Planner Opname en OK

Haaglanden Medisch Centrum; Den Haag; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding woon-werkverkeer

Fiscale voordelen: fiets, laptop, sted

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Job summary

Haaglanden Medisch Centrum zoekt een planner opname & OK. Je bent verantwoordelijk voor de centrale planning van operaties en opnames over alle locaties, met aandacht voor efficiëntie en patiëntvriendelijkheid.

Je werkt nauw samen met collega-planners en andere disciplines om samen de best mogelijke planning te realiseren. Ervaring als planner in ziekenhuisomgeving is een pré; doorgroeimogelijkheden en opleidingen worden geboden.

Qualifications

• Minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau en je bent expert in jouw functie.
• Ervaring als planner, bij voorkeur in ziekenhuisomgeving.
• Inzicht in werkprocessen en kun je hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• Analytisch vermogen en oplossingsgericht denkvermogen.
• Initiatief nemen en knelpunten signaleren en verbeteren voorstelen.
• Digitaal vaardig en ervaring met MS Office en HIX.
• Beheersing van medische terminologie of bereid dit verder te verdiepen.
• Empathisch, communicatief sterk en mondeling/ schriftelijk duidelijk.

Responsibilities

• Planmatig plannen van operaties en opnames, rekening houdend met beddencapaciteit en OK-tijd.
• Samenwerken met collega-planners en andere disciplines binnen het ziekenhuis.
• Zorgen voor duidelijke communicatie met patiënt, operateur en OK.
• Ruimte bieden aan kwaliteitsverbetering en procesontwikkeling.
• Begeleiden en doorontwikkeling van minder ervaren planners.

Skills

Analytisch vermogen

Oplossingsgericht denken

Communicatieve vaardigheden

Empathie

Digitale vaardigheden

MS Office

HIX systemen

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Opleiding tot planner (pré)

Tools

MS Office

HIX

Job description

Zit het plannen in jouw bloed? Kun jij goed schakelen en helder communiceren met alle disciplines binnen ons ziekenhuis? Denk jij in oplossingen en uitdagingen in plaats van in problemen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor Bureau Opname zoeken wij een planner opname & OK. Ben jij al toe aan een seniorrol, of heb je de ambitie om daarin door te groeien? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren.

Wat ga je doen?

Bureau Opname verzorgt de planning van het operatieprogramma en de daarbij behorende opnames voor alle locaties van het HMC. Deze leuke en hectische afdeling heeft een absolute spilfunctie binnen het ziekenhuis; iedereen is tenslotte afhankelijk van jou en jouw collega’s! Bureau Opname is gecentraliseerd in HMC Bronovo en werkt voor alle locaties.

In de dagelijkse werkzaamheden ga jij je voornamelijk bezighouden met het plannen van operaties en opnames. Dit kunnen zowel planbare ingrepen als spoedopnames zijn. Je maakt in de planning optimaal gebruik van de beschikbare operatietijd, beddencapaciteit en overige faciliteiten zoals apparatuur en IC bedden. In de planning houd je binnen de mogelijkheden rekening met de wensen van de patiënt, de operateur en de OK.

Je werkt nauw samen met je collega-planners en andere disciplines binnen het ziekenhuis. Je communiceert helder, bent patiëntgericht en empathisch, en gaat een inhoudelijke discussie niet uit de weg. Samen zoeken jullie steeds naar de best mogelijke oplossing.

Heb je ervaring en affiniteit met kwaliteitsverbetering? Dan krijg je bij ons de ruimte om een actieve rol te spelen in het verbeteren en borgen van processen, protocollen en werkwijzen. Heb je die ervaring nog niet, maar wél de ambitie om je hierin te ontwikkelen? Dan begeleiden wij je graag in die groei.

Ben jij al een ervaren (senior) planner?

Dan herken je jezelf in een coachende rol, heb je een helicopterview en draag je actief bij aan kwaliteitsverbetering en procesontwikkeling.

Ben jij (nog) geen senior, maar wil je dat wel worden?

Dan bieden wij jou de ruimte en begeleiding om door te groeien binnen deze functie.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau en ben je een expert in jouw functie;
• Je hebt ervaring als planner, bij voorkeur in een ziekenhuisomgeving (pré);
• Een aanvullende opleiding tot planner is een pré;
• Je hebt goed inzicht in werkprocessen en kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden;
• Je beschikt over een analytisch vermogen en denkt in oplossingen;
• Je neemt initiatief en kijkt vooruit om knelpunten te signaleren en verbeteringen voor te stellen;
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met MS Office en bij voorkeur met systemen zoals HIX;
• Je beheerst de medische terminologie of bent bereid je hierin verder te verdiepen;
• Je bent empathisch, communicatief sterk en kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken;
• Je bent flexibel en je werkt drie dagen van 08.00-17.30 uur.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Een warm welkom en begeleiding op maat

Je start met een persoonlijk inwerktraject dat aansluit bij jouw ervaring en ambities. Zo voel je je snel thuis en kun je met vertrouwen aan de slag.

Duidelijkheid over je contract

Je ontvangt een jaarcontract voor 24 per week. Bevalt het van beide kanten? Dan zetten we dat graag om naar een vast dienstverband.

Een salaris dat past bij jouw functie

Je verdient €2.750,- tot maximaal € 3.959,- bruto per maand (FWG 40, op basis van 36 uur) als planner opname en OK. Als senior wordt je ingeschaald in FWG 45 €3.228,- tot maximaal €4.346,- , aangevuld met:

• 8,33% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering

Goed geregeld, ook naast je werk

Je ontvangt een volledige OV-vergoeding voor je woon-werkverkeer. Daarnaast profiteer je van fiscaal voordeel op onder andere een fiets, laptop, tablet of sportschoolabonnement.

Ruimte om jezelf te ontwikkelen

Of je nu net begint of al ervaring meebrengt: je krijgt volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen en door te groeien binnen HMC.

Een werk-privébalans die bij jou past

We denken met je mee over roosters, vitaliteit en een gezonde balans tussen werk en privé, zodat jij met plezier kunt blijven werken.

Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Voor 1 december 2026.

Bij voldoende kwalitatieve sollicitaties zullen wij de vacature eerder sluiten.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Karin Gielen- Theil (Teamleider Bureau Opname) via op 088-9794682