Privacy Officer

1UPPLY; Oldebroek; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

H2O zoekt een Tijdelijke Privacy Officer die het privacyteam versterkt en verantwoordelijk is voor de afhandeling van verzoeken onder AVG en Wpg. Je coördineert het volledige proces vanaf ontvangst tot afronding en bewaakt termijnen en kwaliteit.

Je adviseert medewerkers en ondersteunt bij DPIA’s en privacywerkzaamheden, met aandacht voor naleving en verbeterpunten in privacyprocessen binnen de gemeentelijke samenwerking.

Qualifications

• Aantoonbare relevante opleiding op minimaal HBO bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris gegevensbescherming.
• Minimaal 2 jaar ervaring bij een overheid op privacy.

Responsibilities

• Zelfstandig behandelen en coördineren van verzoeken van betrokkenen onder AVG/Wpg.
• Beheer van afhandelingsproces en toezicht op termijnen en voortgang.
• Toezicht op juridische en privacyaspecten van verzoeken.
• Adviseren van medewerkers over privacykwesties en DPIA's ondersteunen.

Skills

Privacy kennis

Verzoek afhandeling

Naleving AVG/Wpg

Education

HBO bachelor

Job description

Opdracht
Functie: Tijdelijke Privacy Officer
Je versterkt tijdelijk het privacyteam en richt je met name op de afhandeling van verzoeken van betrokkenen op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg). Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig behandelen en coördineren van verzoeken vanaf ontvangst tot en met volledige en zorgvuldige afronding, waarbij je voortgang, kwaliteit en wettelijke termijnen bewaakt.
Wat ga je doen?
Zelfstandig behandelen en coördineren van verzoeken van betrokkenen (inzage, rectificatie, verwijdering) op grond van AVG en Wpg.
Regie voeren over het volledige afhandelingsproces van verzoeken rechten van betrokkenen.
Bewaken van termijnen en voortgang; afstemmen met betrokken organisatieonderdelen en toezien op tijdige en volledige aanlevering van benodigde informatie.
Beoordelen van juridische en privacyrechtelijke aspecten van verzoeken, inclusief wettelijke uitzonderingsgronden (AVG en UAVG).
Zorgen dat verzoeken inhoudelijk juist en volledig worden afgehandeld en aantoonbaar aan de rechten van betrokkenen is voldaan.
Opstellen en/of controleren van correspondentie aan betrokkenen.
Adviseren van medewerkers en teams over privacyvraagstukken.
Ondersteunen van de huidige Privacy Officers bij DPIA’s, privacyadviezen en overige privacywerkzaamheden.
Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbetering van privacyprocessen.
Karakter van de opdracht
De werkzaamheden bestaan grotendeels uit structurele, doorlopende taken die onderdeel zijn van de reguliere taakuitvoering van het privacyteam. De inzet richt zich op het waarborgen van continuïteit, het behandelen van operationele verzoeken, het ondersteunen van bestaande functionarissen en het uitvoeren van werkzaamheden binnen bestaande processen en verantwoordelijkheden. Het betreft een rol ingebed in de reguliere bedrijfsvoering, niet een zelfstandig afgebakende opdracht met een vooraf gedefinieerd eindresultaat.Organisatie
Over de opdrachtgever, H2O:
H2O is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek en hebben in dat kader een gezamenlijke visie. Met deze visie wordt richting en invulling gegeven aan een robuuste en beheersbare informatievoorziening voor de H2O gemeenten, met als doel: een geharmoniseerd applicatielandschap op basis van generieke processen. Naast de uitvoering van een aantal grootschalige projecten, waarbij de kernapplicaties en de datadistributie opnieuw worden aanbesteed en geïmplementeerd, wordt ook stevig gebouwd aan de organisatie-inrichting van de informatievoorziening en de IT-governance.

Eisen

• Aantoonbare relevante opleiding op minimaal HBO bachelorniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris gegevensbescherming
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling op het gebied van privacy

Gunningscriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris gegevensbescherming bij een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het behandelen van rechten van betrokkenen
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen of herzien van privacydocumenten zoals privacybeleid, privacyreglement en privacyverklaring
• Aantoonbare ervaring met DPIA’s, datalekken en verwerkersovereenkomsten (analyseren waar eventuele knelpunten zitten)