Privacy Officer

Bright-Professionals; Oldebroek; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Bright-Professionals zoekt voor de gemeente Oldebroek een Privacy Officer ter versterking van het privacyteam. Je richt je op afhandeling van verzoeken op basis van de AVG en de Wet politiegegevens (Wpg).

Je bewaakt termijnen, behandelt verzoeken en coördineert met betrokken onderdelen. Je beoordeelt juridische aspecten en zorgt voor een correcte en volledige afhandeling.

Daarnaast adviseer je medewerkers, ondersteun je DPIA’s en draagt bij aan privacyprocessen en verbeteringen.

Qualifications

• Hoogwaardige HBO-opleiding op minimaal bachelor-niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Privacy Officer en/of functionaris gegevensbescherming.
• Minimaal 2 jaar ervaring bij een overheidsinstelling op privacygebied.

Responsibilities

• Behandel en coördineer zelfstandig verzoeken van betrokkenen op basis van AVG en Wpg.
• Regie over het volledige afhandelingsproces van verzoeken.
• Bewak termijnen en voortgang en coördineer met betrokken onderdelen.
• Beoordeel juridische en privacyrechtelijke aspecten van verzoeken.
• Zorg voor juiste en volledige afhandeling en voldoe aan rechten.
• Stel correspondentie op en controleer deze.
• Adviseer medewerkers en teams over privacykwesties.
• Ondersteun Privacy Officers bij DPIA’s, privacyadviezen en werkzaamheden.
• Signaleer knelpunten en draag bij aan verbeteringen van privacyprocessen.

Skills

Analytisch

Proactief

Resultaatgericht

Communicatief vaardig

Education

HBO-niveau

Job description

Voor Gemeente Oldebroek zoeken wij een Privacy Officer. Je versterkt tijdelijk het privacyteam van de H2O-gemeenten als Privacy Officer. Je richt je op de afhandeling van verzoeken van betrokkenen op grond van de AVG en de Wet politiegegevens (Wpg) en waarborgt de continuïteit en kwaliteit van de privacywerkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Je behandelt en coördineert zelfstandig verzoeken van betrokkenen, zoals inzage-, rectificatie- en verwijderingsverzoeken op basis van de AVG en de Wpg.
• Je voert regie over het volledige afhandelingsproces van verzoeken van betrokkenen.
• Je bewaakt termijnen en voortgang en stemt af met betrokken organisatieonderdelen; je ziet toe op tijdige en volledige aanlevering van benodigde informatie.
• Je beoordeelt de juridische en privacyrechtelijke aspecten van verzoeken, inclusief wettelijke uitzonderingsgronden (AVG en UAVG).
• Je zorgt dat verzoeken inhoudelijk juist en volledig worden afgehandeld en dat aantoonbaar aan de rechten van betrokkenen is voldaan.
• Je stelt correspondentie aan betrokkenen op en controleert deze.
• Je adviseert medewerkers en teams over privacyvraagstukken.
• Je ondersteunt de huidige Privacy Officers bij onder andere DPIA’s, privacyadviezen en overige privacywerkzaamheden.
• Je signaleert knelpunten en draagt bij aan de verbetering van privacyprocessen.

Het werk bestaat grotendeels uit structurele, doorlopende werkzaamheden die onderdeel zijn van de reguliere taakuitvoering van het privacyteam. Je inzet richt zich op het waarborgen van continuïteit, het behandelen van operationele verzoeken, het ondersteunen van bestaande functionarissen en het uitvoeren van werkzaamheden binnen de bestaande processen en verantwoordelijkheden van de organisatie. Hiermee vervul je een rol die is ingebed in de reguliere bedrijfsvoering en niet een zelfstandig afgebakende opdracht met een vooraf gedefinieerd resultaat.

Jouw profiel

• Je bent een zelfstandige privacyprofessional.
• Je bent een analytische privacyprofessional.
• Je bent een pragmatische privacyprofessional.
• Je weet privacywetgeving te vertalen naar de dagelijkse praktijk.
• Je werkt zorgvuldig.
• Je houdt overzicht.
• Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk makkelijk met verschillende gesprekspartners.
• Je hebt een proactieve werkhouding.
• Je hebt een resultaatgerichte werkhouding.

Over de opdrachtgever

H2O is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek en heeft een gezamenlijke visie op een robuuste en beheersbare informatievoorziening. Zij streven naar een geharmoniseerd applicatielandschap op basis van generieke processen. Naast de uitvoering van grootschalige projecten rond kernapplicaties en datadistributie, bouwen zij aan de organisatie‑inrichting van de informatievoorziening en IT‑governance.

Functie-eisen

• Je beschikt over een aantoonbare relevante opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris gegevensbescherming
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling op het gebied van privacy

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris gegevensbescherming bij een gemeente
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het behandelen van rechten van betrokkenen
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen of herzien van privacydocumenten zoals privacybeleid, privacyreglement en privacyverklaring
• Je hebt aantoonbare ervaring met DPIA’s, het afhandelen van datalekken en met verwerkersovereenkomsten, inclusief het analyseren waar mogelijke knelpunten zitten

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO