Project Management Ondersteuner (tijdelijk 1 jaar)

Vannesenplaisier; Rotterdam; Hybrid; EUR 41.000 - 59.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

32 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Uitstekende pensioenregeling

Zusammenfassung

Vannesenplaisier zoekt een Project Management Ondersteuner (PMO) die als spil fungeert binnen het projectteam. Je ondersteunt de projectmanager, organiseert vergaderingen en bewaakt de projectadministratie.

Je regelt kantoorvoorzieningen, catering, reizen en faciliteert HR-gerelateerde taken zoals inwerken en personeelszaken. De functie combineert werken op twee locaties Rotterdam en Well met één thuiswerkdag.

Qualifikationen

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Proactief, zelfstandig en servicegericht.
• In staat om tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten te schakelen.
• Goede communicatieve vaardigheden met collega’s en externe partijen.
• Beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Wekelijks reizen tussen Rotterdam en Well is vereist.

Aufgaben

• Ondersteunen van de projectmanager en zorgen voor soepele dagelijkse werkzaamheden.
• Vergaderingen, workshops en evenementen organiseren en notulen maken.
• Actiepunten bewaken en projectadministratie en documentatie op orde houden.
• Kantoorvoorzieningen, catering, reizen en facilitaire zaken regelen.
• Coördineren van inwerken van nieuwe collega's en personeelszaken.

Kenntnisse

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Proactief

Zelfstandig werken

Communicatie

Prioriteren

Nederlands en Engels

Ausbildung

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Jobbeschreibung

Ben jij een echte organisator die graag alles tot in de puntjes regelt? In deze veelzijdige functie combineer je projectondersteuning met office management, HR en facilitaire werkzaamheden. Je werkt twee dagen per week op kantoor in Rotterdam, twee dagen in Well (Limburg) en één dag vanuit huis. Bereidheid tot reizen is vereist! Hierbij hoort een salaris tot €4.930,- bruto per maand op basis van 40 uur.

Wij bieden

• Een bruto jaarsalaris tussen € 41.454 en € 59.219, exclusief vakantiegeld, afhankelijk van ervaring;
• Een fulltime functie van 40 uur per week;
• Een opdracht van 16 november 2026 tot en met 16 november 2027;
• 32 vakantiedagen op fulltime basis;
• 8% vakantiegeld;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Een afwisselende functie binnen een groot en uitdagend project;
• Een professionele werkomgeving met betrokken collega's.

Functieomschrijving

Als Project Management Ondersteuner (PMO) ben jij de organisatorische spil binnen het projectteam. Je ondersteunt de projectmanager en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je organiseert vergaderingen, workshops en evenementen, maakt notulen, bewaakt actiepunten en houdt de projectadministratie en documentatie op orde.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken. Je regelt onder andere kantoorvoorzieningen, catering, reizen en facilitaire zaken. Ook ondersteun je bij het inwerken van nieuwe collega's en coördineer je personeelszaken, zoals planningen, reisdocumenten en certificeringen. Je schakelt met verschillende afdelingen, leveranciers en externe partijen en ziet waar processen slimmer of efficiënter kunnen.

Je werkt vanuit twee verschillende kantoorlocaties en hebt daarnaast de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken. De verdeling is als volgt:
Twee dagen per week op kantoor in Rotterdam;
Twee dagen per week op de projectlocatie in Well (Limburg);
Eén dag per week vanuit huis.

Je werkplek

De opdrachtgever is een toonaangevende aannemer die wereldwijd actief is op het gebied van bagger-, waterbouwkundige en offshore projecten (olie, gas en wind). Het is een Nederlands familiebedrijf met 150 jaar internationale ervaring. Veilig werken staat hoog in het vaandel en daarbij zorgen ze altijd voor een innovatieve en duurzame oplossing. Als Project Management Ondersteuner (PMO) ga je aan de slag op een grootschalig civiel project waarin waterveiligheid, dijkversterking, infrastructuur en natuurontwikkeling samenkomen. Hier werk je samen met diverse disciplines aan een toekomstbestendige leefomgeving.

Functie-eisen

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Je bent proactief, zelfstandig en servicegericht;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en externe partijen;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed, mondeling en schriftelijk;
• Je bent bereid om wekelijks tussen Rotterdam en Well te reizen.

Bezoek onze website www.vannesenplaisier.nl.