PMO Support op het ketenportfolio Capaciteitsmanagement

1UP Training (Netherlands); Rotterdam; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

1UP Training (Netherlands) zoekt een Medior/Senior Project Management Officer (PMO) voor capaciteitsmanagement van ketenprojecten die bijdragen aan de energietransitie. Je verzamelt en analyseert projectinformatie, ondersteunt projectbeheersing en verbetert werkwijzen.

Je organiseert overleg, besluitvorming en werksessies, bereidt besluiten voor en legt uitkomsten en vervolgstappen vast. Je werkt nauw samen met de ketenmanager en collega’s.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO opleidingsniveau.
• Ervaring met organiseren van besluitvorming en overlegstructuren.
• Kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking.
• Vaardigheid met Excel, Planview en MS Project.
• Minimaal 5 jaar PMO-ervaring in een complexe organisatie.

Responsibilities

• Overleggen en besluitvormingsprocessen organiseren en structureren.
• Werksessies en workshops voorbereiden, faciliteren en begeleiden.
• Planning en coördinatie ondersteunen.
• De voortgang en opvolging van acties binnen het ketenportfolio bewaken.
• Governance en ketensturing verbeteren.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief en gestructureerd

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Planview

MS Project

Job description

Medior/Senior Project Management Officer (PMO) – Capaciteitsmanagement Keten

Niveau: Medior/Senior
Locatie: Rotterdam
Dienstverband: Fulltime

Over de functie
Als Project Management Officer zorg je voor inzicht, overzicht en structuur binnen projecten, programma’s en portfolio’s die bijdragen aan de energietransitie. Je verzamelt en analyseert projectinformatie, ondersteunt de projectbeheersing en helpt projectteams grip te houden. Ook implementeer en verbeter je werkwijzen.

Je organiseert en structureert overleggen, besluitvormingsprocessen en werksessies. Je zorgt voor heldere planning, governance en coördinatie, zodat de juiste mensen op het juiste moment samenkomen. Je bereidt besluiten voor en legt uitkomsten en vervolgacties vast. Waar nodig begeleid je zelf sessies en overleggen.

Daarnaast draag je bij aan de interne communicatie van de keten. Je werkt een communicatieplan uit en organiseert creatieve communicatie-uitingen om successen te vieren. Je werkt nauw samen met de ketenmanager, de directeur System Operations en collega’s uit verschillende afdelingen.

Jouw verantwoordelijkheden

Overleggen en besluitvormingsprocessen organiseren en structureren.
Werksessies en workshops voorbereiden, faciliteren en begeleiden.
Planning en coördinatie ondersteunen.
De voortgang en opvolging van acties binnen het ketenportfolio bewaken.
Governance en ketensturing verbeteren.
Knelpunten signaleren en adviseren over verbetermaatregelen.
Bijdragen aan de interne communicatie van de keten capaciteitsmanagement.

Wat breng je mee?

Minimaal 5 jaar werkervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een PMO-rol.
Hbo-/wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
Ervaring met het organiseren van besluitvorming en overlegstructuren.
Kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking.
Vaardigheid met tools zoals Excel, Planview en MS Project.

Wat typeert jou?

Je hebt een sterk analytisch vermogen en doorgrondt complexe vraagstukken snel.
Je communiceert uitstekend en weet mensen mee te nemen in je inzichten.
Je houdt overzicht over verschillende projecten en pakt zelfstandig werkzaamheden op.
Je bent proactief en gestructureerd.
Je werkt graag samen, hebt lef en gevoel voor humor.
Je hebt passie voor de energietransitie en bent een stabiele factor in een dynamische omgeving.

Werklocatie
Je werkt ongeveer de helft van de tijd op kantoor in Rotterdam en de andere helft vanuit huis.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een PMO-rol
• Kandidaat heeft ervaring met het organiseren van besluitvorming en overlegstructuren
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in tools zoals Excel, Planview en MS Project
• Kandidaat heeft kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking
• Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp’ers. De leverancier verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande voorwaarden: - De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de leverancier of een derde partij - De kandidaat is in loondienst bij een leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel - De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen - De kandidaat is geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of gelieerde ondernemingen - Er is geen sprake van een DUBV-constructie - De kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst (Niet aanbieden!)

Gunningscriteria

• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan