PMO & Project Coordination Specialist – Dynamic Tech

Kiwa Nederland; Apeldoorn; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Leasefietsregeling

Pensioenregeling

Laptop en telefoon

Ruimte voor opleiding en training

30 vrije dagen incl. ATV

Job summary

Kiwa Technology in Apeldoorn zoekt een gestructureerde en proactieve PMO die projectmanagers ondersteunt en structuur brengt in planning, documentatie en communicatie. Je bewaakt voortgang, signaleert knelpunten en zorgt voor duidelijke acties richting klanten en interne stakeholders.

Je werkt nauw samen met diverse projectteams, beheert documenten en rapportages, en draagt bij aan een soepele samenwerking. Een hands-on mindset, sterke organisatie en teamgericht werken zijn gewenst.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of ervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (minimaal C1-niveau).
• Goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en Teams).
• Affiniteit met digitale tools en systemen.
• Kennis van en ervaring met Agile Project Management is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen.
• Proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Organisatietalent en het vermogen om overzicht te behouden.

Responsibilities

• Opstellen, bewaken en evalueren van projectplanningen.
• Monitoren van voortgang en acties vastleggen en opvolgen.
• Ondersteunen van projectmanagers bij documentatie en rapportages.
• Signaleeren van knelpunten en rapporteren van afwijkingen.
• Ondersteunen van projectleiders en adviseren bij projectissues.
• Organiseren van bijeenkomsten, webinars en themadagen.
• Beheren van communicatiemiddelen zoals projectwebsites en nieuwsbrieven.
• Agendabeheer, notulen en administratieve ondersteuning.
• Onderhouden van klantcontact via mail, Teams, telefoon en tijdens bijeenkomsten.
• Coördineren van resources, zoals contracten en projectdocumentatie.

Skills

MS Office

Nederlands (C1)

Engels

Agile Project Management

Communicatieve vaardigheden

Organisatietalent

Education

MBO+ niveau

Tools

MS Office (Outlook/Word/Excel/Teams)

Job description

Kiwa Technology in Apeldoorn zoekt een gestructureerde en proactieve PMO die projectmanagers ondersteunt en structuur brengt in planning, documentatie en communicatie. Je bewaakt voortgang, signaleert knelpunten en zorgt voor duidelijke acties richting klanten en interne stakeholders.

Je werkt nauw samen met diverse projectteams, beheert documenten en rapportages, en draagt bij aan een soepele samenwerking. Een hands-on mindset, sterke organisatie en teamgericht werken zijn gewenst.