PMO & Programma-Management Specialist

1UPPLY; Den Haag; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een Programmamanagementondersteuner die de programmamanager ondersteunt bij planning, bezetting en realisatie van programmaactiviteiten. Je werkt in een compact programmateam en stemt af met interne teams en externe samenwerkingspartners, waaronder Defensie en de gemeente Den Haag.

Je brengt besluitvormingsprocessen in kaart, informeert betrokkenen, bewaakt de voortgang en signaleert of escaleert risico’s voor programmamijlpalen en resultaten.

Qualifications

• Hoog/WO werk- en denkniveau in relevante richting zoals (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde of public management.
• Minimaal twee jaar ervaring met de ontwikkeling van processen en projecten.
• Minimaal twee jaar ervaring met samenwerking met interne en externe stakeholders.
• Minimaal twee jaar ervaring met het geven van strategisch advies bij projecten.
• Een geldige screening B.

Responsibilities

• Programmamanger ondersteunen bij het overall programmamanagement.
• Presentaties voorbereiden en besluiten uit overleggen vastleggen.
• De planning van het team vastleggen en bewaken dat deze aansluit op de besluitvorming.
• De planningen van interne en externe partijen op elkaar afgestemd houden.
• De planning van het transitieteam bijwerken en betrokkenen aanmoedigen deze actueel te houden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor teamleden en stakeholders.
• Ondersteunen bij de interne begroting en het volgen van de financiële realisatie.
• Voortgangsrapportages en programmadocumentatie bijhouden.

Skills

Stakeholder management

Strategisch advies

Proces- en projectontwikkeling

Teamcoördinatie

Education

HBO/WO werk- en denkniveau in relevante richting zoals (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde, public management

Job description

1UPPLY zoekt een Programmamanagementondersteuner die de programmamanager ondersteunt bij planning, bezetting en realisatie van programmaactiviteiten. Je werkt in een compact programmateam en stemt af met interne teams en externe samenwerkingspartners, waaronder Defensie en de gemeente Den Haag.

Je brengt besluitvormingsprocessen in kaart, informeert betrokkenen, bewaakt de voortgang en signaleert of escaleert risico’s voor programmamijlpalen en resultaten.