PMO Medewerker | Projectplanning & Administratie

Allinq; Schiphol; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3.208 en €4.582

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Reiskostvergoeding

Laptop en telefoon van de zaak

Hybride werken met thuiswerkvergoeding

Goede pensioenregeling

Job summary

Allinq zoekt een administratieve professional voor PMO- en administratieve ondersteuning in Schiphol, Noord-Holland. Je bewaakt planning en actielijsten, verzorgt status- en voortgangsrapportages en beheert de projectadministratie.

Daarnaast verwerk je facturatie in IFS en ondersteun je bij kosten- en resourceplanning. Je bent eerste aanspreekpunt voor documentatie, kosten en deadlines, onderhoudt leverancierscontact en regelt hotelboekingen en events.

Qualifications

• MBO-niveau 4, met sterke administratieve en projectmanagement vaardigheden.
• Ervaring met Excel en het verwerken van administratieve dossiers.
• Analytisch en nieuwsgierig: jij gaat door tot je weet wat er écht speelt.
• Stevig in de schoenen, durft vragen te stellen en collega’s aan te spreken.

Responsibilities

• Bewaakt de planning en actielijst en verwerkt wijzigingen.
• Verzorgt heldere statusrapportages, KPI-overzichten en voortgangsrapporten.
• Onderhoudt de projectadministratie en archiveert documentatie.
• Verzorgt het proces van facturatie in IFS.
• Ondersteunt bij resourceplanning met inzet van middelen en capaciteit.
• Signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen voor de projectaanpak.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen over documentatie, kosten en deadlines.
• Ondersteunt in de standaardisatie van processen.
• Biedt administratieve support bij het directe proces.
• Inventariseert en categoriseert documentatie van klanten in systemen.
• Draagt zorg voor juiste ontvangst en classificatie van documenten.
• Beheert tijdige oplevering van data en bijbehorende documentatie aan klant.
• Onderhoudt contact met leveranciers en registreert orders en facturen.
• Plant afdeling/busines unit brede vergaderingen en documentatie.
• Boekt hotels en biedt buitendienstondersteuning.
• Controleert uren binnen projecten en signaleert afwijkingen.

Skills

Analytisch

Nieuwsgierig

Vragen durven stellen

Teamgericht

Education

MBO-niveau 4

Tools

Excel

Job description

Allinq zoekt een administratieve professional voor PMO- en administratieve ondersteuning in Schiphol, Noord-Holland. Je bewaakt planning en actielijsten, verzorgt status- en voortgangsrapportages en beheert de projectadministratie.

Daarnaast verwerk je facturatie in IFS en ondersteun je bij kosten- en resourceplanning. Je bent eerste aanspreekpunt voor documentatie, kosten en deadlines, onderhoudt leverancierscontact en regelt hotelboekingen en events.