Planning Specialist – Medical Technology

ZEISS Group; Breda; Hybrid; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Halve 13e maand

Variabele bonus

8,33% vakantietoeslag

26 verlofdagen

Pensioenregeling

Bedrijfscultuur & werkomgeving

Flexibele werktijden

Gedeeltelijk thuiswerken

Laptop

Job summary

ZEISS Benelux zoekt een gedreven coördinator komende jaren die trainingen plant en klantverzoeken oppakt. U werkt nauw met het Product Applications Team en rapporteert aan de Service Administration Manager.

Dagelijks onderhoudt u CRM/SAP data, beheert u agenda’s en stemt u planningen af met serviceadministratie. De rol vraagt een bachelor- of gelijkwaardige achtergrond, uitstekende communicatie in NL/EN en bij voorkeur FR, plus ervaring met CRM/Salesforce en SAP/ERP.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig werkervaring.
• Ervaring met planning is vereist, technisch werkterrein is een pre.
• Uitstekende admin vaardigheden en aandacht voor detail.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands, English en Frans (frans verbeteren mogelijk).
• Ervaring met CRM, Salesforce en SAP/ERP is een pré.

Responsibilities

• Coördineer producttrainingen en klantondersteuningsverzoeken.
• Reageer snel en efficiënt op klant- en interne verzoeken.
• Plan en beheer agenda's van Product Applications Specialists.
• Werk samen met Product Applications Team en rapporteer aan Service Administration Manager.
• Onderhouden van klant- en transactiedata in CRM/SAP en ondersteun collega’s.

Skills

Planning

Administrative

Attention to detail

Dutch & English

French (basis)

CRM SAP

Teamplayer

Education

Bachelor diploma

Tools

Salesforce

SAP/ERP

CRM

Job description

ZEISS Benelux

In de Benelux opereren we vanuit twee locaties: Breda in Nederland en Leuven in België. In totaal werken er ongeveer 200 medewerkers in de Benelux. Ons prachtige hoofdkantoor in Breda verbindt ons via open communicatie, trots op onze producten en innovaties en een fijne werksfeer.

ZEISS Group

ZEISS is wereldwijd marktleider in optica en opto-elektronica. In het afgelopen financiële jaar bedroeg de omzet 10 miljard euro, verdeeld over de divisies Semiconductor Manufacturing Technology, Industrial Quality & Research, Medical Technology en Consumer Markets. Het productportfolio omvat onder meer microscopie-oplossingen voor life sciences en materiaalkunde, multidimensionale metrologie, medische technologieën voor oogheelkunde en microchirurgie, brillenglazen, cameralenzen, verrekijkers en telescopen. Bovendien wordt 80% van de wereldwijde microchips geproduceerd met behulp van optische lithografie van ZEISS. ZEISS heeft ongeveer 43.000 medewerkers en is actief in bijna 50 landen met 30 productielocaties, 60 sales- en servicekantoren en 27 onderzoeks- en ontwikkelingsfaciliteiten.

ZEISS Benelux

In de Benelux opereren we vanuit twee locaties: Breda in Nederland en Leuven in België. In totaal werken er ongeveer 200 medewerkers in de Benelux. Ons prachtige hoofdkantoor in Breda verbindt ons via open communicatie, trots op onze producten en innovaties en een fijne werksfeer.

ZEISS Group

ZEISS is wereldwijd marktleider in optica en opto-elektronica. In het afgelopen financiële jaar bedroeg de omzet 10 miljard euro, verdeeld over de divisies Semiconductor Manufacturing Technology, Industrial Quality & Research, Medical Technology en Consumer Markets. Het productportfolio omvat onder meer microscopie-oplossingen voor life sciences en materiaalkunde, multidimensionale metrologie, medische technologieën voor oogheelkunde en microchirurgie, brillenglazen, cameralenzen, verrekijkers en telescopen. Bovendien wordt 80% van de wereldwijde microchips geproduceerd met behulp van optische lithografie van ZEISS. ZEISS heeft ongeveer 43.000 medewerkers en is actief in bijna 50 landen met 30 productielocaties, 60 sales- en servicekantoren en 27 onderzoeks- en ontwikkelingsfaciliteiten.

Omschrijving van de functie

Je coördineert producttrainingen en klantondersteuningsverzoeken om een premium klantervaring te bieden. Het snel en efficiënt reageren op klant- en interne verzoeken in een dynamische omgeving, met bewezen vermogen tot slim plannen, is essentieel voor het leveren van de hoge standaard van klantenservice waar we naar streven. De klanten waarmee je in contact komt, zijn diverse artsen, medisch personeel en biomedische professionals.

Je werkt nauw samen met de coördinator van het Product Application Team en rapporteert aan de Service Administration Manager.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Je beheert de agenda’s van de Product Applications Specialists.
• Je zorgt voor afstemming met de serviceadministratie om bezoekdata voor producttraining te regelen.
• Je informeert proactief klanten over wijzigingen in planning.
• Je overlegt met de coördinatoren van Product Applications Specialists over de planningen.
• Je levert een actieve bijdrage aan (wekelijkse) open order meetings.
• Je draagt zorg voor het aanmaken van relevante transacties in CRM met betrekking tot trainingsorders voor installatie en klant ondersteuningsverzoeken.
• Je onderhoudt van klant- en transactiedata in CRM/SAP.
• Je ondersteunt collega’s waar nodig (bijv. back-up).
• Iedere dag ga je opnieuw voor maximale klanttevredenheid.

Wat verwachten we van jou?

Skills

• Bachelor diploma of gelijkwaardige werkervaring.
• Ervaring in planning is vereist, ervaring in een technische werkomgeving is een pre.
• Uitstekende administratieve vaardigheden en sterk oog voor detail.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands, Engels en Frans (als je Frans niet perfect is, is dat oké, zolang je bereid bent dit te verbeteren).
• Ervaring met CRM, Salesforce en SAP/ERP is een pré.
• Enthousiast, leergierig, teamspeler, flexibel en zelfgemotiveerd.
• Goed kunnen werken met strakke deadlines en prioriteiten stellen.

Hier Hoort Bij

• Een aantrekkelijk salarispakket (inclusief een halve 13e maand).
• Variabele bonus afhankelijk van bedrijfsdoelstellingen.
• 8,33% vakantietoeslag.
• 26 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband (met de mogelijkheid om 5 extra dagen te verdienen).
• Pensioenregeling (beschikbare premieregeling).
• Een geweldige bedrijfscultuur en een inspirerende werkplek.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om (in overleg) gedeeltelijk thuis te werken.
• Laptop

Solliciteren?

Als jij een gedreven persoon bent met een sterke interesse in ons vakgebied, dan horen wij graag van jou. Deze functie biedt een unieke kans om te werken bij een innovatieve, toonaangevende organisatie. Werken bij ZEISS is meer dan zomaar een baan. Stap uit je comfortzone, excelleer en herdefinieer de grenzen van wat mogelijk is. Dat is precies wat onze medewerkers elke dag doen. Immers, achter elk succesvol bedrijf staan geweldige, inspirerende mensen.

Your ZEISS Recruiting Team

Lameez Peer