Project Management Ondersteuner (tijdelijk 1 jaar)

Van Oord Ship Management bv; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 41,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

32 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensionregeling

Fulltime 40 uur

Job summary

Vannesenplaisier zoekt een gedreven PMO-ondersteuner die twee dagen per week op kantoor in Rotterdam werkt, twee dagen in Well en één dag vanuit huis. Je beheert de projectadministratie, organiseert bijeenkomsten en verzorgt facilitaire zaken zodat het projectteam efficiënt kan opereren.

Je werkt nauw samen met projectmanagers en collega’s, coördineert HR- en onboarding-activiteiten en onderhoudt documenten.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Proactief, zelfstandig en servicegericht.
• Goede communicatie met collega's en externe partijen.
• Bereidheid om wekelijks tussen Rotterdam en Well te reizen.

Responsibilities

• Organiseren van vergaderingen, workshops en evenementen.
• Notulen maken en actiepunten volgen.
• Projectadministratie en documentatie op orde houden.
• Kantoorvoorzieningen, catering en facilitaire zaken regelen.
• Coördineren personeelszaken, zoals planning en reisdocumenten.
• Samenwerken met diverse afdelingen en leveranciers.
• Reizen tussen Rotterdam en Well; 1 dag per week vanuit huis.

Skills

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/ HBO niveau

Job description

Ben jij een echte organisator die graag alles tot in de puntjes regelt? In deze veelzijdige functie combineer je projectondersteuning met office management, HR en facilitaire werkzaamheden. Je werkt twee dagen per week op kantoor in Rotterdam, twee dagen in Well (Limburg) en één dag vanuit huis. Bereidheid tot reizen is vereist! Hierbij hoort een salaris tot €4.930,- bruto per maand op basis van 40 uur.

Wij bieden

• Een bruto jaarsalaris tussen € 41.454 en € 59.219, exclusief vakantiegeld, afhankelijk van ervaring;
• Een fulltime functie van 40 uur per week;
• Een opdracht van 16 november 2026 tot en met 16 november 2027;
• 32 vakantiedagen op fulltime basis;
• 8% vakantiegeld;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Een afwisselende functie binnen een groot en uitdagend project;
• Een professionele werkomgeving met betrokken collega's.

Functieomschrijving

Als Project Management Ondersteuner (PMO) ben jij de organisatorische spil binnen het projectteam. Je ondersteunt de projectmanager en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je organiseert vergaderingen, workshops en evenementen, maakt notulen, bewaakt actiepunten en houdt de projectadministratie en documentatie op orde. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken. Je regelt onder andere kantoorvoorzieningen, catering, reizen en facilitaire zaken. Ook ondersteun je bij het inwerken van nieuwe collega's en coördineer je personeelszaken, zoals planningen, reisdocumenten en certificeringen. Je schakelt met verschillende afdelingen, leveranciers en externe partijen en ziet waar processen slimmer of efficiënter kunnen. Je werkt vanuit twee verschillende kantoorlocaties en hebt daarnaast de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken. De verdeling is als volgt:

• Twee dagen per week op kantoor in Rotterdam;
• Twee dagen per week op de projectlocatie in Well (Limburg);
• Eén dag per week vanuit huis.

Je werkplek

De opdrachtgever is een toonaangevende aannemer die wereldwijd actief is op het gebied van bagger-, waterbouwkundige en offshore projecten (olie, gas en wind). Het is een Nederlands familiebedrijf met 150 jaar internationale ervaring. Veilig werken staat hoog in het vaandel en daarbij zorgen ze altijd voor een innovatieve en duurzame oplossing.Als Project Management Ondersteuner (PMO) ga je aan de slag op een grootschalig civiel project waarin waterveiligheid, dijkversterking, infrastructuur en natuurontwikkeling samenkomen. Hier werk je samen met diverse disciplines aan een toekomstbestendige leefomgeving.

Functie-eisen

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Je bent proactief, zelfstandig en servicegericht;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en externe partijen;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed, mondeling en schriftelijk;
• Je bent bereid om wekelijks tussen Rotterdam en Well te reizen.