Privacy Officer

Bright-Professionals; Arnhem; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Privacy Officer voor de Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. U behandelt AVG-gerelateerde vraagstukken, adviseert management en onderhoudt intensief contact met interne afdelingen en toezichthouders.

U beheert DPIA's, verwerkingenregister en governance-activiteiten, werkt zelfstandig maar kan ook in multidisciplinaire teams opereren en levert concrete resultaten in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau; bij voorkeur afgeronde opleiding in rechten, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Aantoonbare kennis van de AVG en praktijkervaring met DPIA's en verwerkingenregisters.
• Ervaring met opstellen van verwerkersafspraken en audits binnen een privacy-omgeving.

Responsibilities

• Coördineert de uitvoering van beleid op het gebied van gegevensbescherming, inclusief DPIA's en het bijhouden van verwerkingenregisters.
• Houdt een actuele administratie bij van alle verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming.
• Stelt verwerkers- en samenwerkingsafspraken op met ketenpartners en opdrachtgevers.

Skills

AVG kennis

DPIA ervaring

Verwerkingenregisters

Zelfstandigheid

Teamwerk

Communicatieve vaardigheden

Education

WO werk- en denkniveau

Rechten

Bestuurskunde

Bedrijfskunde

Job description

Voor Ministerie van Buitenlandse Zaken zoeken wij een Privacy Officer. Als privacy officer bij de Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) ben jij verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens binnen zowel werkprocessen als IT-applicaties. Je zorgt dat processen en applicaties AVG-proof blijven, je adviseert management en medewerkers van operationeel tot strategisch niveau en je onderhoudt intensief contact met HDCV-afdelingen, het IDI Security Centre, de Functionaris Gegevensbescherming en toezichthouders.

Jouw taken

• Je coördineert de uitvoering van beleid op het gebied van gegevensbescherming, waaronder het opstellen van Data Protection Impact Assessments (DPIA) en het actueel houden van het verwerkingenregister.
• Je houdt een actuele administratie van alle verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming bij.
• Je stelt heldere verwerkers- en samenwerkingsafspraken op met ketenpartners en andere opdrachtgevers met betrekking tot privacy.
• Je begeleidt onderzoeken en audits van interne en externe toezichthouders en coördineert de opvolging van alle aanbevelingen van toezichthouders.
• Je neemt deel aan (inter)departementaal overleg, zoals AVG-coördinatoren en privacyoverleggen binnen de migratieketen.

Jouw profiel

• Je bent een ervaren privacyprofessional met aantoonbare kennis van de AVG en praktijkervaring met DPIA's en verwerkingenregisters.
• Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed in multidisciplinaire teams en in ketensamenwerking.
• Je bent praktisch ingesteld, resultaatgericht en bent vaardig in het plannen en sturen van trajecten.
• Je brengt mensen en partijen bij elkaar, stimuleert samenwerking en zorgt dat plannen worden omgezet in concrete resultaten.
• Je bent communicatief sterk en kunt advies op verschillende niveaus geloofwaardig positioneren.

Werkomgeving

Je opereert in een informatie-intensieve omgeving waarbij de afdeling Consulaire Bedrijfsvoering (CB) een centrale rol speelt in informatiemanagement, functioneel beheer, business- en data-analyse en de ondersteuning van grote veranderprogramma's binnen de consulaire sector. Je werkt veel samen met ketenpartners (zoals ministerie van Justitie en Veiligheid, IND en Nationale Politie), diverse EU-instellingen, overige Schengenpartners en externe IT-leveranciers. Daarnaast is er nauwe samenwerking met afdelingen voor informatievoorziening, digitale innovatie en BZ-security.

Het ministerie voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. Zij benutten verschillen in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties bij teamopbouw en werving.

Functie-eisen

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau; bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding in rechten, bestuurskunde of bedrijfskunde
• Je hebt aantoonbare kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Functie-wensen

• Je werkt accuraat en nauwkeurig
• Je hebt organisatiesensitiviteit en voelt aan wat passend is binnen verschillende contexten
• Je beschikt over overtuigingskracht en kunt anderen meenemen in je standpunten
• Je kunt goed plannen en organiseren
• Je werkt goed samen en draagt bij aan een sterk team
• Je hebt sterke schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en schrijft helder en professioneel
• Je kunt goed analyseren en complexe informatie doorgronden
• Je bent creatief in het vinden van oplossingen
• Je bouwt actief aan een relevant netwerk
• Je bent proactief en weet van aanpakken
• Je maakt je snel een nieuwe omgeving eigen en komt snel op vlieghoogte
• Je hebt ervaring in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving
• Je kunt omgaan met weerstand en weet tegenwicht te bieden
• Je adviseert op een effectieve en overtuigende manier
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent klantgericht
• Je werkt gestructureerd en planmatig

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 02-11-2026
• Opleidingsniveau WO