PMO House of Cyber 36u/w

DC Engineers; Den Haag; Hybrid; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

DC Engineers is op zoek naar een programmamanager-ondersteuner die opereert als de rechterhand van de programmamanager en verantwoordelijk is voor de Planning, acties en besluiten binnen het HoC-overleg. Je bewaakt de planning en afstemming tussen interne en externe partijen, verzorgt rapportages en documentatie, en levert operationele ondersteuning bij agile processen.

De functie vereist HBO/WO-werk- en denkniveau, minimaal 2 jaar ervaring met procesontwikkeling en stakeholdermanagement, en een

Qualifications

• Er is geen minimum opleiding vereist.
• Je beheerst Nederlands.

Responsibilities

• Rechterhand van programmamanager in overall programmamanagement: Voorbereiding van presentaties.
• Vastleggen acties en besluiten van HoC-overleggen en plannen monitoren.
• Interne begroting en financiële realisatie, voortgangsrapportages en documentatie.

Skills

Nederlands

Job description

Standplaats: DEN HAAG Duur: 01-01-2027 - 31-12-2027 Optie tot verlenging: Ja Reageren voor: 16-11-2026 Project: Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) werkt samen met partners toe naar een fysiek 'House of Cyber'. Hiermee zorgt het NCSC niet alleen voor een nieuw huis voor zijn medewerkers, maar ook voor een plek waar publieke en private partijen fysiek én actief kunnen samenwerken aan de cybersecurity van Nederland. Het is de bedoeling dat het NCSC samen met Defensie en andere partners in het nationale veiligheids- en cyberdomein de nieuwe huisvesting rond 2030 kunnen gaan betrekken. Je maakt deel uit van een compact programmateam en conform het nieuwe organisatiemodel wordt het werk daarnaast vooral naar de bestaande teams toegebracht. Dat betekent dat de programmamanager gaat overleggen met de product owners van de betrokken resultaatteams, en dat het werk rond dit programma door de product owner in het team wordt belegd. Omdat het een ketenprogramma betreft heb sta je naast de interne stakeholders ook in verbinding met externe samenwerkingspartners zoals o.a. Defensie en de gemeente Den Haag. Dit vraagt schakelvermogen in verschillende culturen, werkwijzen, besluitvormingstrajecten, etc. Als programmamanagement ondersteuner biedt je ondersteuning bij de planning, bezetting en realisatie van de activiteiten die plaatsvinden. Dit doe je door te organiseren, documenteren, vragen te beantwoorden, helpen prioriteren, scherp te houden wat de kern van het werk is en wat opgeleverd moet worden en door het Hoc-team en programmamanager bij de uitvoering van hun werkzaamheden te ondersteunen. Je brengt de juiste besluitvormingsprocessen in kaart, informeert betrokkenen, volgt de voortgang en escaleert indien er risico's zijn voor de programmamijlpalen en -resultaten. Opdrachtbeschrijving De projectleider is operationeel verantwoordelijk voor een project op het gebied van projectmanagement. Hij werkt in opdracht van een project- of programmamanager, of van een andere opdrachtgever, bijvoorbeeld een manager van een afdeling. Achtergrond opdracht Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) werkt samen met partners toe naar een fysiek 'House of Cyber'. Hiermee zorgt het NCSC niet alleen voor een nieuw huis voor zijn medewerkers, maar ook voor een plek waar publieke en private partijen fysiek én actief kunnen samenwerken aan de cybersecurity van Nederland. Het is de bedoeling dat het NCSC samen met Defensie en andere partners in het nationale veiligheids- en cyberdomein de nieuwe huisvesting rond 2030 kunnen gaan betrekken. Je maakt deel uit van een compact programmateam en conform het nieuwe organisatiemodel wordt het werk daarnaast vooral naar de bestaande teams toegebracht. Dat betekent dat de programmamanager gaat overleggen met de product owners van de betrokken resultaatteams, en dat het werk rond dit programma door de product owner in het team wordt belegd. Omdat het een ketenprogramma betreft, sta je naast de interne stakeholders ook in verbinding met externe samenwerkingspartners zoals onder andere Defensie en de gemeente Den Haag. Dit vraagt schakelvermogen in verschillende culturen, werkwijzen, besluitvormingstrajecten, etc. Als programmamanagementondersteuner bied je ondersteuning bij de planning, bezetting en realisatie van de activiteiten die plaatsvinden. Dit doe je door te organiseren, documenteren, vragen te beantwoorden, te helpen prioriteren, scherp te houden wat de kern van het werk is en wat opgeleverd moet worden, en door het HoC-team en de programmamanager bij de uitvoering van hun werkzaamheden te ondersteunen. Je brengt de juiste besluitvormingsprocessen in kaart, informeert betrokkenen, volgt de voortgang en escaleert indien er risico's zijn voor de programmamijlpalen en -resultaten. Gevraagde werkzaamheden Uit te voeren taken Rechterhand van programmamanager in overall programmamanagement: Voorbereiding van presentaties Vastleggen acties en besluiten van HoC-overleggen (onder andere beleidswerkgroep) Vastleggen planning HoC-team en monitoren dat deze aansluit bij de besluitvorming Bewaken dat de planningen van de diverse betrokken interne en externe partijen op elkaar afgestemd blijven Bijwerken en najagen van de up-to-date planning van het transitieteam Spin in het web en aanspreekpunt voor teamleden en stakeholders Algemene ondersteuning bij programmamanagement Interne begroting en financiële realisatie Voortgangsrapportages Documentatie en vastlegging Up-to-date houden van samenwerkingsruimtes, intranet e.a. Coördinatie van agile werkcyclus Voorbereiding PI Meetings, weekly's e.a. Verantwoordelijkheden Vastlegging van programmadocumentatie Signalering ten aanzien van onderhanden planningen en programmabudget Gevraagd en ongevraagd de programmamanager van advies voorzien Eisen De kandidaat heeft HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde of public management. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring met het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van processen (onder andere door het opstellen van procesbeschrijvingen) en projecten. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het samenwerken met verschillende stakeholders, zowel interne als externe. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het geven van strategisch advies bij projecten. De kandidaat dient in bezit te zijn van een geldige screening B. De kandidaat dient minimaal een voldoende te scoren op alle interviewcriteria om in aanmerking te komen voor gunning. Overig Hybride werken is mogelijk. Over het algemeen is er een 50/50-beleid en is afwijking in overleg mogelijk. Aanvullende informatie Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico's voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen), dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening. Functie-eisen De kandidaat heeft HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde, public management. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring met het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van processen (o.a. door het opstellen van procesbeschrijvingen) en projecten. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het samenwerken met verschillende stakeholders, zowel interne als externe. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het geven van strategisch advies bij projecten. De kandidaat dient in bezit te zijn van een geldige screening B.

Uren: 40

Dienstverband:

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands