Planningsfunctionaris

zorgjob.nl; Den Haag; On-site; EUR 41,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Introductieprogramma

Inwerkperiode op maat

Carrièrekansen

Job summary

zorgjob.nl zoekt een plannerfunctionaris voor een parttime positie in Den Haag. Je houdt toezicht op planning, coördinatie en personeelsbezetting voor CCU en IC, en werkt nauw samen met artsen, verpleegkundigen en externe ziekenhuizen.

Je beheert administratie, begeleidt stip-diensten en zorgt voor heldere communicatie en tijdige afspraken. Een mbo-opleiding, Word/Excel-vaardigheden en bereidheid tot medische terminologie-certificering zijn vereist.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4, bij voorkeur administratief/planmatig.
• 28 uur per week beschikbaar (maandag, woensdag en om de week op vrijdag).
• Ervaring in plannen, organiseren en ondersteunende werkzaamheden; kennis van Word en Excel; bij voorkeur HiX.
• Certificaat Medische Terminologie of bereid dit te behalen.

Responsibilities

• Coördineren van opname- en ontslagprocessen in samenwerking met stip-verpleegkundige.
• Toezicht houden op beddencapaciteit van beide afdelingen en flexibel inspelen op dynamiek.
• Telefonie en communicatie met patiënten, familie, afdelingen en externe ziekenhuizen.
• Plannen van afspraken en onderzoeken en tijdige verwerking in de planning.
• Zorgdragen voor een vlotte opname en ontslag van patiënten.

Skills

Plannen

Communicatie

Flexibel

Teamwork

Education

MBO niveau 3/4 administratie/planmatig

Tools

Word

Excel

HiX

Job description

Waar ben jij naar op zoek in een nieuwe baan als planner?

Kies voor een veelzijdige functie binnen deze organisatie, waarin jij bijdraagt aan een goede planning en organisatie van de patiëntenzorg.

Dit ben jij

Plannen, overzicht houden en snel schakelen. Jij zorgt ervoor dat de planning klopt, ook wanneer de situatie onverwacht verandert. Je communiceert professioneel en duidelijk met artsen, collega’s, patiënten en externe ziekenhuizen. Daarbij ben je flexibel inzetbaar, blijf je rustig en laat je je niet snel van de wijs brengen. Je bent zelfstandig en weet van aanpakken.

Jij bent iemand die:

• Beschikt over een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4, bij voorkeur in een administratieve of planmatige richting.
• 28 uur per week beschikbaar is. ( maandag, woensdag en om de week op vrijdag)
• Ervaring heeft met plannen, organiseren en ondersteunende werkzaamheden en kennis heeft van Word, Excel en bij voorkeur HiX.
• In het bezit is van een certificaat Medische Terminologie of bereid is dit te behalen.

Dit ga je doen

Als plannerfunctionaris heb je een veelzijdige functie waarin administratie, planning en coördinatie samenkomen. Je coördineert samen met de stip-verpleegkundige de opnames en ontslagen. Je houdt zicht op de beddencapaciteit van beide afdelingen en speelt creatief en flexibel in op de dynamiek, complexiteit en hoge doorstroom van patiënten.

Ook zorg jij voor:

• Planning en coördinatie. Je ondersteunt de coördinerend verpleegkundige tijdens de Stip-dienst en helpt verpleegkundigen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Telefonie en communicatie. Als telefonisch aanspreekpunt van de CCU/IC, onderhoud je contact met patiënten, familieleden, verschillende afdelingen, disciplines en externe ziekenhuizen. Je zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
• Afspraken en onderzoeken. Je ondersteunt artsen bij het plannen van afspraken en onderzoeken en verwerkt wijzigingen zorgvuldig in de planning.
• Opname en ontslag. Je regelt dat alle benodigde gegevens en afspraken tijdig beschikbaar zijn, zodat de opname en het ontslag van de patiënt goed verlopen.

Dit zijn wij

Als planningsfunctionaris werk je achter de balie van de CCU en IC op de tweede etage van deze organisatie. Je ontvangt en begeleidt patiënten die worden opgenomen of met ontslag gaan. Samen met je collega’s zorg je voor een goede personele bezetting en een soepel verloop van de dagelijkse planning. Jullie verdelen onderling de werkzaamheden: de ene keer ligt de nadruk op de planning en capaciteitscoördinatie, de andere keer op administratieve en secretariële ondersteuning. Om de continuïteit van de afdeling te waarborgen, ben je bereid om tijdens vakantieperiodes extra te werken en je jaaruren flexibel in te zetten.

Deze organisatie voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

• Een salaris volgens cao Ziekenhuizen in FWG 40 op basis van 36 uur per week.
• Een contract voor bepaalde tijd voor 28 uur per week, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband, waarbij je in ieder geval maandag, woensdag en om de week op vrijdag werkt.
• Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.