Planningsfunctionaris CCU & IC

HagaZiekenhuis; Den Haag; On-site; EUR 31,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens Cao Ziekenhuizen FWG 0

28 uur per week contract met vaste dag

Pensioenopbouw

Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering

Introductieprogramma en inwerkperiode

Job summary

HagaZiekenhuis in Den Haag zoekt een plannerfunctionaris die bijdraagt aan een efficiënte planning en coördinatie van patiëntenzorg. Je bezet een sleutelrol bij opnames en ontslagen en bewaakt de beddencapaciteit op beide afdelingen.

Je werkt 28 uur per week (maandag, woensdag en om de week op vrijdag) en gebruikt Word, Excel en HiX voor administratieve ondersteuning. Een certificaat Medische Terminologie of de bereidheid dit te halen is vereist.

Qualifications

• MBO niveau 3/4, administratieve of planmatige richting.
• Beschikbaar voor 28 uur per week (maandag, woensdag en om de week op vrijdag).
• Ervaring met plannen, organiseren en secretariële werkzaamheden; kennis van Word/Excel/HiX.
• Certificaat Medische Terminologie of bereid dit te halen.

Responsibilities

• Planning en coördinatie van opnames en ontslagen in samenwerking met de stip-verpleegkundige.
• Toezicht op beddencapaciteit en coördinatie bij dynamische doorstroom van patiënten.
• Telefonische en administratieve ondersteuning voor artsen, patiënten en externe ziekenhuizen.

Skills

Planning

Communicatie

Zelfstandigheid

Flexibiliteit

Education

MBO niveau 3/4

Tools

Word

Excel

HiX

Job description

Waar ben jij naar op zoek in een nieuwe baan als planner?
Kies voor een veelzijdige functie binnen het HagaZiekenhuis, waarin jij bijdraagt aan een goede planning en organisatie van de patiëntenzorg.

Dit ben jij

Plannen, overzicht houden en snel schakelen. Jij zorgt ervoor dat de planning klopt, ook wanneer de situatie onverwacht verandert. Je communiceert professioneel en duidelijk met artsen, collega’s, patiënten en externe ziekenhuizen. Daarbij ben je flexibel inzetbaar, blijf je rustig en laat je je niet snel van de wijs brengen. Je bent zelfstandig en weet van aanpakken.

Jij bent iemand die:

• Beschikt over een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4, bij voorkeur in een administratieve of planmatige richting.
• 28 uur per week beschikbaar is. ( maandag, woensdag en om de week op vrijdag)
• Ervaring heeft met plannen, organiseren en ondersteunende werkzaamheden en kennis heeft van Word, Excel en bij voorkeur HiX.
• In het bezit is van een certificaat Medische Terminologie of bereid is dit te behalen.

Dit ga je doen

Als plannerfunctionaris heb je een veelzijdige functie waarin administratie, planning en coördinatie samenkomen. Je coördineert samen met de stip-verpleegkundige de opnames en ontslagen. Je houdt zicht op de beddencapaciteit van beide afdelingen en speelt creatief en flexibel in op de dynamiek, complexiteit en hoge doorstroom van patiënten.

Ook zorg jij voor:

• Planning en coördinatie. Je ondersteunt de coördinerend verpleegkundige tijdens de Stip-dienst en helpt verpleegkundigen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Telefonie en communicatie. Als telefonisch aanspreekpunt van de CCU/IC, onderhoud je contact met patiënten, familieleden, verschillende afdelingen, disciplines en externe ziekenhuizen. Je zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
• Afspraken en onderzoeken. Je ondersteunt artsen bij het plannen van afspraken en onderzoeken en verwerkt wijzigingen zorgvuldig in de planning.
• Opname en ontslag. Je regelt dat alle benodigde gegevens en afspraken tijdig beschikbaar zijn, zodat de opname en het ontslag van de patiënt goed verlopen.

Dit zijn wij

Als planningsfunctionaris werk je achter de balie van de CCU en IC op de tweede etage van het HagaZiekenhuis. Je ontvangt en begeleidt patiënten die worden opgenomen of met ontslag gaan. Samen met je collega’s zorg je voor een goede personele bezetting en een soepel verloop van de dagelijkse planning. Jullie verdelen onderling de werkzaamheden: de ene keer ligt de nadruk op de planning en capaciteitscoördinatie, de andere keer op administratieve en secretariële ondersteuning. Om de continuïteit van de afdeling te waarborgen, ben je bereid om tijdens vakantieperiodes extra te werken en je jaaruren flexibel in te zetten.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

• Een salaris volgens Cao Ziekenhuizen in FWG 40 op basis van 36 uur per week.
• Een contract voor bepaalde tijd voor 28 uur per week, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband, waarbij je in ieder geval maandag, woensdag en om de week op vrijdag werkt.
• Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Dit is jouw moment

Tussen dromen en doen zit maar 1 stap. Zo zet je hem:
Sluitingsdatum: zondag 22 november 2026. Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen we de vacature eerder sluiten.