PMO Specialist: Project Delivery & Stakeholder Support

Kiwa Group; Apeldoorn; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Leasefietsregeling

Pensioenregeling

Laptop en telefoon

Opleiding en training

30 verlofdagen incl ATV

Job summary

Kiwa Technology in Apeldoorn zoekt een gestructureerde PMO die projecten ondersteunt door planning, administratie en communicatie te stroomlijnen. Je bewaakt voortgang, signaleert knelpunten en zorgt voor tijdige opvolging van acties.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, klanten en interne teams, zet documentatie, rapportages en resources op en beheert vergaderingen, agendabeheer en notulen. Een proactieve en zelfstandige houding met sterke communicatieve vaardigheden is een pré.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Goede beheersing van Nederlandse taal (C1).
• Goede Engelse taal is een pré.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en Teams).
• Affiniteit met digitale tools en systemen.
• Kennis van en ervaring met Agile Project Management is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om op verschillende niveaus te schakelen.
• Proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Organisatietalent en overzicht kunnen behouden.

Responsibilities

• Opstellen, bewaken en evalueren van projectplanningen.
• Monitoren van voortgang en het vastleggen en opvolgen van acties.
• Ondersteunen van projectmanagers bij documentatie en rapportages.
• Signaleren van knelpunten en rapporteren van afwijkingen.
• Ondersteunen van projectleiders en adviseren bij projectissues.
• Organiseren van bijeenkomsten, webinars en themadagen.
• Beheren van communicatiemiddelen zoals projectwebsites en nieuwsbrieven.
• Verzorgen van agendabeheer, notulen en administratieve ondersteuning.
• Onderhouden van klantcontact via mail, Teams, telefonisch en tijdens bijeenkomsten.
• Coördineren van resources, zoals contracten en projectdocumentatie.

Skills

Nederlandse taal (C1)

Engelse taal (pré)

MS Office (Outlook Word Excel Teams)

Digitale tools

Agile Project Management (pré)

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Organisatievermogen

Education

MBO+ niveau

Tools

MS Office Suite

Job description

Kiwa Technology in Apeldoorn zoekt een gestructureerde PMO die projecten ondersteunt door planning, administratie en communicatie te stroomlijnen. Je bewaakt voortgang, signaleert knelpunten en zorgt voor tijdige opvolging van acties.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, klanten en interne teams, zet documentatie, rapportages en resources op en beheert vergaderingen, agendabeheer en notulen. Een proactieve en zelfstandige houding met sterke communicatieve vaardigheden is een pré.