanden en benodigde besluiten.
• Je coördineert de privacy-inhoudelijke beoordeling en registratie van mogelijke datalekken. Je adviseert over risico’s, meldplicht, communicatie en bewaakt dat besluiten en acties tijdig en aantoonbaar worden uitgevoerd.
• Je pakt je verantwoordelijkheid voor het ondersteunen, optimaliseren en monitoren van de afhandeling van verzoeken van betrokkenen, zoals inzage-, correctie- en verwijderingsverzoeken, volgens de geldende wet- en regelgeving.
• Je adviseert bij inkoop en contracten over privacy-eisen, verwerkersovereenkomsten, gegevensdeling, beveiligingsafspraken, auditrechten en beëindiging van de dienstverlening. Je bewaakt dat de gemaakte afspraken worden vastgelegd en periodiek worden beoordeeld.
• Je monitort actuele trends en ontwikkelingen op het gebied van privacy- en gegevensbescherming, inclusief impactanalyse. Hierover geef je gevraagd en ongevraagd advies aan relevante stakeholders.
• Je begeleidt projecten en proceseigenaren bij DPIA’s en bewaakt de opvolging van maatregelen.
• Je voert regie op de kwaliteit en actualiteit van de verwerkingsregisters en ondersteunt bij het vaststellen van grondslagen, doelen, bewaartermijnen en gegevensstromen.
• Je beoordeelt projecten, systeemwijzigingen, koppelingen, datatoepassingen en AI-toepassingen op privacy risico’s en adviseert over privacy by design en privacy by default.
• HBO-/WO opleiding in Rechten, Privacy of IT.
• Diepgaande kennis van AVG/GDPR en aanverwante wet- en regelgeving
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een privacy functie binnen een complexe organisatie, een concern, een shared serviceorganisatie of een ketensamenwerking. Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten van privacy processen en met de samenhang tussen privacy, informatiebeveiliging en datamanagement.
• Ervaring met DPIA’s, datalekken, verwerkingsregisters en DPA’s
• Kennis van ICT, AO/IC-processen, informatiebeveiliging en auditen bij het vastleggen van (persoons)gegevens.
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden en weet duidelijk, praktisch en toegankelijk privacy- en juridisch adviezen te geven, waarbij privacywetgeving (AVG/GDPR) wordt vertaald naar werkbare en doelgerichte oplossingen.
• Je neemt initiatief, werkt proactief en voelt je verantwoordelijk voor je werk.
• Je bent goed in het stellen van prioriteiten, werkt gestructureerd en kunt goed omgaan met deadlines.

Wat goed van pas komt

• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en weet overzicht te bewaren.
• Je hebt oog voor mensen en weet collega’s te inspireren, coachen en meenemen in veranderingen.
• Je bent nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen en ziet kansen om processen slimmer en beter te maken.
• Een salaris van € 5.122,- en maximaal € 6.924,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal K van cao woondiensten) en afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Vakantiegeld van 8% over je bruto jaarsalaris.
• Een jaarcontract met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast contract.
• Een eindejaarsuitkering 4% van je bruto jaarsalaris.
• Een goede werksfeer met leuke collega's, borrels en teamactiviteiten.
• Een opleidingsbudget van je afdeling. Hiermee kan je iedere benodigde opleiding voor je functie doen.
• Afhankelijk van je functie werk je afwisselend op kantoor en thuis. Samen maken we afspraken over de juiste balans en wat je nodig hebt om veilig en gezond te werken. En natuurlijk krijg je een vergoeding (€2,40 per thuiswerkdag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 900,- per jaar tot een max van € 4.500,-. Hiermee kan je investeren in je (toekomstige) loopbaan.
• Een open organisatie, waar we eigen initiatief en ideeën toejuichen.
• Een goed pensioen van circa 27%.
• Geniet van een goede balans tussen werk en privé met 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Dagelijks vers fruit op kantoor, een vitaliteitsbudget van €210,- en profiteer van ons fietsplan om gezond naar je werk te trappen!
• Een internetvergoeding à €20,- per maand.

Hier ga je werken

Je komt te werken bij Clink diensten in het team ICT en Digitale transformatie. Clink diensten komt voort uit de drie woningcorporaties Hef Wonen, Hof Wonen en Stedelink, die we nu ondersteunen met onze brede dienstverlening. Onze experts bundelden hun kennis en ervaring. Daardoor weten we wat er speelt in de buitenwereld en hebben we oneindig veel inhoudelijke kennis in huis, meer innovatiekracht, wendbaarheid en implementatiesnelheid.

Samen met de woningcorporaties werken we aan een excellente dienstverlening. We professionaliseren en pionieren. Met een scherp oog houden we de marktontwikkelingen en -trends in de gaten. Ons advies sluit aan bij de ambities van de woningcorporaties. We inspireren en ondersteunen, zodat de corporaties topprestaties kunnen blijven leveren voor hun huurders.

We zijn een partner. Praktische ondersteuning voor inkoop, human resources, ICT en VvE-beheer is het beginpunt. Daarnaast geven we advies op het gebied van technische innovatie, strategische personeelsinvulling en meer. Zo houdt Clink diensten de fundering van onze corporaties sterk, en bouwen we ondertussen aan onze toekomst in de woningbranche.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.