PMO & Office Coördinator | Reizen Rotterdam–Well

Vannesenplaisier; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 41,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

32 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensionregeling

Fulltime 40 uur

Job summary

Vannesenplaisier zoekt een gedreven PMO-ondersteuner die twee dagen per week op kantoor in Rotterdam werkt, twee dagen in Well en één dag vanuit huis. Je beheert de projectadministratie, organiseert bijeenkomsten en verzorgt facilitaire zaken zodat het projectteam efficiënt kan opereren.

Je werkt nauw samen met projectmanagers en collega’s, coördineert HR- en onboarding-activiteiten en onderhoudt documenten.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Proactief, zelfstandig en servicegericht.
• Goede communicatie met collega's en externe partijen.
• Bereidheid om wekelijks tussen Rotterdam en Well te reizen.

Responsibilities

• Organiseren van vergaderingen, workshops en evenementen.
• Notulen maken en actiepunten volgen.
• Projectadministratie en documentatie op orde houden.
• Kantoorvoorzieningen, catering en facilitaire zaken regelen.
• Coördineren personeelszaken, zoals planning en reisdocumenten.
• Samenwerken met diverse afdelingen en leveranciers.
• Reizen tussen Rotterdam en Well; 1 dag per week vanuit huis.

Skills

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/ HBO niveau

Job description

Vannesenplaisier zoekt een gedreven PMO-ondersteuner die twee dagen per week op kantoor in Rotterdam werkt, twee dagen in Well en één dag vanuit huis. Je beheert de projectadministratie, organiseert bijeenkomsten en verzorgt facilitaire zaken zodat het projectteam efficiënt kan opereren.

Je werkt nauw samen met projectmanagers en collega’s, coördineert HR- en onboarding-activiteiten en onderhoudt documenten.