PMO Support op het ketenportfolio Capaciteitsmanagement

Stedin Groep; Rotterdam; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Stedin Groep in Rotterdam zoekt een Medior/Senior PMO Capaciteitsmanagement voor de keten. In deze rol breng je overzicht, structuur en stuurinformatie in projecten, programma’s en portfolio’s die bijdragen aan de energietransitie.

Je verzamelt en analyseert projectdata, ondersteunt projectbeheersing en implementeert betrouwbare werkwijzen zodat besluiten goed voorbereid zijn en uitkomsten en vervolgstappen duidelijk vastliggen.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar werkervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur PMO.
• HBO- of WO-niveau, relevante richting.
• Ervaring met organiseren van besluitvorming en overlegstructuren.
• Kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking.
• Ervaring met Excel, Planview en MS Project.

Responsibilities

• Organiseren en structureren van ketenoverleggen en besluitvormingsprocessen.
• Voorbereiden, faciliteren en begeleiden van werksessies en workshops.
• Ondersteunen van ketenregie en management met planning en coördinatie.
• Bewaken van voortgang en opvolging van acties binnen ketenportfolio.
• Verbeteren van governance en ketensturing.
• Signalen van knelpunten en adviseren over verbetermaatregelen.
• Bijdragen aan de interne communicatie van de capaciteitsmanagementketen.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatief

Proactief

Gestructureerd

Education

HBO/WO-diploma

Tools

Excel

Planview

MS Project

Job description

Medior/Senior Project Management Officer (PMO) – Capaciteitsmanagement Keten

Locatie: Rotterdam

Dienstverband: Fulltime

Niveau: Medior/Senior

De functie

Als Project Management Officer zorg je voor inzicht, overzicht en structuur binnen projecten, programma’s en portfolio’s die bijdragen aan de energietransitie. Je verzamelt en analyseert projectinformatie, ondersteunt de projectbeheersing en helpt projectteams grip te houden. Ook implementeer en verbeter je werkwijzen.

Voor de capaciteitsmanagementketen organiseer en structureer je overleggen, besluitvormingsprocessen en werksessies. Je ondersteunt de planning, governance en coördinatie en zorgt dat besluiten goed zijn voorbereid en uitkomsten en vervolgacties duidelijk worden vastgelegd. Waar nodig begeleid je zelf sessies en overleggen. Daarnaast schrijf je het communicatieplan voor de keten en organiseer je creatieve communicatie-uitingen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Organiseren en structureren van ketenoverleggen en besluitvormingsprocessen.
• Voorbereiden, faciliteren en begeleiden van werksessies en workshops.
• Ondersteunen van ketenregie en management met planning en coördinatie.
• Bewaken van de voortgang en opvolging van acties binnen het ketenportfolio.
• Verbeteren van governance en ketensturing.
• Knelpunten signaleren en adviseren over verbetermaatregelen.
• Bijdragen aan de interne communicatie van de capaciteitsmanagementketen.

Wat breng je mee?

• Minimaal vijf jaar werkervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een PMO-rol.
• HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Ervaring met het organiseren van besluitvorming en overlegstructuren.
• Kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking.
• Vaardigheid met tools zoals Excel, Planview en MS Project.

Jouw sterke punten

• Je hebt een sterk analytisch vermogen en doorgrondt complexe vraagstukken snel.
• Je communiceert uitstekend en weet mensen mee te nemen in je inzichten.
• Je houdt overzicht over verschillende projecten, werkt proactief en pakt zelfstandig werkzaamheden op.
• Je bent gestructureerd en werkt graag samen.
• Je hebt lef, gevoel voor humor en passie voor de energietransitie.
• Je bent een stabiele factor in een dynamische omgeving.

Werklocatie

Je werkt ongeveer de helft van de tijd op kantoor in Rotterdam en de andere helft thuis.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een PMO-rol
• Kandidaat heeft ervaring met het organiseren van besluitvorming en overlegstructuren
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in tools zoals Excel, Planview en MS Project
• Kandidaat heeft kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking
• Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp’ers. De leverancier verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande voorwaarden: - De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de leverancier of een derde partij - De kandidaat is in loondienst bij een leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel - De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen - De kandidaat is geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of gelieerde ondernemingen - Er is geen sprake van een DUBV-constructie - De kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst (Niet aanbieden!)

Gunningscriteria

• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan