Privacy officer

Maandag; Oldebroek; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Leaseauto

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een Privacy Officer ter versterking van het privacyteam van de H2O-gemeenten. Je behandelt zelfstandig verzoeken van betrokkenen onder AVG en Wpg, bewaakt voortgang en termijnsafspraken, en coördineert het gehele afhandelingsproces.

Je ondersteunt de huidige officers en draagt bij aan professionalisering van privacybeleid en -processen. De rol vraagt ruime ervaring met DPIA’s, datalekken en verwerkersovereenkomsten, en ruime ervaring bij overheden/gemeenten.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris gegevensbescherming.
• Minimaal 2 jaar ervaring bij een overheidsinstelling op privacygebied.
• Minimaal 5 jaar ervaring bij een gemeente als Privacy Officer/FG.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met rechten van betrokkenen.
• Aantoonbare ervaring met opstellen/herzien van privacydocumenten.
• Aantoonbare ervaring met DPIA’s, datalekken en verwerkersovereenkomsten.

Responsibilities

• Zelfstandig behandelen en coördineren van verzoeken van betrokkenen; inzage, rectificatie en verwijdering.
• Regie over het volledige afhandelingsproces van verzoeken rechten van betrokkenen.
• Bewaken termijnen en voortgang; afstemmen met organisatieonderdelen.
• Beoordelen van juridische privacyaspecten en wettelijke uitzonderingsgronden.
• Zorgen voor inhoudelijk juiste en volledige afhandeling van rechten van betrokkenen.
• Opstellen en/of controleren van correspondentie aan betrokkenen.
• Adviseren van medewerkers over privacyvraagstukken.
• Ondersteunen van Privacy Officers bij DPIA’s en privacywerkzaamheden.

Skills

HBO-opleiding

Ervaring als Privacy Officer

Overheidsinstelling privacy ervaring

Ervaring bij gemeente

Rechten van betrokkenen behandelen

Privacy-documenten opstellen/herzien

DPIA’s, datalekken, verwerkersovereenk

Job description

Over de functie

Als H2O-gemeenten zijn wij op zoek naar een Privacy Officer die het privacyteam tijdelijk komt versterken. Om de continuïteit en kwaliteit van de privacywerkzaamheden te waarborgen, zoeken wij een ervaren Privacy Officer die zich met name richt op de afhandeling van verzoeken rechten van betrokkenen op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg). Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig behandelen en coördineren van de verzoeken, vanaf het moment van binnenkomst tot en met de volledige en zorgvuldige afronding. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en wettelijke termijn en ziet toe op een juiste afhandeling van het verzoek.Daarnaast ondersteun je de twee huidige Privacy Officers bij hun dagelijkse werkzaamheden en draag je bij aan de verdere professionalisering van het privacybeleid en de privacyprocessen binnen de H2O-gemeenten.

Functie-eisen

• Afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 3 jaar werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris gegevensbescherming
• Minimaal 2 jaar werkervaring bij een overheidsinstelling op het gebied van privacy
• Minimaal 5 jaar werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris gegevensbescherming bij een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het behandelen van rechten van betrokkenen
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen/ herzien van privacy documenten zoals privacy beleid, privacy reglement, privacy verklaring
• Aantoonbare ervaring met DPIA’s, datalekken en verwerkersovereenkomsten (analyseren waar eventuele knelpunten zitten)

Wat je gaat doen

• Zelfstandig behandelen en coördineren van verzoeken van betrokkenen, zoals inzage-, rectificatie- en verwijderingsverzoeken op grond van de Avg en Wpg
• Regie voeren over het volledige afhandelingsproces van verzoeken rechten van betrokkenen
• Bewaken van termijnen en voortgang en afstemmen met betrokken organisatieonderdelen, waarbij je actief toeziet op tijdige en volledige aanlevering van benodigde informatie
• Beoordelen van de juridische en privacyrechtelijke aspecten van verzoeken waaronder de wettelijke uitzonderingsgronden (Avg en UAvg)
• Bewaken dat verzoeken rechten van betrokkenen inhoudelijk juist en volledig worden afgehandeld en dat daarmee aantoonbaar aan hun rechten van betrokkenen is voldaan
• Opstellen en/of controleren van correspondentie aan betrokkenen
• Adviseren van medewerkers en teams over privacyvraagstukken
• Ondersteunen van de Privacy Officers bij onder andere DPIA’s, privacyadviezen en overige privacywerkzaamheden
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbetering van privacyprocessen

De opdracht bestaat grotendeels uit structurele, doorlopende werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de reguliere taakuitvoering van het privacyteam. De inzet richt zich op het waarborgen van continuïteit, het behandelen van operationele verzoeken, het ondersteunen van bestaande functionarissen en het uitvoeren van werkzaamheden binnen de bestaande processen en verantwoordelijkheden van de organisatie. Hiermee is sprake van een rol die is ingebed in de reguliere bedrijfsvoering en niet van een zelfstandig afgebakende opdracht met een vooraf gedefinieerd resultaat.

De opdrachtgever

H2O is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek en hebben in dat kader een gezamenlijke visie. Met deze visie wordt richting en invulling gegeven aan een robuuste en beheersbare informatievoorziening voor de H2O gemeenten, met als doel: een geharmoniseerd applicatielandschap op basis van generieke processen. Naast de uitvoering van een aantal grootschalige projecten, waarbij de kernapplicaties en de datadistributie opnieuw worden aanbesteed en geïmplementeerd, wordt ook stevig gebouwd aan de organisatie-inrichting van de informatievoorziening en de IT-governance.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Leaseauto

Ons doel: in 2026 is elke rondrijdende Maandag auto elektrisch.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.