Portfoliomanager Sociaal Domein

Gemeente Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 60,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

36-urige werkweek

IKB van 17,05%

Hybride werken

100% OV-vergoeding

Fiets- en loopvergoeding

GoodHabitz online trainingen

Verlofsparen

Pensioen ABP

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een Portfoliomanager die overzicht, samenhang en richting aan ambit es en investeringen brengt binnen het Sociaal Domein. Je ontwikkelt portfoliomanagementinstrumenten en implementeert een integrale aanpak, zodat prioriteiten en afhankelijkheden duidelijk zijn en middelen gericht worden ingezet.

Je werkt nauw samen met strategen, informatie- en procesmanagers, architecten, accounthouders en opdrachtgevers.

Qualifications

• Ruime aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van portfoliomanagement binnen complexe informatievoorzienings-, verander- of bestuurlijke omgevingen.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met portfoliomanagementmethodieken en -frameworks.
• Ervaring als strategisch adviseur van directie en management, inclusief het opstellen van directievoorstellen, het begeleiden van organisatieverandering en het inzetten van portfoliomanagement als strategisch stuurinstrument.
• Kennis van en ervaring met businessarchitectuur, enterprise architectuur en IV-voortbrengingsprocessen.

Responsibilities

• Het ontwikkelen van portfolio-instrumenten, processen, werkwijzen en rapportages, passend binnen de gemeentelijke kaders.
• Het opstellen en uitvoeren van een implementatieaanpak waarmee portfoliomanagement wordt verankerd in de organisatie.
• Het creëren van inzicht in ambities, programma’s, projecten, investeringen, afhankelijkheden en risico’s.
• Het ondersteunen van de organisatie bij het maken van integrale afwegingen en het prioriteren van initiatieven.
• Het zichtbaar maken van knelpunten en randvoorwaarden, zoals beschikbaarheid van capaciteit, expertise en middelen.
• Het voorbereiden van besluitvorming door heldere analyses en richtinggevende adviezen voor directie en management.
• Het faciliteren van het gesprek over prioriteiten, investeringen en haalbaarheid met verschillende belangen.

Skills

Portfoliomanagement

Strategisch advies

Stakeholder samenwerking

Analyse en besluitvorming

Education

WO werk- en denkniveau

Tools

Portfoliomanagement-methodieken

Job description

Utrecht heeft jou nodig! Grote maatschappelijke opgaven vragen om scherpe keuzes. Jij helpt de gemeente Utrecht om die keuzes te maken. Door inzicht te geven in ambities, investeringen, afhankelijkheden en capaciteit zorg je dat initiatieven niet alleen wenselijk zijn, maar ook uitvoerbaar. Je brengt mensen en belangen samen, creëert overzicht in complexiteit en helpt het Sociaal domein om gericht te werken aan de opgaven die er echt toe doen voor de stad.

Dit is je werk

Als Portfoliomanager speel je een sleutelrol in het ontwikkelen en implementeren van portfoliomanagement als strategisch stuurinstrument. Je brengt overzicht, samenhang en richting aan in de ambities, veranderinitiatieven en investeringen binnen het .

Je werkt in een omgeving die volop in ontwikkeling is. De gemeente Utrecht staat voor grote maatschappelijke opgaven en een groeiende vraag naar digitale ondersteuning en innovatie. Om deze opgaven succesvol te realiseren is meer grip nodig op prioriteiten, capaciteit, afhankelijkheden en investeringen. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan.

Je werkt nauw samen strategen, informatie- en procesmanagers, architecten, accounthouders, afdelingshoofd en opdrachtgevers binnen het. Samen zorg je ervoor dat keuzes transparant worden gemaakt en dat middelen worden ingezet waar zij de meeste (maatschappelijke) waarde opleveren.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het ontwikkelen van portfolio-instrumenten, processen, werkwijzen en rapportages, passend binnen de gemeentelijke kaders en afgestemd op de praktijk van het Sociaal domein. Hierbij werk je samen met portfoliomanager voor andere domeinen binnen de gemeente.
• Het opstellen en uitvoeren van een implementatieaanpak waarmee portfoliomanagement wordt verankerd in de organisatie.
• Het creëren van inzicht in ambities, programma’s, projecten, investeringen, afhankelijkheden en risico’s.
• Het ondersteunen van de organisatie bij het maken van integrale afwegingen en het prioriteren van initiatieven.
• Het zichtbaar maken van knelpunten en randvoorwaarden, zoals de beschikbaarheid van capaciteit, expertise en middelen binnen de gehele keten van business, informatievoorziening en IT.
• Het voorbereiden van besluitvorming door het opstellen van heldere analyses en richtinggevende adviezen voor directie en management.
• Het faciliteren van het gesprek over prioriteiten, investeringen en haalbaarheid, waarbij je verschillende belangen weet samen te brengen.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Informatie- en Procesmanagement (IPM) binnen het Sociaal domein. Jouw thuisbasis is het stadskantoor van Utrecht, pal naast Utrecht Centraal Station.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek binnen het Sociaal Domein. Je komt terecht in een afdeling met ongeveer 80 collega's die volop in ontwikkeling is. Per 1 januari 2027 worden de IPM-teams binnen het Sociaal Domein samengebracht in één centrale afdeling. Hierdoor wordt meer samengewerkt, kennis gedeeld en gestuurd vanuit gezamenlijke doelen. Voor jou biedt dit een mooie kans om mee te bouwen aan een nieuwe manier van samenwerken en de verdere ontwikkeling van datagedreven werken binnen het Sociaal Domein vorm te geven.

Als gemeente streven we naar een diverse en inclusieve organisatie, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillende perspectieven zorgen voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij complexe vraagstukken weet te doorgronden en structuur aanbrengt in een omgeving met veel afhankelijkheden en belangen. Je overziet de samenhang tussen ambities, investeringen, capaciteit en veranderinitiatieven en vertaalt deze naar heldere keuzes en concrete adviezen. Daarbij beweeg je je makkelijk tussen verschillende niveaus in de organisatie en begrijp je bestuurlijke, politieke en organisatorische verhoudingen.

Je brengt mensen met verschillende belangen en perspectieven bij elkaar, creëert draagvlak en helpt de organisatie om gezamenlijke keuzes te maken. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van portfoliomanagement binnen het Sociaal Domein. Dat vraagt dat je nieuwe werkwijzen ontwikkelt, mensen meeneemt in verandering en koers houdt wanneer omstandigheden veranderen. Tegelijkertijd houd je oog voor de uitvoering. Je combineert strategisch inzicht met een pragmatische aanpak en zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk tot resultaten leiden.

Verder neem je mee:

• Je hebt wo werk- en denkniveau.
• Ruime aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van portfoliomanagement binnen complexe informatievoorzienings-, verander- of bestuurlijke omgevingen.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met portfoliomanagementmethodieken en -frameworks.
• Ervaring als strategisch adviseur van directie en management, inclusief het opstellen van directievoorstellen, het begeleiden van organisatieverandering en het inzetten van portfoliomanagement als strategisch stuurinstrument.
• Kennis van en ervaring met businessarchitectuur, enterprise architectuur en IV-voortbrengingsprocessen.

Als gemeente streven we naar een diverse en inclusieve organisatie, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillende perspectieven zorgen voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dit op deze pagina. Wij zijn op zoek naar een architect die ons belang voor culturele diversiteit en inclusie deelt en bevordert. Wij moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan een meer inclusieve organisatie.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.
Jouw bijdrage doet er dus toe!
Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt
Tegelijk hoort daar een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden bij:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen €5.369 en €7.253 op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris, voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Hybride werken: we werken voor een deel samen op stadskantoor en voor een deel thuis. Je krijgt een goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en stoel, en een thuiswerkvergoeding.
• 100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling, en meer dan 100 onlinetrainingen via GoodHabitz.
• Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie.
• Ruimte voor iedereen: een stilteruimte en kolfruimte zijn aanwezig op het stadskantoor.
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo’n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.
• De mogelijkheid om twee christelijke feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag

Wil je meer weten? Lees hier meer over alle arbeidsvoorwaarden. Bekijk de infographic over onze arbeidsvoorwaarden.

De gemeente Utrecht wil een organisatie zijn die de culturele diversiteit van de stad weerspiegelt. Bij vacatures op schaal 12 en hoger geven wij bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan kandidaten die bijdragen aan deze diversiteit. In het sollicitatieformulier kun je, als je dat wilt, aangeven of je een cultureel diverse achtergrond hebt. Dit is vrijwillig en heeft geen invloed op je sollicitatie voor de functie.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.