Privacy Adviseur

SynProfs; Den Haag; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken zoekt een Privacy Adviseur die AVG-proof werkt en management en medewerkers op operationeel tot strategisch niveau adviseert.

Je coördineert DPIA’s, houdt het verwerkingenregister actueel en regelt verwerkersafspraken met ketenpartners. Je begeleidt onderzoeken en audits door toezichthouders en zit in (inter)departementaal AVG-overleg. Je beschikt over WO-niveau en ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Qualifications

• Kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is vereist.
• Aantoonbare ervaring met privacy- en gegevensbeschermingsvraagstukken op operationeel en strategisch niveau.

Responsibilities

• Coördineren van DPIA’s en updaten van het verwerkingenregister.
• Adviseren van HDCV-medewerkers over datalekken en inzageverzoeken van burgers.
• Opstellen en beheren verwerkersafspraken met ketenpartners en opdrachtgevers.
• Begeleiden onderzoeken en audits door toezichthouders zoals IDI Security Centre, AVG-overleg, en Europese instanties.

Skills

AVG kennis

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

WO werk- en denkniveau in Rechten/Bestuurskunde/Bedrijfskunde

Job description

Voor onze opdrachtgever Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar Privacy Adviseur.

Bedrijf informatie

De afdeling Consulaire Bedrijfsvoering (HDCV/CB) vormt de backbone van de hoofddirectie en is verantwoordelijk voor afdelingsoverstijgende en directie brede werkzaamheden op het gebied van Informatiemanagement (IM), Functioneel Beheer (FB), Human Resources (HR) en Control (CU). Bij CB werken ruim 45 medewerkers. Er wordt samengewerkt met ketenpartners (onder meer het ministerie van J&V, de IND, Nationale Politie), diverse EU-instellingen, de overige Schengenpartners en externe IT-leveranciers.

Binnen BZ wordt door CB nauw samengewerkt met de afdelingen van de directie Informatie voorziening en Digitale Innovatie (IDI) en BZ-security. Vanuit CB wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan grote, meerjarige verander programma’s die lopen binnen de consulaire sector, van proces inhoudelijke ondersteuning tot business- en data-analyse en project- en programma management. Ook test management en het borgen van privacyregelgeving behoren tot de verantwoordelijkheden. Alle activiteiten binnen het consulaire domein worden inzichtelijk gemaakt via Managementinformatie tools. HDCV-onderdelen werken zowel op de Rijnstraat als op Terminal Zuid. We zien je graag de helft van je werktijd op kantoor.

De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) vindt het als informatie-intensieve directie van groot belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Als privacy officer heb je hierin een belangrijke rol. Je zorgt ervoor dat werkprocessen en IT-applicaties AVG-proof blijven. Je bent een expert op het terrein van privacy. Je adviseert het management en medewerkers van operationeel tot strategisch niveau. Je hebt veel contact met de HDCV-afdelingen, het IDI Security Centre, de Functionaris Gegevensbescherming en toezichthouders.

Taken

• Je coördineert de uitvoering van het BZ en HDCV beleid ten aanzien van gegevensbescherming, zoals het opstellen van Data Protection Impact Assessments (DPIA) en actueel houden van het verwerkingenregister
• Je adviseert de HDCV medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het leveren van de HDCV diensten, bijvoorbeeld over datalekken of inzageverzoeken van burgers
• Je zorgt voor een actuele administratie van alle verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming
• Je maakt heldere verwerkers- en/of samenwerkingsafspraken met ketenpartners en andere opdrachtgevers op het gebied van privacy
• Je begeleidt onderzoeken en audits van interne en externe toezichthouders zoals IDI Security Centre, Functionaris Gegevensbescherming, Auditdient Rijk, Algemene Rekenkamer, Autoriteit Persoonsgegevens en Europese Commissie
• Je coördineert het opvolgen van alle aanbevelingen van toezichthouders
• Je neemt deel aan (inter)departementaal overleg zoals AVG-coördinatoren BZ en privacy overleg migratieketen;Typering gezochte medewerker

Een professionele collega die zelfstandig maar ook in samenwerking met anderen werkt aan het up to date houden van AVG-maatregelen. Om succesvol te zijn in deze functie ben je een praktisch uitvoerder en resultaatgericht. Je bent goed in het bijeen brengen van mensen, het stimuleren van samenwerking en op een planmatige manier naar resultaten toewerken.

Opdracht informatie

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.

Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) Consulaire dienstverlening is een kerntaak van het ministerie van Buitenlandse Zaken en het postennet. De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) biedt dienstverlening aan burgers in het buitenland (reisdocumenten), informatie over andere diensten van de overheid, en 24/7 aan Nederlanders in nood. HDCV is er ook voor niet-Nederlanders die naar Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk willen reizen en een visum nodig hebben.

Wat heb je nodig

• Je hebt Wo werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding Rechten, Bestuurskunde of Bedrijfskunde afgerond
• Je hebt aantoonbare kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming

Wat wij bieden

Competenties

• Accuraat werken
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Analyseren
• Creativiteit
• Netwerken

Overige kwaliteits functie wensen

• Je bent niet afwachtend en weet van aanpakken
• Je maakt je snel een nieuwe omgeving B87 komt snel op vlieghoogte
• Je hebt ervaring in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving
• Je kunt omgaan met weerstand en biedt tegenwicht
• Je kunt op een effectieve en overtuigende manier adviseren
• Je communiceert helder in woord en geschrift
• Je bent klantgericht
• Je werkt gestructureerd

Functie contact imformatie

• Een Nederlands CV in Word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn