Adviseur capaciteitsmanagement Radiologie

Werkenbijumcg; Groningen; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

UMCG zoekt een stafadviseur capaciteitsmanagement op de Radiologie om capaciteit vraag en aanbod proactief af te stemmen. U werkt nauw samen met MT, planners en IT en ontwikkelt integraal capaciteitsmanagement en AI-ondersteunde planning.

Je vertaalt strategische ontwikkelingen naar praktische capaciteitsscenario’s, implementeert tools en dashboards, en zorgt voor duidelijke sturing op capaciteit binnen de afdeling Radiologie en daarbuiten.

Qualifications

• Je hebt HBO/academisch werk- en denkniveau en affiniteit met capaciteitsmanagement.
• Ervaring met verandermanagement (bij voorkeur) in relatie tot ICM.
• Je bent analytisch sterk, proactief en datagedreven.
• Je brengt structuur aan in complexe capaciteitsvraagstukken.

Responsibilities

• Vertalen van strategische ontwikkelingen naar capaciteits-scenario’s.
• Ontwikkelen en inbedden van integraal capaciteitsmanagement op Radiologie.
• Samenwerken met MT, planners, IT en apparatuur voor optimaal capaciteitbeheer.
• Voorspellen van zorgvraag en proactief plannen van personeel en middelen.
• Ontwerpen en verbeteren van tools en dashboards voor sturing op capaciteit.

Skills

Analytisch denken

Proactieve houding

Communicatief vaardig

Teamplayer

Stressbestendig

Data-gedreven werken

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Opleiding capaciteitsmanagement

Tools

Dashboards

Job description

Weet jij data en cijfers te koppelen en te vertalen naar zorgcapaciteit? Heb jij oog voor detail en precisie en veel affiniteit met AI. Dan ben jij degene die wij zoeken als capaciteitsadviseur zodat wij de juiste mensen op de juiste plek op het juiste moment in kunnen zetten.

Wat ga je doen

Als stafadviseur capaciteitsmanagement op de Radiologie in het UMCG zorg je ervoor dat onze zorgcapaciteit - van zorgprofessionals tot behandelkamers -optimaal wordt ingezet om patiënten tijdig en doelmatig te helpen. Jij bent de analytisch sterke en doortastende adviseur die op basis van data en inzicht vooruitkijkt en knelpunten herkent voordat ze een probleem worden. Daarbij draag je bij aan de verdere ontwikkeling van datagedreven capaciteitsmanagement, waaronder de integratie van AI-toepassingen ter ondersteuning en optimalisatie van planning en roostering.Jouw belangrijkste veranderopdracht is het (door)ontwikkelen, implementeren en inbedden van integraal capaciteitsmanagement op de Radiologie, met op termijn dezelfde opdracht uitvoeren voor andere diagnostische afdelingen. Je zorgt er samen met de lijnorganisatie voor dat er proactief en effectief wordt gestuurd op capaciteit: de zorgvraag kunnen voorspellen en hier proactief personeel en middelen op plannen.Als stafadviseur heb je een centrale rol in de organisatie en werk je nauw samen met het MT, planners, teamleiders en ondersteunende medewerkers binnen bijvoorbeeld IT, techniek en apparatuur. Ook het Integraal Capaciteitsmanagement, BICC en Data & Digitalisering behoren tot jouw samenwerkingspartners op het gebied van data en analyse. Je rapporteert aan het MT en bent samen met de polimanager verantwoordelijk voor goede implementatie van capaciteitsmanagement zowel binnen de afdeling Radiologie als afdelingsoverstijgend. Je bent hiërarchisch en functioneel medewerker onder de Clustermanager.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Het vertalen van strategische ontwikkelingen naar concrete capaciteitsscenario’s.
• Het vertalen van de visie op capaciteitsmanagement naar beleid, kaders en een andere manier van werken en dit implementeren op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je bent nauw betrokken bij het vertalen van de verkoopbegroting naar een concreet capaciteitsplan.
• Je zorgt voor inzicht en advies voor een optimale afstemming tussen vraag en aanbod binnen de afdeling.
• Het analyseren van complexe capaciteitsvraagstukken, op korte en lange termijn.
• Het signaleren van knelpunten binnen het zorg- en planproces (waaronder capaciteit research) en het initiëren van verander- en verbetertrajecten.
• Het activeren van de lijnorganisatie om capaciteitsmanagement te adopteren en op een nieuwe manier te gaan werken.
• Het initiëren en verbeteren van methodieken, tools en modellen (o.a. dashboards) om effectief te kunnen sturen op capaciteit.
• Het ondersteunen van medewerkers en teams bij het werken met data, dashboards en planningsinstrumenten en het vertalen naar de dagelijkse praktijk.
• Je hebt hbo/academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring of een afgeronde opleiding binnen capaciteitsmanagement.
• Je hebt ervaring met verandermanagement (bij voorkeur) in relatie tot ICM
• Je bent een analytisch sterke, proactieve, doortastende en datagedreven professional
• Je vindt het leuk structuur te brengen in complexe capaciteitsvraagstukken
• Je bent stressbestendig, communicatief sterk, een teamplayer en staat stevig in je schoenen
• Je hebt grote affiniteit met data en data-geïnformeerd werken
• Je hebt ambitie om je binnen een grote organisatie door te ontwikkelen op het gebied van capaciteitsmanagement en dashboarding
• Pre: je hebt affiniteit met de gezondheidszorg