Polimedewerker polikliniek Heelkunde

Haaglanden Medisch Centrum (HMC); Den Haag; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

OV vergoeding woon-werkverkeer

Fiscale voordelen: fiets, laptop, gym/

Verdere training/cursussen

Job summary

Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zoekt een polimedewerker voor de polikliniek Heelkunde, met verantwoordelijkheden op de balie en administratieve taken. Je werkt nauwkeurig en schakelt goed tussen patiëntcontact en back‑office processen.

De positie biedt een tijdelijk contract voor 24–36 uur per week, een salaris tot maximaal €3.724 bruto per maand (FWG 35), inclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. OV‑vergoeding en fiscale voordelen behoren tot de extra’s.

Qualifications

• Een afgeronde administratieve of secretariële mbo‑opleiding op niveau 4.
• Een medische vooropleiding is een pré;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de zorg;
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent digitaal vaardig.
• Ervaring met HiX is een pré;
• Je communiceert duidelijk en patiëntgericht en werkt graag samen met collega's.

Responsibilities

• Verwerken van patiëntgegevens en administratieve taken op de polikliniek.
• Ontvangen van patiënten aan de balie en telefonisch te woord staan.
• Dienstverlening richting medisch specialisten, arts-assistenten en verpleegkundigen.
• Samenwerken met doktersassistenten, polimedewerkers en andere teams.
• Zorgen voor nauwkeurige informatie en juiste achtergrond voor behandelingen en afspraken.

Skills

Nauwkeurigheid

Overzicht behouden

Digitaal vaardig

Communicatie

Education

Administratieve mbo niveau 4

Medische vooropleiding (pré)

Tools

HiX

Job description

Waarom past deze functie bij jou?

Werk je graag zorgvuldig en vind je het prettig om contact met patiënten af te wisselen met administratieve werkzaamheden? Op de polikliniek Heelkunde zorg je dat informatie klopt, patiënten goed worden geholpen en collega's op je kunnen rekenen.

Als polimedewerker heb je een belangrijke rol in de dagelijkse werkzaamheden op de polikliniek. Je verwerkt patiëntgegevens en administratieve taken zorgvuldig en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.

Daarnaast ontvang je patiënten aan de balie en sta je hen telefonisch te woord. Je beantwoordt vragen en geeft duidelijke informatie over afspraken, onderzoeken en behandelingen. Daarbij schakel je regelmatig met collega's en verschillende zorgprofessionals.

Je werkt samen met medisch specialisten, arts‑assistanten, verpleegkundigen, doktersassistenten en andere polimedewerkers. Ook heb je contact met onder andere plastische chirurgie, de gipskamer en de wondpoli.

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht over je werkzaamheden.

Je vindt de combinatie van administratie en patiëntcontact prettig.

Je kunt goed schakelen en stemt makkelijk af met patiënten en collega's.

Heelkunde blijft zich ontwikkelen. Werkwijzen veranderen en we kijken samen wat beter of praktischer kan. Dat vraagt om flexibiliteit en geeft je ook de mogelijkheid om verbeteringen of projecten op te pakken. Collega's helpen elkaar en bespreken wat goed gaat en wat beter kan. Zo werken we samen aan goede zorg en een werkplek waar je prettig kunt werken.

• Een afgeronde administratieve of secretariële mbo‑opleiding op niveau 4.
• Een medische vooropleiding is een pré;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de zorg;
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent digitaal vaardig.
• Ervaring met HiX is een pré;
• Je communiceert duidelijk en patiëntgericht en werkt graag samen met collega's.

Kom jij tijdelijk bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Een warm welkom en begeleiding op maat

Je start met een persoonlijk inwerktraject dat aansluit bij jouw ervaring en ontwikkelwensen. Zo voel je je snel thuis en kun je met vertrouwen aan de slag.

Duidelijkheid over je contract

Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 24 tot 36 uur per week.

Een salaris dat past bij jouw functie

Je verdient maximaal € 3.724 bruto per maand (FWG 35, op basis van 36 uur, peildatum 1 augustus 2026), aangevuld met 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.

Goed geregeld, ook naast je werk

Je ontvangt een volledige OV vergoeding voor je woon‑werkverkeer. Daarnaast profiteer je van fiscaal voordeel op onder andere een fiets, laptop, tablet of sportschoolabonnement.

Ruimte om jezelf te ontwikkelen

Ook als polimedewerker blijf je je ontwikkelen. Daarom krijg je mogelijkheden om je verder te ontwikkelen met trainingen en cursussen

Een werk‑privébalans die bij jou past

We vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk en denken met je mee, zodat jij met plezier en energie kunt blijven werken.

Voor inhoudelijke vragen kun je bellen of appen naar Sarra Murauer (senior doktersassistent) via 06 20821701.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen of mailen met Emma Brinkman (adviseur werving) via 06 58937150 en [e-mail].