Bestuurssecretaris

De Zijlen; Leek; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract 32–36 uur

Bruto maandsalaris 4.619–6.975 €

Reiskostenvergoeding

Pensioen PFZW

Scholing en ontwikkeling

Benefits atWorkkorting

Job summary

De Zijlen zoekt een bestuurssecretaris die Raad van Bestuur en Raad van Toezicht strategisch ondersteunt en bewaakt dat besluitvorming tijdig, volledig en zorgvuldig verloopt.

Je levert gevraagd en ongevraagd advies over governance, compliance en bestuurlijke processen en verstevigt samenhang tussen bestuur, toezichthouders en medezeggenschap. Je werkt aan de professionalisering van de governance en aan organizational development.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur bestuurskunde, rechten, organisatiekunde.
• Ervaring in bestuurlijke adviesfunctie in zorg is een pré.
• Ervaring met medezeggenschap en besluitvormingsprocessen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.
• Kennis governance, compliance en relevante wet- en regelgeving in de zorg.

Responsibilities

• Adviseert Raad van Bestuur en Raad van Toezicht over governance en besluitvorming.
• Organiseert en bewaakt de planning- en controlcyclus.
• Begeleidt vergaderingen van RvB, RvT en managementteam.
• Regisseert besluitvorming met OR en cliëntenraad.
• Signaleert ontwikkelingen en risico's voor bestuur.
• Leiding aan het bestuursbureau en organisatieontwikkeling governance.

Skills

Analytisch denken

Politiek-bestuurlijk sensitief

Communicatieve vaardigheden

Structuur en planning

Vertrouwelijke informatie omgaan

Education

Academisch werk- en denkniveau

Bestuurskunde of rechten

Job description

Wat ga je doen?

Als secretaris van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht ben je de strategische adviseur en procesregisseur voor bestuur en toezicht. Je overziet de bestuurlijke agenda, signaleert kansen en risico's en bewaakt samenhang, kwaliteit en voortgang van besluitvorming. Daarmee zorg je ervoor dat besluitvorming tijdig, volledig, zorgvuldig en transparant verloopt.

Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van governance, compliance en bestuurlijke processen binnen De Zijlen.

Je:

• adviseert de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht over governance, wet- en regelgeving, bestuurlijke processen en besluitvorming;
• organiseert en bewaakt de bestuurlijke planning- en controlcyclus en draagt zorg voor een tijdige, volledige en zorgvuldige besluitvorming;
• verzorgt de voorbereiding, ondersteuning en opvolging van vergaderingen van de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en het managementteam;
• regisseert besluitvorming, waaronder advies- en instemmingstrajecten met Ondernemingsraad, Centrale en Lokale medezeggenschap en cliëntenraad;
• signaleert ontwikkelingen, kansen en risico's die van belang zijn voor bestuur;
• vertaalt externe ontwikkelingen naar de bestuurlijke context van De Zijlen;
• geeft leiding aan het bestuursbureau en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van deze stafafdeling;
• levert een actieve bijdrage aan organisatieontwikkeling en de verdere professionalisering van de governance van De Zijlen.

Waarom bij ons?

De Zijlen staat aan de vooravond van een nieuwe strategische fase. Samen met cliënten, medewerkers, management en medezeggenschap werken we aan de koers voor de toekomst. Thema’s als governance, leiderschap, samenwerking en besluitvorming spelen hierin een belangrijke rol. Met ruim 70 locaties en een complexe maatschappelijke context biedt De Zijlen een bestuurlijke omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Als bestuurssecretaris bevind je je in het hart van de organisatie. Je adviseert de Raad van Bestuur over complexe vraagstukken, ondersteunt de Raad van Toezicht en begeleidt besluitvormingstrajecten met onder andere de ondernemingsraad, cliëntenraad en centrale/lokale medezeggenschapsraad. Je zorgt ervoor dat bestuur, toezicht en medezeggenschap beschikken over de juiste informatie op het juiste moment. Je bewaakt de kwaliteit van besluitvorming, versterkt de governance en bent een stevige sparringpartner voor bestuur en toezicht.

Wat bieden wij

• Een vast contract voor 32-36 uur per week. Je wordt benoemd in de functie van bestuurssecretaris.
• Bruto maandsalaris tussen € 4.619 en € 6.975,-op basis van 36 uur per week (FWG 65 cao Gehandicaptenzorg).
• Vier weken vakantie en ruim 1,5 week balansverlof (bij een volledig kalenderjaar) dat je bijvoorbeeld om kunt zetten in extra vrije uren of geld.
• Reiskostenvergoeding van €0,22 per km tot 30 km enkele reis (tijdelijke verhoging tot 1 januari 2027).
• Jaarlijks belastingvoordeel op aanschaf van een sportabonnement, fiets, laptop, telefoon en nog meer.
• Pensioenregeling via PFZW en verder kun je rekenen op vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering.
• Veel mogelijkheden voor scholing, intervisie en persoonlijke ontwikkeling.
• Aantrekkelijke kortingen via Benefits atWorkop onder andere mode, onts paning en sport.

Wat vragen we?

Je bent analytisch sterk, politiek-bestuurlijk sensitief en communiceert gemakkelijk op alle niveaus. Je houdt van structuur, maar bent ook flexibel. Je schakelt gemakkelijk tussen strategische vraagstukken en praktische uitvoering.

Je beweegt je gemakkelijk binnen een organisatie met verschillende belangen en weet bestuur, toezicht, management en medezeggenschap op professionele wijze te ondersteunen. Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast beschik je over:

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, rechten, organisatiekunde of een vergelijkbare richting;
• Ervaring in een bestuurlijke adviesfunctie in de (langdurige) zorg is een pré;
• Ervaring met het werken voor een Raad van Toezicht
• Kennis van governance, compliance en relevante wet- en regelgeving binnen de zorg;
• Ervaring met medezeggenschap en bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden;
• Een scherp gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
• Een onafhankelijke, integere en verbindende stijl van werken;
• Het vermogen om overzicht te creëren, prioriteiten te stellen en koers te houden in een complexe omgeving.

Enthousiast of meer weten?

Wil je eerst meer weten? Neem gerust contact op met Ursula Hendriks, (bestuurssecretaris) via 06 46152066, [e-mail] of stuur een Whatsapp.

Over De Zijlen

Bij De Zijlen draait zorg om ontmoeten. Om elkaar écht zien, ook als dat niet vanzelf gaat. Dat is dagelijkse praktijk voor ruim 1.100 mensen met een verstandelijke beperking in Noord-Nederland. Veel van hen hebben een intensieve en complexe zorgvraag. Dat vraagt om vakmanschap, aandacht en samenwerking.

We kijken niet naar beperkingen, maar naar het leven van de cliënt. Wat is hier nodig? Wat is mogelijk? En wie hoort daarbij? Die vragen beantwoorden we samen met cliënten, verwanten en collega’s uit verschillende disciplines. Zo creëren we een omgeving waarin mensen op hun eigen manier kunnen meedoen.

De zorg verandert, en wij bewegen mee. Met meer ruimte voor verwanten, slimme inzet van technologie en minder regels waar het kan. Zo maken we het werk beter en de zorg persoonlijker. Voor jou betekent dat: ruimte om je vak uit te oefenen, om initiatief te nemen en om écht het verschil te maken. Je werkt in een organisatie met een kleine 1500 collega's, waar verantwoordelijkheid nemen vanzelfsprekend is en waar we samen blijven leren en verbeteren.

Eenvoud waar het kan, kwaliteit waar het moet. Altijd met aandacht. Altijd met elkaar.