Planning & Support Coördinator

DEFION Security NL; Zoetermeer; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Job summary

DEFION helpt organisaties weerbaar te zijn tegen digitale dreigingen. Onze afdeling Prevent verkleint proactief het aanvalsoppervlak van onze klanten: van kwetsbaarhedenbeheer en security awareness tot pentesten en risicoanalyses.

Als Planning & Support Coördinator ondersteun je de managers van Prevent bij de dagelijkse organisatie van die dienstverlening. Je houdt overzicht op de planning van projecten en terugkerende diensten, zoals vulnerability assessments, pentesten en

Qualifications

• Ervaring met plannen en organiseren, bijvoorbeeld als planner, coördinator of in een andere ondersteunende rol.
• Minimaal mbo-4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Affiniteit met IT of cybersecurity, en begrip van wat DEFION doet en in welke context onze klanten werken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail, ook als er veel tegelijk speelt.
• Goede communicatieve vaardigheden: je schakelt makkelijk tussen klanten, consultants en managers.
• Je bent nauwkeurig, proactief en behulpzaam.
• Goede beheersing van het Nederlands en het Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Je ondersteunt de managers bij het plannen en verdelen van de capaciteit van consultants over lopende opdrachten en trajecten.
• Je houdt de planning en agenda’s van projecten en terugkerende diensten actueel en overzichtelijk.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor consultants en klanten over praktische vragen rond planning en afstemming.
• Je bewaakt deadlines en meldt het de managers op tijd als een planning dreigt uit te lopen.
• Je ondersteunt de overdracht van nieuwe opdrachten van Sales naar Consultancy door afspraken en gegevens netjes vast te leggen.
• Je stelt overzichten en rapportages over planning en capaciteit samen voor de managers van Prevent.

Skills

Plannen & organiseren

Communicatieve vaardigheden

Nederlands & Engels

Education

MBO-4 / HBO werk- en denkniveau

Job description

DEFION helpt organisaties weerbaar te zijn tegen digitale dreigingen. Onze afdeling Prevent verkleint proactief het aanvalsoppervlak van onze klanten: van kwetsbaarhedenbeheer en security awareness tot pentesten en risicoanalyses.

Als Planning & Support Coördinator ondersteun je de managers van Prevent bij de dagelijkse organisatie van die dienstverlening. Je houdt overzicht op de planning van projecten en terugkerende diensten, zoals vulnerability assessments, pentesten en awareness-trajecten, en zorgt dat afspraken, agenda’s en capaciteit op elkaar aansluiten. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor consultants en klanten over praktische zaken, en signaleert tijdig als er iets dreigt mis te lopen, zodat de managers snel kunnen bijsturen.

Wat je gaat doen

DEFION helpt organisaties weerbaar te zijn tegen digitale dreigingen. Onze afdeling Prevent verkleint proactief het aanvalsoppervlak van onze klanten: van kwetsbaarhedenbeheer en security awareness tot pentesten en risicoanalyses.

Als Planning & Support Coördinator ondersteun je de managers van Prevent bij de dagelijkse organisatie van die dienstverlening. Je houdt overzicht op de planning van projecten en terugkerende diensten, zoals vulnerability assessments, pentesten en awareness-trajecten, en zorgt dat afspraken, agenda’s en capaciteit op elkaar aansluiten. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor consultants en klanten over praktische zaken, en signaleert tijdig als er iets dreigt mis te lopen, zodat de managers snel kunnen bijsturen.

Wat je gaat doen

• Je ondersteunt de managers bij het plannen en verdelen van de capaciteit van consultants over lopende opdrachten en trajecten.

• Je houdt de planning en agenda’s van projecten en terugkerende diensten actueel en overzichtelijk.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor consultants en klanten over praktische vragen rond planning en afstemming.

• Je bewaakt deadlines en meldt het de managers op tijd als een planning dreigt uit te lopen.

• Je ondersteunt de overdracht van nieuwe opdrachten van Sales naar Consultancy door afspraken en gegevens netjes vast te leggen.

• Je stelt overzichten en rapportages over planning en capaciteit samen voor de managers van Prevent.

Wat je meebrengt

Vereist:

• Ervaring met plannen en organiseren, bijvoorbeeld als planner, coördinator of in een andere ondersteunende rol

• Minimaal mbo-4- of hbo-werk- en denkniveau

• Affiniteit met IT of cybersecurity, en begrip van wat DEFION doet en in welke context onze klanten werken

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail, ook als er veel tegelijk speelt

• Goede communicatieve vaardigheden: je schakelt makkelijk tussen klanten, consultants en managers

• Je bent nauwkeurig, proactief en behulpzaam

• Goede beheersing van het Nederlands en het Engels, mondeling en schriftelijk