Portfoliomanager

Gemeente Haarlem; Haarlem; Hybrid; EUR 87,000 - 89,000; Full time

Job summary

Gemeente Haarlem zoekt een Portfoliomanager om de portfoliomanagementfunctie binnen het fysiek domein te organiseren en te verbeteren. Je brengt prioriteiten, planningen en capaciteit in kaart en faciliteert overleggen met project- en programmamanagers en opdrachtgevers.

Je rapporteert over voortgang en knelpunten en onderhoudt actuele managementinformatie. Hybride werken en een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden horen erbij.

Qualifications

• Je beschikt over wo werk- en denkniveau en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen het fysieke domein.
• Ervaring met portfoliomanagement en governanceprocessen is een pré.
• Je kunt analytisch denken, plannen en sturen op prioriteiten en capaciteit.

Responsibilities

• Je geeft portfoliomanagement binnen het fysiek domein vorm en bepaalt samen met stakeholders de systemen.
• Je bent verantwoordelijk voor domeinbreed inzicht in prioriteiten en integrale planningen van projecten en capaciteit.
• Je faciliteert portfolio-overleggen en geeft zelf leiding aan deze sessies.
• Je levert actuele managementinformatie over voortgang, planning, risico's, middelen en knelpunten.
• Je rapporteert periodiek over de status van het portfolio in kwartaal- en managementrapportages.
• Je verbindt resourcemanagers met opdrachtgevers en stimuleert continue verbetering van het portfoliomanagementproces.
• Je bewaakt de samenhang tussen projecten en gemeentelijke ambities en adviseert hierover aan het NT-fysiek domein.

Skills

Portfoliomanagement

Projectplanning

Stakeholder management

Data analyse

Rapportage

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen

De organisatie van het Fysiek Domein is in beweging en transformeert van een op beheer gerichte organisatie naar een ook op ontwikkeling gerichte organisatie. Het management van het Fysiek Domein brengt meer focus en prioritering aan in de werkvoorraad. Met als doelen: meer flexibiliteit, kortere doorlooptijden, minder werkdruk en meer werkplezier. Het portfoliomanagement moet worden opgezet binnen het fysieke domein. Je vindt het leuk om te pionieren en bent ambassadeur van de nieuwe werkwijze van portfoliomanagement. Het gaat het eerste jaar vooral om het implementeren van deze nieuwe werkwijze. In de fase daarna vindt doorontwikkeling plaats.

Dit ga je doen

De organisatie van het Fysiek Domein is in beweging en transformeert van een op beheer gerichte organisatie naar een ook op ontwikkeling gerichte organisatie. Het management van het Fysiek Domein brengt meer focus en prioritering aan in de werkvoorraad. Met als doelen: meer flexibiliteit, kortere doorlooptijden, minder werkdruk en meer werkplezier. Het portfoliomanagement moet worden opgezet binnen het fysieke domein. Je vindt het leuk om te pionieren en bent ambassadeur van de nieuwe werkwijze van portfoliomanagement. Het gaat het eerste jaar vooral om het implementeren van deze nieuwe werkwijze. In de fase daarna vindt doorontwikkeling plaats.

Draag jij graag een steentje bij aan de doorontwikkeling van de organisatie en vind je het een uitdaging om dit te realiseren in een complexe omgeving en ben je gedreven om overzicht te creëren in zowel de werkstromen als de capaciteit? Dan hebben wij de ideale functie voor je: Portfoliomanager!

• Je geeft portfoliomanagement binnen het fysiek domein vorm, bepaalt mede met welke systemen portfoliomanagement in Haarlem en Zandvoort wordt ingevoerd en implementeert het portfoliomanagement en de daarbij behorende werkwijze.
• Je bent verantwoordelijk voor een domeinbreed actueel inzicht in prioriteiten, integrale planningen van alle projecten binnen het fysiek domein en de beschikbare capaciteit.
• Je organiseert en faciliteert verschillende portfolio-overleggen binnen het fysieke domein, zoals bijeenkomsten met project- en programmamanagers en opdrachtgevers. Een belangrijk deel van deze overleggen zit je zelf voor.
• Je zorgt voor actuele en betrouwbare managementinformatie over de voortgang van projecten binnen het fysieke domein. Je stuurt op planning, kwaliteit, risico's, middelen en signaleert tijdig knelpunten, afhankelijkheden en afwijkingen.
• Je rapporteert periodiek over de status van het portfolio in de vorm van kwartaalrapportages en managementrapportages.
• Je faciliteert en verbindt de resourcemanagers (afdelings- en teammanagers) met de opdrachtgevers van de projecten.
• Je initieert en stimuleert continue verbetering van het portfoliomanagementproces. Daarnaast heb je een signalerende en adviserende rol richting management en proceseigenaren wanneer strategische doelstellingen, beleidskaders, uitvoeringsprogramma's en organisatorische capaciteit niet langer in balans zijn of dreigen te conflicteren.
• Je bewaakt de samenhang tussen projecten, programma's en gemeentelijke ambities binnen onder andere gebiedsontwikkeling, mobiliteit, duurzaamheid, openbare ruimte, vastgoed en civiele techniek, zodat middelen effectief worden ingezet en bestuurlijke doelen worden gerealiseerd. Je adviseert hierover het NT-fysiek domein.
• Je matcht activiteiten met de beschikbare capaciteit en signaleert tijdig knelpunten en adviseert hierover aan het management van het Fysiek Domein.
• Je analyseert, bewaakt en rapporteert aan de collega’s en het management van het Fysiek Domein over de voortgang van het domeinbrede portfolio.
• Je bent sparringpartner en adviseur van het Netwerk Team Fysiek Domein waaraan alle afdelingsmanagers deelnemen als het gaat over de prioritering van de werkvoorraad en het portfolio.

Dit krijg je ervoor terug

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem’ en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 7.837 bruto per maand (schaal 13) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Vanaf 1 januari volgt er een CAO verhoging en wordt het salaris maximaal € 7.962 bruto per maand. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega’s.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de Cao Gemeenten

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.

Herken jij jezelf al?

• Je beschikt over wo werk- en denkniveau en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring , bij voorkeur binnen het fysieke domein (Ruimtelijke Ordening, Openbare ruimte, Vastgoed).
• Je bent analytisch en beschikt over probleemoplossend vermogen.
• Je loopt graag voorop in de visie- en kennisontwikkeling van het vakgebied en weet dit om te zetten naar werkbare adviezen.
• Je bent resultaatgericht en hebt een initiërende en overtuigende persoonlijkheid.
• Je beweegt je gemakkelijk binnen het ambtelijk en politiek-bestuurlijke krachtenveld en kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je gaat gestructureerd en planmatig te werk en je weet met kernachtige en begrijpelijke adviezen en rapportages te komen.

Dit zijn wij

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling Proces- en Contractmanagement maken we impact. Wij zijn een enthousiaste en gedreven afdeling en realiseren de vernieuwing van Haarlem en Zandvoort. De fysieke leefomgeving van Haarlem en Zandvoort is voortdurend in ontwikkeling. Gronden, gebieden en vastgoed krijgen een nieuwe bestemming, wijken en straten worden heringericht. Alleen al in Haarlem worden de komende jaren 10.000 nieuwe woningen gebouwd. De realisatie van dit alles is in handen van de projectmanagers van de afdeling Proces- en Contractmanagement. De afdeling verzorgt het projectmanagement van vrijwel alle gebiedsontwikkelings-, vastgoed- en civiele projecten binnen Haarlem en Zandvoort, van grootschalige woningbouwprojecten en winkelcentra bij team ontwikkel, tot civiele projecten als pleinen, parken en straten bij team civiel. Vanaf de start van een project met een startnotitie tot uiteindelijke de daadwerkelijke uitvoering van het project. Ook de bestuurlijke besluitvorming met inspraak- en participatieprocedures hoort daarbij. Ons werk zit erop als het project naar ieders tevredenheid is gerealiseerd. Dan hebben we letterlijk iets moois neergezet.

Net zo enthousiast als wij?

Reageren kan tot en met 8 november 2026. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Pieter-Jan Gutter, afdelingsmanager, via [e-mail]

De selectieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes op kantoor, gevolgd door een (digitaal) arbeidsvoorwaardengesprek.

Wil je meer weten over de organisatie en wat wij bieden? Kijk dan op deze pagina's: Over de organisatie / Wat bieden wij

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!