PMO & Kantoorondersteuning | Reizen, Evenementen, HR

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybride; EUR 41 000 - 59 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

32 vakantiedagen op fulltime basis

8% vakantiegeld

Uitstekende pensioenregeling

Kantoorlocaties Rotterdam en Well + 1x

Résumé du poste

Rotterdam Incijfers zoekt een PMO-ondersteuner die het projectteam als spil ondersteunt. Je organiseert vergaderingen en evenementen, maakt notulen en bewaakt acties terwijl je de projectadministratie op orde houdt. Daarnaast regel je kantoorvoorzieningen, catering, reizen en HR-gerelateerde taken.

Je werkt op twee locaties in Rotterdam en Well, met één dag thuiswerk. Reizen tussen Rotterdam en Well is wekelijks vereist; ervaring met civiele projecten is een plus.

Qualifications

• Vereisten omvatten een mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Proactief, zelfstandig en servicegericht.
• Goede communicatie met collega's en externe partijen.

Responsabilités

• Organiseren van vergaderingen, workshops en evenementen; notuleren en bewaakten van acties.
• Onderhouden van projectadministratie en documentatie; aanspreekpunt voor praktische zaken zoals kantoorvoorzieningen en catering.
• Coördineren van reizen, onboarding van nieuwe collega's en personeelszaken.
• Samenwerken met verschillende afdelingen en externe partijen om processen te verbeteren.

Connaissances

Organisatievermogen

Administratieve vaardigheden

Proactief

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Formation

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Description du poste

Rotterdam Incijfers zoekt een PMO-ondersteuner die het projectteam als spil ondersteunt. Je organiseert vergaderingen en evenementen, maakt notulen en bewaakt acties terwijl je de projectadministratie op orde houdt. Daarnaast regel je kantoorvoorzieningen, catering, reizen en HR-gerelateerde taken.

Je werkt op twee locaties in Rotterdam en Well, met één dag thuiswerk. Reizen tussen Rotterdam en Well is wekelijks vereist; ervaring met civiele projecten is een plus.