Programma Managementondersteuner EdTech

talland; Alkmaar; On-site; EUR 33,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Collectieve verzekeringen

Vitaliteitsregelingen

Job summary

Talland College zoekt een ambitieuze PMO-ondersteuner voor het EdTech programma in Alkmaar. Je bent de rechterhand van de programmamanager en zorgt dat operationele en administratieve processen vlekkeloos verlopen.

Het team werkt aan onderwijsinnovatie met AI-inzet en gebruikt technologie om leren te verbeteren. Een 0,5 fte positie met start zo spoedig mogelijk en einddatum na vier jaar.

Qualifications

• Sterk in planning en organisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Engels heeft voorkeur wegens internationale contacten.
• In deze functie kun je zelfstandig werken en initiatief tonen.

Responsibilities

• Beheren van de agenda’s van de programmamanager en projectleiders.
• Ondersteunen bij opstellen en bewaken van de projectplanning. Dit betekent niet alleen het bijhouden van mijlpalen en bewaking van deadlines, maar ook het signaleren van knelpunten en deze onder de aandacht brengen van de programmamanager, om vervolgens mee te denken in passende oplossingen;
• Voor- en nabereiden van overleggen. Dit houdt in het plannen van overleggen, opstellen van agenda’s en uitwerken van de overleggen. En (pro)actief bewaken van de acties, die daaruit voortvloeien;
• Opstellen van een periodieke voortgangsrapportage om de programmamanager en andere belanghebbenden te informeren over de status van het programma;
• Fungeren als aanspreekpunt en contactpersoon voor interne en externe stakeholders en zorgen voor een effectieve communicatie tussen de verschillende betrokkenen;
• Helpen bij het identificeren en vastleggen van projectrisico’s en issues en ondersteunen van de programmamanager bij het bedenken hoe hiermee om te gaan;
• Beheren van projectdossiers en -administratie.

Skills

Plannings- en organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Engels (voorkeur)

Education

Bereidheid mbo-opleiding te volgen

Job description

Team: Programma EdTech

Locatie: Alkmaar

Salarisschaal: 8(min. € 2.965,- max. € 4.403,- op basis van een volledige aanstelling)

Omvang: 0,5 fte

Soort vacature: project - max 4 jaar

Met ingang van: zo spoedig mogelijk

Reageren voor: 1 oktober 2026

Het projectteam EdTech is op zoek naar een ambitieuze en enthousiaste programma managementondersteuner (PMO) ter ondersteuning van de programmamanager. Kun jij het hoofd koel houden wanneer er van alle kanten werk op je afkomt? Durf je je eigen mening kenbaar te maken? Dan willen we graag kennis met je maken!

Over het programma

EdTech staat voor Educational Technology: het inzetten van technologie om onderwijs beter, aantrekkelijker, persoonlijker en effectiever te maken. Bij Talland wordt EdTech inmiddels breder ingezet dan alleen ICT of digitale leermiddelen. Het gaat om onderwijsinnovatie waarbij nieuwe technologie wordt gebruikt om andere vormen van leren en begeleiden mogelijk te maken. Dit sluit aan bij de onderwijsvisie van Talland, waarin staat dat we onze educatieve technologie inzetten om leereffecten te vergroten en dat ons onderwijs aansluit op actuele ontwikkelingen zoals AI. Het programma duurt 4 jaar.

Het programmateam

Je wordt onderdeel van het EdTech programma team, het kloppend hart van het programma. Deze bestaat naast de programmamanager uit experts van verschillende aandachtsgebieden, zoals onderwijsinnovatie, kwaliteitszorg en examinering. Dit team wordt ondersteund door adviseurs uit de centrale ondersteunende diensten, zoals M&C, P&O en financiën.

De functie

Als PMO ben je een zeer belangrijke speler binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van de programmamanager. Je zorgt ervoor dat deze zich kan concentreren op de strategische aspecten van het programma. Dit doe je door ervoor te zorgen dat de operationele en administratieve processen soepel verlopen. De werkzaamheden zijn:

• beheren van de agenda’s van de programmamanager en projectleiders;
• ondersteunen bij opstellen en bewaken van de projectplanning. Dit betekent niet alleen het bijhouden van mijlpalen en bewaking van deadlines, maar ook het signaleren van knelpunten en deze onder de aandacht brengen van de programmamanager, om vervolgens mee te denken in passende oplossingen;
• voor- en nabereiden van overleggen. Dit houdt in het plannen van overleggen, opstellen van agenda’s en uitwerken van de overleggen. En (pro)actief bewaken van de acties, die daaruit voortvloeien;
• opstellen van een periodieke voortgangsrapportage om de programmamanager en andere belanghebbenden te informeren over de status van het programma;
• fungeren als aanspreekpunt en contactpersoon voor interne en externe stakeholders en zorgen voor een effectieve communicatie tussen de verschillende betrokkenen;
• helpen bij het identificeren en vastleggen van projectrisico’s en issues en ondersteunen van de programmamanager bij het bedenken hoe hiermee om te gaan;
• beheren van projectdossiers en -administratie.

Jouw profiel

Bij de start hoef je geen kennis te hebben van het mbo, maar je moet wel bereid zijn om je hierin te verdiepen. Dit is namelijk essentieel voor een goede uitvoering van deze functie.

Het spreekt vanzelf dat je sterk bent in planning en organisatie en dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Beheer van de Engelse taal heeft de voorkeur in verband met internationale contacten binnen het programma.

In deze functie is het zeer belangrijk dat je zelfstandig kunt werken en initiatieven kunt tonen, zodat het programma op organisatorisch en administratief gebied soepel verloopt en eventuele knelpunten worden opgelost in samenwerking met de programmamanager.

Het heeft een meerwaarde als je affiniteit hebt met actuele ontwikkelingen op IT gebied. Daarnaast heeft het de voorkeur dat je ervaring hebt met de toepassing van AI binnen je eigen werk. Last but not least is het een must dat je kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden, die op je af komen en kunt inschatten welke werkzaamheden voorrang moeten krijgen.

Ons aanbod

Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij ons eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz.

• het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling in de functie van Managementondersteuner Dvoor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging voor de resterende duur van het programma indien het van beide kanten goed bevalt.
• wij bieden de functie aan in schaal 8 (min € 2.965,- max 4.403,- bruto bij een volledige aanstelling). Inschalen gebeurt daarnaast op basis van kennis, ervaring en opleiding;
• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• collectieve verzekeringen;
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Wie zijn wij?

Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.

Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden spoedig na de sluitingsdatum. Talland geeft interne collega’s voorrang in de sollicitatieprocedure, om die reden is deze vacature intern gesteld en kunnen momenteel alleen Talland-collega’s reageren op deze vacature.