PMO Specialist | Transitie & Projecten

GGzE nl; Eindhoven; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering (13e maand)

Vakantiegeld 8,33%

PFZW pensioen

FiscFree fietsplan

Studiekosten en vakliteratuur

Balansbudget 1000 euro (36 uur)

Job summary

GGzE zoekt een Programmamanagement Ondersteuner (PMO-er) binnen Team Transitie en Projecten. Je brengt structuur aan, bewaakt planningen en voert administratieve ondersteuning uit zodat programmamanagers en projectleiders zich op inhoud en resultaten kunnen richten.

Je ondersteunt voorbereidingen, notuleren, besluiten en opvolging, en levert voortgangsrapportages en projectdocumentatie. Daarnaast signaleer je tijdig risico's en knelpunten en draag je bij aan een effectieve uitvoering en continue

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskundige of projectmatige richting.
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen programma-, project- of verandermanagement.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede vaardigheden in Microsoft 365.
• Klantgerichte, nauwkeurige en samenwerkingsgerichte werkhouding.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Responsibilities

• Het plannen, organiseren en ondersteunen van overleggen, werkgroepen en stuurgroepen.
• Het notuleren van overleggen en vastleggen van besluiten, afspraken en actiepunten.
• Het bewaken van planningen, acties, deadlines, mijlpalen en opvolging van acties.
• Het opstellen en beheren van voortgangsrapportages en projectdocumentatie.
• Het ondersteunen van programmamanagers en projectleiders bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Het bijdragen aan de ontwikkeling, verbetering en uniformeren van projectmatig werken binnen de organisatie.

Skills

Organisatievermogen

Plannen & organiseren

Communicatieve vaardigheden

Microsoft 365

Stakeholdermanagement

Education

HBO-opleiding, bedrijfskunde of projectmatige richting

Tools

Microsoft 365

Job description

GGzE zoekt een Programmamanagement Ondersteuner (PMO-er) binnen Team Transitie en Projecten. Je brengt structuur aan, bewaakt planningen en voert administratieve ondersteuning uit zodat programmamanagers en projectleiders zich op inhoud en resultaten kunnen richten.

Je ondersteunt voorbereidingen, notuleren, besluiten en opvolging, en levert voortgangsrapportages en projectdocumentatie. Daarnaast signaleer je tijdig risico's en knelpunten en draag je bij aan een effectieve uitvoering en continue