Polimanager Radiologie

UMCG; Groningen; On-site; EUR 60,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsplan

Bedrijfsfitness NL

Leiderschapsprogramma

Job summary

UMCG Radiologie zoekt een polimanager die leiding geeft aan 23 planners A en B en samen met hen zorgt voor een efficiënte personeels- en patiëntenplanning. Je werkt nauw samen met de klinisch manager laboranten, medisch hoofden en teamleiders om een patiëntgerichte, uniforme zorgadministratie en logistiek te realiseren.

Je levert een actieve bijdrage aan tactisch en strategisch beleid van de afdeling, stuurt verzuimbegeleiding en teamontwikkeling aan, en speelt in op digitalisering,

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met managementopleiding en capaciteitsmanagement.
• Affiniteit met de gezondheidszorg.
• Leidinggevende vaardigheden: verbinding en vertrouwen.
• Kennis van medische administratie en DBC-registratie; ervaring met poliklinische processen.
• Kennis en ervaring in capaciteitsmanagement.
• Flexibel en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Leiding geven aan de planners en roosteraars van de afdeling.
• Hiërarchisch verantwoordelijk voor het team planners A en B; voeren functioneringsgesprekken.
• Stimuleren eigenaarschap, samenwerking en professionele ontwikkeling binnen het team.
• Nauw samenwerken met medisch hoofden, adviseur Capaciteits Management en klinisch manager laboranten.
• Dragen bij aan tactisch en strategisch beleid en aanpassingen in administratieve en logistieke processen.

Skills

Leiderschap

Capaciteitsmanagement

Teamontwikkeling

Patiëntenplanning

Coördinatie

Education

HBO-niveau + managementopleiding

Job description

Ben jij een enthousiaste en gedreven professional met passie voor zorg en capaciteitsmanagement? Heb jij oog voor de mens achter het beroep en gevoel voor teamdynamiek? Wordt dan onze polimanager en wees onderdeel van de basis van de radiologie voor de toekomst!Wat ga je doen Als polimanager ben je een inspirerende leidinggevende van 23 planners A en B. Samen met deze groep collega's ben je verantwoordelijk voor een strakke personeels- en patiëntenplanning, waarbij jij een coördinerende en leidingevende functie hebt. Vanuit deze rol stem je af met de klinisch manager laboranten, de medisch hoofden en de teamleiders om gezamenlijk tot een patiëntgerichte, efficiënte en uniforme inrichting van de zorgadministratieve en logistieke processen. Je fungeert als schakel tussen het MT en stakeholders op de afdeling en in de rest van het ziekenhuis en draagt bij aan zowel operationeel, tactisch als strategisch beleid van de afdeling. Hierbij speelt kennis en kunde van capaciteitsmanagement een grote rol. Daarnaast stuur je een divers team van professionals aan en ben je hiërarchisch verantwoordelijk voor de planners A en B. Vanuit deze rol voer je jaargesprekken, ben je verantwoordelijk voor verzuimbegeleiding en help je zowel je team als de medewerkers binnen het team zich te ontwikkelen op professioneel vlak.

Taken en verantwoordelijkheden

Leiderschap en teamontwikkeling:

• je geeft leiding aan de planners en roosteraars van de afdeling;
• je bent hiërarchisch verantwoordelijk voor het team planners A en B en voert gesprekken over functioneren, ontwikkeling en inzetbaarheid;
• je stimuleert eigenaarschap, professionele ontwikkeling en samenwerking binnen je team;
• je werkt nauw samen met de medisch hoofden, adviseur Integraal Capaciteits Management en klinisch manager laboranten;
• je draagt bij aan tactisch en strategisch beleid binnen de afdeling.

Operationele aansturing en processen:

• je ben verantwoordelijk voor een optimale organisatie van capaciteit, planning, roostering, logistiek en werkprocessen, zowel binnen de eigen afdeling als afdelingsoverstijgend;
• je bewaakt de voortgang van processen en stuurt actief op kwaliteit, doelmatigheid en resultaten;

Verandering, ontwikkeling en digitalisering:

• je begeleidt verander- en verbetertrajecten op het gebied van zorgadministratie en patiëntenlogistiek;
• je levert en maakt effectief gebruik van stuurinformatie en managementinformatie om prestaties te monitoren en verbeteringen door te voeren en te adviseren bij beleidsvraagstukken;
• je levert een actieve bijdrage aan digitale ontwikkelingen, implementatie van AI en optimalisatie van werkprocessen;
• je bent verantwoordelijk voor het uniformeren en implementeren van administratieve en logistieke zorgprocessen;

Werkomgeving

Je komt te werken op de afdeling Radiologie, een moderne en dynamische afdeling met 23 planners A en B, meer dan 120 laboranten en ruim 60 radiologen en arts-assistenten. De afdeling is uitgerust met twee buckykamers, een kinderröntgenkamer, zes echokamers (waaronder voor kinderechografie en mammo-echografie), vier CT-scanners, vijf MRI’s, twee hybride interventiekamers en een mammografiekamer. Buiten de afdeling bevinden zich nog extra CT- en buckykamers, plus drie mobiele röntgentoestellen voor patiënten die niet naar de afdeling kunnen komen. Binnen jouw functie richt je je op de teamontwikkeling en de doorontwikkeling van de medewerkers. Je zult een actieve rol spelen in de verdere ontwikkeling van ICM en bijdragen aan technische en functionele verbeteringen. Je hebt ruimte voor zelfredzaamheid, teamwerk, en onderwijs. Kortom, je komt terecht op een afdeling die zich continu vernieuwt en waar jouw bijdrage van groot belang is.

Wat vragen wij

• Een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur (aangevuld met) een managementopleiding en/of capaciteitsmanagement.
• Je hebt affiniteit met de gezondheidszorg.
• Je hebt een doelgerichte, proactieve en besluitvaardige werkhouding.
• Je hebt kennis van medische administratie en DBC-registratie en ervaring met het leiden van poliklinische processen.
• Je hebt kennis en ervaring in capaciteitsmanagement.
• Je beschikt over leidinggevende skills, waarbij je verbinding en vertrouwen hoog in het vaandel hebt staan.
• Je hebt oog voor de mens achter de medewerker en faciliteert een innovatieve, creatieve en lerende werkcultuur.
• Je bent flexibel en communicatief wendbaar en schakelt makkelijk tussen verschillende disciplines en niveaus.

Wat bieden wij

In deze functie ga je een uitdagende en veelzijdige managementfunctie bekleden binnen een afdeling die met een heldere visie bouwt aan de toekomst. Je krijgt de kans een belangrijke bijdrage aan te leveren aan de verdere ontwikkeling van je team, het afdelingsbrede capaciteitsmanagement en de patiëntenlogistiek. Daarnaast krijg jij de kans om je verder te ontwikkelen als leidinggevende en professional binnen een enthousiast managementteam. We bieden een arbeidscontract voor de duur van één jaar (32 tot 36 uur per week) met uitzicht op en vast dienstverband. Je salaris bedraagt maximaal € 5.867,- (schaal 10) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt ons het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC)..

Link Afdeling Radiologie

• 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald.
• Fietsplan
• Bedrijfsfitness NL
• Leiderschapsprogamma

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.