PMO-ondersteuner EdTech Programma (Parttime)

talland; Alkmaar; On-site; EUR 33,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Collectieve verzekeringen

Vitaliteitsregelingen

Job summary

Talland College zoekt een ambitieuze PMO-ondersteuner voor het EdTech programma in Alkmaar. Je bent de rechterhand van de programmamanager en zorgt dat operationele en administratieve processen vlekkeloos verlopen.

Het team werkt aan onderwijsinnovatie met AI-inzet en gebruikt technologie om leren te verbeteren. Een 0,5 fte positie met start zo spoedig mogelijk en einddatum na vier jaar.

Qualifications

• Sterk in planning en organisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Engels heeft voorkeur wegens internationale contacten.
• In deze functie kun je zelfstandig werken en initiatief tonen.

Responsibilities

• Beheren van de agenda’s van de programmamanager en projectleiders.
• Ondersteunen bij opstellen en bewaken van de projectplanning. Dit betekent niet alleen het bijhouden van mijlpalen en bewaking van deadlines, maar ook het signaleren van knelpunten en deze onder de aandacht brengen van de programmamanager, om vervolgens mee te denken in passende oplossingen;
• Voor- en nabereiden van overleggen. Dit houdt in het plannen van overleggen, opstellen van agenda’s en uitwerken van de overleggen. En (pro)actief bewaken van de acties, die daaruit voortvloeien;
• Opstellen van een periodieke voortgangsrapportage om de programmamanager en andere belanghebbenden te informeren over de status van het programma;
• Fungeren als aanspreekpunt en contactpersoon voor interne en externe stakeholders en zorgen voor een effectieve communicatie tussen de verschillende betrokkenen;
• Helpen bij het identificeren en vastleggen van projectrisico’s en issues en ondersteunen van de programmamanager bij het bedenken hoe hiermee om te gaan;
• Beheren van projectdossiers en -administratie.

Skills

Plannings- en organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Engels (voorkeur)

Education

Bereidheid mbo-opleiding te volgen

Job description

Talland College zoekt een ambitieuze PMO-ondersteuner voor het EdTech programma in Alkmaar. Je bent de rechterhand van de programmamanager en zorgt dat operationele en administratieve processen vlekkeloos verlopen.

Het team werkt aan onderwijsinnovatie met AI-inzet en gebruikt technologie om leren te verbeteren. Een 0,5 fte positie met start zo spoedig mogelijk en einddatum na vier jaar.