PMO/projectcoördinator

De Zijlen; Leek; On-site; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioen PFZW

Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

De Zijlen zoekt een PMO-medewerker die opdrachtgevers, projectleiders en programmamanagers ondersteunt bij inzicht en overzicht in programma’s en projecten. Je bereidt voortgangsrapportages voor en zorgt voor dossiervorming, zodat besluitvorming helder is en afhankelijkheden bewaakt worden.

In het GZA-programma werk je samen met partners aan bouw, zorg en wonen, organiseer je teamoverleggen, bewaak de samenhang en zorg je dat besluiten correct worden voorbereid en vastgelegd.

Qualifications

• Analytisch sterkte met overzicht kunnen bewaren en vertalen naar heldere adviezen.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Kennis van project- en programmasturing, governance, risicomanagement en besluitvormingsprocessen.
• Vermogen om zonder hiërarchisch mandaat te functioneren.
• Affiniteit met complexe projecten en meerdere stakeholders.

Responsibilities

• Inrichten en beheren van het programmabeeld en periodiek rapporteren aan de opdrachtgever.
• Bewaken van samenhang en afhankelijkheden tussen de projecten; vroegtijdig signaleren en agenderen.
• Voorbereiden van besluitvorming en bewaken van de besluitenlijst.
• Organiseren van het project- of Programmateam (GZA): agenda, secretariaat, verslag en actiebewaking.
• Voorbereiden van de opdrachtgever op extern overleg en het intern laten landen van externe besluiten.
• Bewaken dat projecten werken volgens de afgesproken besturing, mandaten en escalatielijnen.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Probleemanalyse

Education

HBO- of WO-niveau

Job description

Wat ga je doen?

Je ondersteunt opdrachtgevers, projectleiders en programmama­nagers bij het verkrijgen van inzicht en overzicht binnen programma’s en projecten. Door ervoor te zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is, help je opdrachtgevers bij het voorbereiden van besluitvorming en voorzie je projectleiders en programmama­nagers van heldere terugkoppeling. Zo ontstaat inzicht in wie waarmee bezig is en kan de samenhang tussen activiteiten en de informatiepositie worden gemonitord.

Namens de opdrachtgever bewaak je de voortgang van programma’s en projecten en stuur je aan op het tijdig opleveren van voortgangsrapportages. Je bereidt programma- en projectbrede voortgangsrapportages voor en zorgt voor een zorgvuldige dossiervorming. In afstemming met onder andere projectleiders, de concerncontroller en de bestuurssecretaris toets je of wordt voldaan aan de verantwoordingscriteria. Daarbij verbind je inhoudelijke vraagstukken, belangen en informatie uit verschillende disciplines.

In eerste instantie ga je aan de slag binnen het project GZA (Groninger Zorg Akkoord). Binnen dit programma werkt De Zijlen samen met verschillende partners aan de realisatie en ingebruikname van nieuwe woon- en zorglocaties. Hier komen uiteenlopende projecten samen op het gebied van bouw, zorg en wonen. Taken waar je je mee bezig gaat houden zijn onder andere:

• Inrichten en beheren van het programmabeeld en periodiek rapporteren aan de opdrachtgever.
• Bewaken van samenhang en afhankelijkheden tussen de projecten; vroegtijdig signaleren en agenderen.
• Voorbereiden van besluitvorming en bewaken van de besluitenlijst.
• Organiseren van het project- of Programmateam (GZA): agenda, secretariaat, verslag en actiebewaking.
• Voorbereiden van de opdrachtgever op extern overleg en het intern laten landen van externe besluiten.
• Bewaken dat projecten werken volgens de afgesproken besturing, mandaten en escalatielijnen.

Waarom bij ons?

Als PMO ondersteun je de opdrachtgever bij het realiseren van de programmadoelstellingen. Je werkt nauw samen met projectleiders en zorgt ervoor dat besluiten goed voorbereid kunnen worden genomen. Op termijn ga je deze werkzaamheden ook uitvoeren voor andere projecten en programma’s binnen De Zijlen.

Verder draag je bij aan de ontwikkeling van de PMO-functie binnen De Zijlen. Het betreft een nieuwe functie die, samen met opdrachtgevers en projectleiders, nog verdeEen vast contract voor 24-36 uur per week.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen €3.551,- en €5.200,-op basis van 36 uur per week (FWG 55 cao Gehandicaptenzorg).
• Vier weken vakantie en ruim 1,5 week balansverlof dat je bijvoorbeeld om kunt zetten in extra vrije uren of geld.
• Reiskostenvergoeding van €0,22 per km tot 30 km enkele reis (tijdelijke verhoging tot 1 januari 2027).
• Korting op aanschaf van een sportabonnement, fiets, laptop, telefoon en nog meer.
• Pensioenregeling via PFZW en verder kun je rekenen op vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.
• Interessante trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Aantrekkelijke kortingen via Benefits at Work op onder andere mode, ontspanning en sport. r vorm en inhoud krijgt terwijl je deze in de praktijk uitvoert.

Wat vragen we?

Je bent een stevige en onafhankelijke professional die mensen weet mee te nemen zonder formele bevoegdheden. Je bent analytisch sterk, behoudt overzicht en kunt complexe informatie vertalen naar heldere adviezen.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo- en wo-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een PMO-, programmacoördinatie- of vergelijkbare rol.
• Ervaring met het werken in complexe projecten of programma's met meerdere stakeholders.
• Enthousiasme op ontwikkelopgaven en kun je pionieren.
• Kennis van project- en programmasturing, governance, risicomanagement en besluitvormingsprocessen.
• Het vermogen om te functioneren zonder hiërarchisch mandaat.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Sterke digitale- en schrijfvaardigheden.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben in de procedure.

Over De Zijlen

Bij De Zijlen draait zorg om ontmoeten. Om elkaar écht zien, ook als dat niet vanzelf gaat. Dat is dagelijkse praktijk voor ruim 1.100 mensen met een verstandelijke beperking in Noord-Nederland. Veel van hen hebben een intensieve en complexe zorgvraag. Dat vraagt om vakmanschap, aandacht en samenwerking.

We kijken niet naar beperkingen, maar naar het leven van de cliënt. Wat is hier nodig? Wat is mogelijk? En wie hoort daarbij? Die vragen beantwoorden we samen met cliënten, verwanten en collega’s uit verschillende disciplines. Zo creëren we een omgeving waarin mensen op hun eigen manier kunnen meedoen.

De zorg verandert, en wij bewegen mee. Met meer ruimte voor verwanten, slimme inzet van technologie en minder regels waar het kan. Zo maken we het werk beter en de zorg persoonlijker. Voor jou betekent dat: ruimte om je vak uit te oefenen, om initiatief te nemen en om écht het verschil te maken. Je werkt in een organisatie met een kleine 1500 collega's, waar verantwoordelijkheid nemen vanzelfsprekend is en waar we samen blijven leren en verbeteren.

Eenvoud waar het kan, kwaliteit waar het moet. Altijd met aandacht. Altijd met elkaar.